Introduction

Updated June 2024

Is your student having a difficult time in school? If your student has a disability, or you suspect they have special learning needs, there is help available. All children and youth between the ages of 3 and 22 who have an impairment interfering with their ability to learn can be eligible for and services to help them achieve a meaningful education.

3 Quick Tips

• A problem that interferes with a student's ability to learn may be considered a disability under the law.
• Every student with a disability affecting their learning has a right to instruction that is specially designed to meet their needs, in a school environment as close to a general education classroom as possible.
• Students cannot be punished for behavior as a result of their disabilities.

When it comes to discipline, students with disabilities who are eligible for special education services are also entitled to unique protections that are more extensive than the protections applied to general education students. While students with disabilities do have all of the same rights as other students (see the Office of the Education Ombuds' webpage on Discipline, Suspensions, and Expulsions for more information) they also have additional, extensive rights protecting them in discipline situations. The law recognizes many students have disabilities that cause or at least are related to problem behavior. The law seeks to ensure that students with disabilities are not excluded from school, and their disabilities and any resulting behavior are handled in appropriate manners. To provide these protections, there are very specific limitations on how a student with a disability can be disciplined.

Why do schools have to provide services for students with disabilities?

There are federal and state laws protecting the educational rights of students with disabilities.

There are two primary laws that protect students with disabilities. The two laws are commonly referred to as “Section 504” and the “IDEA.” In 1973, the U.S. Congress passed Section 504 of the Rehabilitation Act, which made it illegal to discriminate against people with disabilities in programs receiving federal funds, such as public schools. Two years later, Congress passed the Education for all Handicapped Children Act. The federal law is reenacted every three years. It was most recently changed in 2004 and is now called IDEA or IDEIA (the Individuals with Disabilities Education Improvement Act). On this webpage, we refer to the law as IDEA.

In addition, in 1991, Congress passed the Americans with Disabilities Act, commonly referred to as the ADA. Title II of the ADA defines disability in the same manner as Section 504. When the ADA and Section 504 both apply, Section 504 is usually used because it has regulations that are more specific for schools.

Section 504 and IDEA were enacted to ensure that students with disabilities would be provided with meaningful educational experiences.

ما هو التعليم لذوي الاحتياجات الخاصة؟

ما هي الإعاقة؟

 "الإعاقة جزء طبيعي من التجربة الإنسانية، ولا تقلل بأي شكل من الأشكال حق الأفراد في المشاركة في المجتمع أو الإسهام فيه".

--Individuals with Disabilities Education Act (قانون تعليم الأفراد ذوي الإعاقة)، 20 U.S.C. §1400(c). 

هناك العديد من الأساليب المختلفة التي يستخدمها الأشخاص، والقوانين لتعريف "الإعاقة".

هناك أيضًا العديد من وجهات النظر الثقافية المختلفة حول الإعاقة، وقد تغير فهمنا للإعاقة بمرور الوقت. يمكنك الاطلاع على المواد التثقيفية الخاصة بـ One Out of Five: Disability History and Pride Project (مشروع "واحد من أصل خمسة: تاريخ الإعاقة والشعور بالفخر") لمعرفة المزيد عن تاريخ الإعاقة وتطوير هوية الإعاقة الإيجابية.

فيما يتعلق بطلاب المدارس العامة، هناك قانونان فيدراليان – هما Individuals with Disabilities Education Act، أو "IDEA" والقسم 504 من Rehabilitation Act (قانون إعادة التأهيل)، أو "القسم 504" – يمنحان الحقوق وأشكال الحماية المختلفة للطلاب ذوي الإعاقة. يتضمن كل قانون من هذين القانونين تعريفًا مختلفًا للطفل ذي الإعاقة.

تعريف الإعاقة في قانون IDEA

يمنح قانون IDEA الطلاب المؤهلين الحق في الحصول على IEP (Individualized Education Program، برنامج التعليم الفردي). ويُعرّف "الطفل ذو الإعاقة" بأنه الطفل الذي خضع للتقييم، وثبت أنه:

• يعاني من إحدى الإعاقات الوارد تعريفها ضمن الأربع عشرة (14) فئة المحددة، و
• بسبب الإعاقة وتأثيرها الضار من الناحية التعليمية،
• يحتاج إلى الحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة والخدمات ذات الصلة.

في ولاية واشنطن، تُدرج فئات الإعاقات والتعريف المحدد لكل منها في لوائح الولاية، Washington Administrative Code (قانون ولاية واشنطن الإداري)، في WAC 392-172A-01035

وتشمل فئات الإعاقة ما يلي:

• التوحد
• إعاقة الصمم والعمى
• الصمم
• تأخر النمو
• الإعاقة العاطفية/السلوكية
• صعوبة السمع
• الإعاقة الذهنية
• إعاقات متعددة
• إعاقة مرتبطة بتقويم العظام
• إعاقة صحية أخرى
• صعوبة تعلم محددة
• ضعف النطق أو اللغة
• إصابة رضحية في الدماغ
• ضعف البصر، بما في ذلك العمى

هناك تعريف محدد لكل فئة من هذه الفئات في قواعد تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة. إذا كنت تتساءل عما إذا كان أحد الأطفال يعاني من إعاقة تندرج في إطار إحدى هذه الفئات، فستكون فكرة جيدة أن تقرأ التعريفات المحددة أو أن تطلب من أحد الأشخاص استعراضها معك. التعريفات متاحة على الإنترنت في قانون  WAC 392-172A-01035, ، عبر الموقع الإلكتروني:  https://apps.leg.wa.gov/WAC/default.aspx?cite=392-172A&full=true#392-172A-01035.

إذا كان أحد الأطفال يعاني من إحدى الإعاقات الوارد تعريفها في قانون IDEA ولكنه يحتاج فقط للحصول على "الخدمات ذات الصلة" أو "التسهيلات" وليس إلى خدمات "تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة"، فلن يكون الطالب مؤهلاً لتلقي خدمات برنامج IEP ولكن قد يحتاج إلى تلقي خدمات خطة القسم 504.

تعريف الإعاقة في القسم 504

يحظر القسم 504 على المناطق التعليمية ممارسة التمييز ضد الأشخاص ذوي الإعاقة. ويُلزِم المناطق التعليمية بتوفير خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، أو التسهيلات، أو غيرها من الخدمات أو أشكال الدعم التي يحتاجها الطالب للوصول المتكافئ إلى التعليم. ويُعرّف "الطالب ذو الإعاقة" بأنه الطالب الذي يعاني من:

• إعاقة جسدية أو عقلية
• تُقيِّد إلى حد كبير
• واحد أو أكثر من أنشطة الحياة الرئيسية.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول القسم 504 في مجموعة الأسئلة الشائعة المنشورة على موقع الويب الخاص بـ U.S. Department of Education’s Office for Civil Rights (OCR، مكتب الحقوق المدنية التابع لوزارة التعليم الأمريكية)، هنا:  https://www.ed.gov/laws-and-policy/civil-rights-laws/disability-discrimination/frequently-asked-questions-disability-discrimination.

تتوفر لدى مكتب OCR أيضًا معلومات متاحة على الإنترنت تتناول "الحقوق المدنية للطلاب ذوي الإعاقات الخفية بموجب القسم 504 من Rehabilitation Act (قانون إعادة التأهيل) لسنة 1973".  https://www2.ed.gov/about/offices/list/ocr/docs/hq5269.html. .  توضح هذه المعلومات الحالات الصحية المختلفة التي قد لا تكون ظاهرة للآخرين بسهولة ولكنها قد لا تزال تؤثر على الطالب في المدرسة.

ما هي العلاقة بين قانون IDEA والقسم 504؟

يجب على المناطق التعليمية، بموجب كلا القانونين، توفير Free Appropriate Public Education (FAPE، تعليم عام ملائم ومجاني) للطلاب ذوي الإعاقة.  ويعني ذلك أنه يجب على المناطق التعليمية تقديم مجموعة من الخدمات لتلبية الاحتياجات الفردية للطلاب الذين يواجهون صعوبات في النجاح في المدرسة بسبب الإعاقة.

يوفر القسم 504 خدمات لمجموعة أوسع من الطلاب مقارنة بقانون IDEA لأنه يتضمن تعريفًا أوسع لمفهوم "الإعاقة".  لذلك، إذا استوفى أحد الطلاب متطلبات الأهلية للحصول على خدمات قانون IDEA وكان مؤهلاً لتلقي خدمات برنامج IEP، فسيكون الطالب محميًا أيضًا بموجب القسم 504. ولكن، هناك العديد من الطلاب المحميين بموجب القسم 504، ويتلقون خدمات خطة القسم 504، ولكنهم ليسوا بحاجة للحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة وليسوا مؤهلين لتلقي خدمات برنامج IEP بموجب قانون IDEA. 

تتمثل إحدى طرق التفكير في فهم العلاقة بين القانونين في التفكير بشأن جميع الطلاب: أولاً، يعاني بعض هؤلاء الطلاب من إعاقات (القسم 504)، بينما يعاني عدد أقل من هؤلاء الطلاب من إعاقة ويحتاجون إلى تلقي خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة (IDEA).

تتضمن الصورة الموضحة أعلاه دائرة كبيرة تمثل جميع الطلاب. تمثل الدائرة المتوسطة الحجم التي تقع داخل الدائرة الكبيرة الطلاب ذوي الإعاقة والمؤهلين لتلقي خدمات القسم 504.  يوجد، من بين هذه المجموعة، مجموعة أصغر مؤهلة أيضًا للحصول على خدمات قانون IDEA. الأمر المهم الذي يجب تذكره بشأن هذا الرسم البياني هو أن الطلاب الموجودين في الدوائر الأصغر هم أيضًا جزء من المجموعة الكبيرة: جميع الطلاب. يتمتعون جميعًا بنفس الحقوق التي يتمتع بها جميع الطلاب، بالإضافة إلى أشكال الحماية ضد التمييز بسبب الإعاقة، بما في ذلك الوصول إلى الخدمات التي يحتاجون إليها للمشاركة في المدرسة.

يحصل الطلاب، الذين يتمتعون بالحماية بموجب القسم 504 والمؤهلون لتلقي خدمات برنامج IEP، بشكل عام على خدمات برنامج IEP فقط. يجب تضمين كل ما هو وارد في خطة 504 في برنامج IEP، ويكون ذلك غالبًا في صفحة التسهيلات أو في قائمة الخدمات التكميلية أو ذات الصلة أو أشكال الدعم المختلفة.

يُعد كل طفل مؤهل لتلقي خدمات برنامج IEP محميًا أيضًا بموجب القسم 504. لماذا يعتبر ذلك أمرًا مهمًا؟

يحظر القسم 504 ممارسة التمييز ضد الطلاب على أساس الإعاقة. يمكن أن يحدث التمييز عندما يستبعد أحد البرامج الطلاب المؤهلين على تحوٍ آخر لأنهم يعانون من إعاقةٍ ما، أو عندما يتعرض الطالب للمضايقة بسبب الإعاقة التي يعاني منها ولا تتخذ المنطقة التعليمية إجراءات معقولة للرد على تلك المضايقة.

إذا كنت تعتقد أن إحدى المناطق التعليمية قد مارست التمييز ضد شخص ما بسبب الإعاقة، فيمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول الخيارات المتاحة لتقديم الشكاوى الرسمية على صفحة  Discriminationالتمييز.

The Role of Parents under IDEA and Strategies for Non-Parents

Many rights under IDEA and Washington State special education law can be asserted only by the parents of students with disabilities. A wide variety of caregivers fit into the definition of parent under IDEA and the state special education law. Because this publication focuses on IDEA and state special education law rights, this webpage talks about the definition of parent and how advocates, like relatives, family friends, and community members, who do not meet the definition can gain legal authority to act in the place of or for a parent.

Below are some ways that you can obtain the authority to enforce a student’s special education rights when a parent or guardian is not available.

1. Obtain a Power of Attorney from the student’s parents.

A Power of Attorney is a legal document allowing a person to give authority for someone else to act on their behalf. A student’s parent or legal guardian could use a Power of Attorney to give someone else (such as a caregiver, relative, or foster parent) the authority to act as though they are the parent. A Power of Attorney form can be downloaded through the internet. For more complicated Power of Attorney situations, it is best to consult a lawyer.

2. Get appointed as a surrogate parent.

In certain situations, such as when the parents are not known, the district can’t locate the parents after reasonable efforts, or the student is a ward of the state or an unaccompanied homeless youth, school districts must appoint someone to make educational decisions for a student with a disability. This person is called a “surrogate parent.” Talk to the school district staff to find out the district’s process for appointing a surrogate parent.

3. Request educational decision-making authority through the dependency, CHINS, or other family court process.

If a judge has authority to make decisions about a child’s care, they can order that someone other than the parent should have the power to make educational decisions. If there is a lawyer for the child, talk to him or her about asking the judge to appoint you to make educational decisions.

كيف يبدأ طالب الحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة؟

كيف تعثر المنطقة التعليمية على الطلاب الذين يحتاجون إلى خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة؟

يقع على عاتق المناطق التعليمية، بموجب Individuals with Disabilities Education Act (IDEA، قانون تعليم الأفراد ذوي الإعاقة) وقانون الولاية الخاص بتعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، التزام إيجابي ومؤكد لتحديد جميع الطلاب المقيمين في نطاق المنطقة التعليمية الذين قد يحتاجون إلى تلقي خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة. ويسمى هذا الالتزام "Child Find" (العثور على الطفل). يجب على المناطق التعليمية أن يكون لديها سياسات وإجراءات معمول بها لضمان التعرُّف على الطلاب ذوي الإعاقة، وتحديد أماكنهم، وتقييمهم.

كيف يمكن تقييم طفلي من أجل تلقي خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة؟

تجب إحالة طفلك إلى المنطقة التعليمية للخضوع لتقييم الحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة. ولإجراء تقييم الحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، يجب أن تقرر المنطقة التعليمية أولاً ما إذا كانت ستقيم الطالب أم لا، ثم تحصل بعد ذلك على إذن أو موافقة من ولي أمر الطالب لإجراء التقييم. يجب على المناطق التعليمية تقييم الطالب في جميع المجالات ذات الصلة بإعاقته المشتبه بها. ويجب أن يتم إجراء التقييم من دون تحمُّل الطالب أو الأسرة أي تكاليف. هناك ثلاث خطوات أساسية لإجراء التقييم:

الخطوة 1 يقدم شخص ما طلبًا لإجراء تقييم للطالب.

الخطوة 2 تقرر المنطقة التعليمية أن إجراء التقييم ضروري.

الخطوة 3 يتم منح المنطقة التعليمية الموافقة على إجراء التقييم.

هل يمكنني تقديم طلب لإجراء تقييم لطفلي ليحصل على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة؟

بموجب قانون ولاية واشنطن، يمكن للأشخاص أو الكيانات التالية إحالة طالب للتقييم:

• أي شخص يستوفي تعريف ولي الأمر
• المنطقة التعليمية
• وكالة عامة أخرى
• أشخاص آخرون على دراية بحالة الطفل.

كيف يمكنني تقديم طلب إحالة لإجراء التقييم؟

1. قدِّم الطلب مكتوبًا. يجب تقديم طلب الإحالة مكتوبًا، ما لم يكن الشخص الذي يجري الإحالة غير قادر على الكتابة. يمكن أن يكون الطلب مكتوبًا بخط اليد وبسيطًا. تأكد من تأريخه واحتفظ بنسخة منه في سجلاتك.

2. لا تقلق بشأن أن يكون الخطاب الذي يتضمن طلب الإحالة مثاليًا. لكن يجب عليك أن تقلق بشأن تقديمه في أقرب وقت ممكن، لأنه لن يتم اتخاذ أي إجراءات إلا بعد تقديم طلب الإحالة، ويمثل التاريخ الذي تتلقى فيه المنطقة التعليمية طلب الإحالة نقطة بداية الجداول الزمنية التي يجب أن تتخذ المنطقة التعليمية خلالها الإجراءات اللازمة.

3. اطلب من المدرسة إجراء تقييم الأهلية لكل من خدمات قانون IDEA وخدمات القسم 504. إذا لم يكن الطالب مؤهلاً للحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة بموجب قانون IDEA، فيجوز أن يكون مؤهلاً لتلقي الخدمات بموجب القسم 504.

4. احرص على الدقة بشأن تحديد أنواع المشاكل التي تعتقد أن طفلك يعاني منها. يجب على المناطق التعليمية الاختبار في جميع المجالات المتعلقة بإعاقة الطالب المشتبه بها، لذا تأكد من وصف جميع المشكلات. على سبيل المثال، إذا كنت تعتقد أن طفلك يعاني من صعوبة في القراءة ولديه مشاكل عاطفية يتعين علاجها، فاطلب تقييمه في كلا المجالين.

5. استخدم الأمثلة. احرص على تضمين ملاحظاتك الخاصة لوصف سبب اعتقادك أن طفلك قد يكون لديه إعاقة. وإذا كانت لديك ملاحظات، فقدِّم الوثائق التي تفيد بأن طفلك ربما يعاني من إعاقة، مثل الخطابات الواردة من الأطباء أو مقدمي خدمات الصحة العقلية.

6. أرسِل طلب الإحالة إلى شخص ما في المدرسة أو المنطقة التعليمية تعتقد أنه يتمتع بالسلطة وسيتخذ الإجراءات اللازمة على وجه السرعة. على الرغم من أن القانون لا يحدد شخصًا أو مكتبًا معينًا يجب إرسال الإحالة إليه، لكن من الجيد إرسال خطاب الإحالة إلى شخص تعتقد أنه سيتخذ الإجراءات اللازمة بناءً عليه. على سبيل المثال، يمكن أن تختار إرسال خطاب الإحالة إلى مدير المدرسة أو مدير إدارة تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة بالمنطقة التعليمية.

ماذا يحدث بعد أن تتلقى المنطقة التعليمية طلب الإحالة لإجراء تقييم الحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة؟

يكون لدى المنطقة 25 يومًا دراسيًا لتقرير ما إذا كان سيتم تقييم الطالب أم لا. (لا يتضمن القسم 504 جداول زمنية لإجراء التقييم. إذا لم تكن المنطقة التعليمية تطبق سياسة للتقييم بموجب القسم 504، فاستخدم الجداول الزمنية الخاصة بقانون IDEA كدليل للتقييم.) عند اتخاذ المنطقة التعليمية قرارًا بإجراء التقييم، يجب عليها مراجعة أي سجلات تعليمية وطبية موجودة في ملفات المدرسة أو أي سجلات يقدمها ولي الأمر أو الوصي. بمجرد أن تتخذ المنطقة التعليمية قرارًا بشأن ما إذا كان سيتم إجراء التقييم أم لا، يجب على المنطقة التعليمية إرسال إخطار مكتوب يتضمن القرار إلى ولي الأمر أو الوصي. إذا قررت المنطقة التعليمية عدم إجراء التقييم، فيمكنك الطعن على القرار. انظر القسم السابع من هذا المنشور للحصول على وصف للطرق المختلفة لتسوية النزاعات مع المنطقة التعليمية.

ما هي الموافقة التي تحتاج المنطقة التعليمية للحصول عليها من أجل إجراء التقييم؟

يجب أن تطلب المنطقة التعليمية الإذن من ولي الأمر قبل أن تتمكن من تقييم الطفل لأول مرة. إذا رفض ولي الأمر، فيجوز للمنطقة التعليمية أن تطلب عقد جلسة استماع لتجاوز رفض ولي الأمر.

ماذا يحدث بمجرد حصول المنطقة التعليمية على الموافقة لإجراء التقييم؟

يكون لدى المنطقة التعليمية 35 يومًا دراسيًا لتقييم الطالب. ينص قانون ولاية واشنطن على أنه بمجرد حصول المنطقة التعليمية على إذن لتقييم الأهلية لتلقي خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، فإنه يكون لديها 35 يومًا دراسيًا من أجل:

• تقييم الطالب بشكل كامل
• تقرير ما إذا كان الطالب يعاني من إعاقة
• تحديد ما إذا كان يحتاج إلى تلقي خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة.

يمكن أيضًا للمنطقة التعليمية وولي الأمر الاتفاق على العمل ضمن إطار زمني آخر، طالما أن المنطقة التعليمية توثق موافقة ولي الأمر. على سبيل المثال، قد يرغب ولي الأمر في الموافقة على تمديد الجدول الزمني انتظارًا للحصول على نتائج تقييم تعليمي مستقل. يتم التخلي عن الجدول الزمني البالغ 35 يومًا دراسيًا إذا رفض ولي الأمر بشكل متكرر إحضار الطفل لإجراء التقييم، أو إذا كان الطفل ينتقل بين المناطق التعليمية أثناء إجراء التقييم، طالما أن المنطقة التعليمية الجديدة تحرز تقدمًا كافيًا لضمان إكمال التقييم من دون أي إبطاء، وطالما يوافق ولي الأمر والمنطقة التعليمية الجديدة على جدول زمني لاستكمال التقييم.

الجداول الزمنية للتقييم في ولاية واشنطن

1. طلب الإحالة لإجراء تقييم الحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة
2. 25 يومًا دراسيًا لتقرير ما إذا كان سيتم تقييم الطالب أم لا
3. موافقة مكتوبة من ولي الأمر لإجراء التقييم
4. 35 يومًا دراسيًا لإكمال التقييم

ماذا يحدث إذا انتقل الطفل إلى منطقة تعليمية جديدة أثناء إجراء التقييم؟

إذا انتقل الطالب إلى منطقة تعليمية مختلفة في نفس العام الدراسي، فيجب أن تنسق مدرستا الطالب السابقة والجديدة فيما بينهما في أسرع وقت ممكن لضمان إكمال تقييمات خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة دون أي إبطاء. ينص قانون ولاية واشنطن على أن تبدأ المنطقة التعليمية الجديدة في الحصول على سجلات الطالب عند تسجيله وأن تقدم المنطقة التعليمية السابقة المعلومات الحيوية في غضون يومين دراسيين وسجلات الطالب المدرسية في أقرب وقت ممكن.

ما هو نطاق تقييم الحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة؟

يجب على المنطقة التعليمية تقييم الطفل في جميع المجالات المتعلقة بالإعاقة المشتبه بها. هناك غرضان لإجراء تقييم الحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، وهما: 1) تحديد مدى الأهلية للحصول على الخدمات، و2) تحديد احتياجات الطالب ونقاط قوته بحيث يمكن وضع برنامج تعليم فردي مناسب له. وتُعد حقيقة أنه يجب على المنطقة التعليمية إجراء التقييم في جميع المجالات المتعلقة بالإعاقة المشتبه بها أمرًا مهمًا وضروريًا. في بعض الأحيان يعاني طالبٌ ما من مشاكل في أكثر من مجال. قد تُوقِف المنطقة التعليمية التقييم بمجرد أن يثبت أن الطالب مؤهل للحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة في إحدى المجالات. إذا كان التقييم قد تناول مجالاً واحدًا فقط، فقد لا تكون هناك معلومات كافية بشأن جميع احتياجات الطالب عندما يحين وقت وضع برنامج التعليم الفردي. يُرجى الانتباه جيدًا لإجراءات التقييم التي تنفذها المنطقة التعليمية للتأكد من أنها شاملة، حتى يمكن الحصول على الخطة التعليمية الأنسب لطفلك. احرص على تذكير المنطقة التعليمية بضرورة التزامها بالتقييم في جميع المجالات.

ما المجالات التي يمكن تقييمها وما أنواع الاختبارات التي سيتم استخدامها؟

يجوز للمنطقة التعليمية تقييم الطفل في المجالات التالية:

• الصحة (الصحة الجسدية والعقلية)
• الإبصار
• السمع
• الصحة الاجتماعية والعاطفية
• الذكاء العام
• الأداء الأكاديمي
• التواصل، والنطق، واللغة
• القدرات الحركية.

يجب أن تكون الاختبارات المستخدمة للتقييم صالحة ومناسبة للمجال الذي يجري اختبار الطالب فيه. وهذا يعني أنه يتعين أن تقيس الاختبارات بدقة المجالات التي تستهدف قياسها. على سبيل المثال، يُعد Wechsler Intelligence Scale for Children (مقياس وكسلر لذكاء الأطفال - الإصدار الرابع) (ويُعرف اختصارًا بـ WISC IV) مقياسًا شائع الاستخدام ومصمم لقياس الذكاء العام. وبشكل عام، لا ينبغي استخدام نتائج مقياس WISC IV لتقييم الحالة العاطفية للطفل لأنه ليس مصممًا لهذا الغرض. يجب اختيار الاختبارات ومواد التقييم وإجراؤها بحيث لا يتم التمييز على أساس العرق، أو الثقافة أو الجنس. بالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم الاختبارات والمواد للطالب بلغته الأم أو بأسلوب آخر للتواصل (مثل لغة الإشارة)، ما لم يكن ذلك مجديًا. ما الذي تستطيع فعله؟ اطرح أسئلة حول الاختبارات. على الرغم من أن اللغة الاصطلاحية الخاصة بالتقييمات يمكن أن تكون مخيفة، إلا أنه من خلال طرح الأسئلة يمكنك فهم ما يلي:

• الغرض من الاختبار، و
• ما إذا كان نوع الاختبار المستخدم يبدو مناسبًا لطفلك.

اطلب من أحد أعضاء فريق التقييم أن يشرح لك الاختبارات بلغة واضحة. تأكد من أن الاختبار يمكنه أن يقيس بدقة المهارة التي من المفترض أنه يقيسها. على سبيل المثال، تتضمن بعض الاختبارات متطلبات تتعلق بالعمر، ومهارات القراءة والقدرات اللغوية حتى تكون النتائج صحيحة. إذا كان سن الطفل صغيرًا جدًا ولا يتناسب مع خضوعه لاختبار معين، أو لا يمكنه القراءة بالمستوى اللازم للاختبار، أو إذا لم يتم تقديم الاختبار بلغة الطفل الأولى، فقد لا تكون نتائج الاختبار مفيدة وقد تكون غير صالحة.

من سيجري الاختبارات؟

الاختصاصيون المؤهلون لإجراء الاختبارات في المجال المتعلق بالإعاقة المشتبه بها. يمكن للاختصاصي النفسي في المدرسة إجراء العديد من الاختبارات. لكن بعض مجالات الإعاقة ستحتاج إلى اختصاصي نفسي مدرب تدريبًا خاصًا، أو طبيب نفسي، أو اختصاصي علاج طبيعي/اختصاصي علاج أمراض النطق، أو طبيب، أو شخص آخر من ذوي الخبرة. إذا لم يتمكن موظفو المنطقة التعليمية من إجراء تقييم كامل، فقد يتعين على المنطقة التعليمية الاستعانة بخبرات خارجية لإجراء عملية التقييم. يجب أن تتحمل المنطقة التعليمية تكاليف هذه التقييمات الخارجية. يجوز أن تستفسر المنطقة التعليمية عما إذا كان لدى الطالب أو الأسرة تأمين خاص أو تمويل آخر من شأنه تغطية تكاليف التقييمات الخارجية. إذا لم يرغب الطالب أو الأسرة في استخدام مخصصات التأمين أو مصادر التمويل الأخرى، فلا يزال يتعين على المنطقة التعليمية ترتيب الأمور المتعلقة بإجراء الاختبارات الخارجية اللازمة ودفع تكاليفها لإكمال التقييم.

ما هي الطرق الأخرى التي يمكن للمنطقة التعليمية من خلالها جمع معلومات حول أهلية طفلي وحاجته إلى تلقي خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة؟

يجب أن تستخدم المنطقة التعليمية مجموعة متنوعة من أدوات وإستراتيجيات التقييم لجمع المعلومات ذات الصلة الوظيفية، والنمائية والأكاديمية الخاصة بالطالب. يجوز أن تتضمن عملية جمع المعلومات ملاحظة الطالب، وإجراء مقابلات مع الأسرة، ومقدمي الرعاية، وغيرهم من المطلعين على حالة الطالب. يشدد كل من قانون IDEA وNo Child Left Behind Act (قانون عدم التخلي عن أي طفل) على استخدام التقييمات التي تجري أثناء الحصص الدراسية لجمع المعلومات. وغالبًا ما تسمى هذه التقييمات التي تجري أثناء الحصص الدراسية بـ "(CBMs) إجراءات التقييم المستندة إلى المناهج". يجب أن تستفسر عما إذا كان قد تم استخدام "إجراءات التقييم المستندة إلى المناهج" مع طفلك بحيث يمكن لجميع أعضاء فريق التقييم مراجعة هذه التقييمات لأنه في بعض الأحيان يكمل معلم التعليم العام "إجراءات التقييم المستندة إلى المناهج" ولا تتم مشاركتها مع موظفي تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة.

ماذا يمكنني إن أفعل إذا لم أوافق على نطاق التقييم أو نتائجه؟

يمكنك طلب إجراء تقييم تعليمي مستقل على نفقة المنطقة التعليمية إذا لم توافق على التقييم. إذا كانت لديك مخاوف بشأن نطاق التقييم أو نتائجه، فيمكنك اتخاذ التدابير التالية:

• التحدث مع المنطقة التعليمية والتعبير عن المخاوف التي لديك. مطالبة المنطقة التعليمية بإجراء تقييم إضافي أو مزيد من التقييمات
• البحث عن بعض الوسائل الأخرى لإجراء التقييم (هل يتمتع طفلك بتغطية طبية من شأنها أن تغطي تكاليف التقييم في المجالات محل الاهتمام؟ يجب على المنطقة التعليمية التفكير في إجراء التقييمات الخارجية.)
• طلب إجراء تقييم تعليمي مستقل على نفقة المنطقة التعليمية، والحصول على قائمة بالمقيّمين من المنطقة التعليمية
• النظر في خيارات تسوية النزاعات الأكثر رسمية، مثل الوساطة، أو تقديم شكوى، أو عقد جلسة استماع قانونية. انظر القسم السابع من هذا المنشور لمزيد من المعلومات حول تسوية المنازعات.

ماذا يحدث إذا طلبت إجراء "تقييم تعليمي مستقل على نفقة الحكومة"؟

Qualification for IDEA Services

How does a district decide if my student is eligible for special education, and who takes part in the decision making?

The district must make an eligibility decision based on the evaluation.

Once the evaluation is completed, the district must produce an evaluation report stating the following:

• Whether the student has a disability
• How the disability affects the student’s progress in school
• What services are recommended to address the student’s individual needs.

Whether a student is eligible for special education is determined by a group composed of the student’s parent(s) and qualified professionals selected by the school district.

Parents have a right to notice of meetings and to participate in all meetings with respect to the identification, evaluation, and delivery of services to the student. Parents must also receive written notice of any decision made at such a meeting.

How will I know if the student is eligible for special education?

The district sends you notice.

The district must provide the student’s parent with a copy of the evaluation report and documentation of its decision about eligibility.

What can I do if my child is denied eligibility for special education?

You can challenge the district’s decision.

If you think your child has been wrongly denied eligibility for special education services, you can try to change the district’s decision by:

• Discussing the situation with school personnel
• Requesting a mediation conference
• Filing a complaint or
• Requesting an IDEA due process or 504 hearing.

Talking things through with school officials—including special education staff, the principal, your child’s teachers and counselor—is the best way to start dealing with any problem.

If discussing the issue doesn’t get you anywhere, consider using more formal dispute resolution. Anyone can file a citizen complaint on behalf of a student. A parent can also request a due process hearing or mediation.

Where you can have an impact

Ask for a person from the district’s Section 504 program be made part of the eligibility determination group. If the group decides the student is not eligible for special education under IDEA but may be eligible under Section 504, this person can help identify services provided under Section 504.

An Overview of Section 504

Section 504 of the Rehabilitation Act was the first law made to protect people with disabilities. Under Section 504, all programs receiving federal funding must not discriminate against individuals based on a disability.  Public schools receive federal funding, and therefore must follow the requirements of Section 504 to ensure students with disabilities are not treated differently. School districts must also take steps that range from accommodating special needs to providing special instruction and related services. The intent of Section 504 is to remove barriers so people with disabilities can fully participate in “life activities” such as learning in school.

Section 504 defines disability as an impairment that substantially limits a major life activity. Learning is a “major life activity” for children.  Impairments that affect a student’s education may qualify him or her for services under Section 504. The definition of disability under Section 504 is much broader than under the IDEA, so many students who are not eligible for IDEA may be eligible for extra support under Section 504.

School districts are required to create procedures and systems for implementing Section 504. In addition, each district must designate at least one person to coordinate the district’s efforts to comply with Section 504. Ask for a copy of the district’s procedures and for the name of the person designated as the Section 504 compliance officer.

What kinds of things can be put into a 504 plan?

504 plans can range from seating a student near the teacher for extra help to providing specialized instruction and related services. For a student who has challenging behavior, a behavior plan, counseling, or an aide may be necessary for them to participate in school. For a student who is hearing impaired, a signing interpreter or written lectures might be included in the plan. Be creative! Your suggestions about how your student can participate in school should be open for consideration.

Does the district have to educate my student in a general education classroom?

Unless an IEP or 504 plan requires another arrangement, a student must be educated in the school that he or she would attend if not disabled and be with non-disabled classmates to the maximum extent possible.

What if the district refuses to develop a 504 plan, or there appears to be some other sort of discrimination against my student?

Section 504 requires that school districts develop dispute resolution procedures, including the right to an impartial hearing. Ask for a copy of the district’s 504 procedures to determine your next step. In addition, you can make a complaint to the Office of Civil Rights. See Section VII in this publication for more information about making a civil rights complaint. A civil rights complaint must be filed within 180 calendar days (6 months) from the date of the discrimination. If the complaint is not filed within the 180 days, include a request for a waiver and explain why the complaint is being filed now.

Where you can have an impact

Urge the district to move quickly to finish the evaluation. If the district doesn’t have a policy or set timelines for completing the evaluation, ask the district use the IDEA evaluation timelines as a guide.

Ask the district to put the Section 504 plan in writing. If the district refuses, write up what you think the district agreed to do, and send the school a letter. Ask the district to confirm that the district’s understanding of the plan is the same as yours.

ما هو individualized education program أو "IEP"؟

برنامج individualized education program (IEP، برنامج التعليم الفردي) هو وصف مُفصَّل لإجراءات التدريس والخدمات التي يحتاج إليها الطالب ذو الإعاقة من أجل الحصول على تعليم هادف. يُعد برنامج individualized education program، أو IEP، وثيقةً تصف خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة المحددة التي سيتلقاها الطفل. كما يُعتبر برنامج IEP وثيقةً قانونيةً ويحق للطلاب الحصول على جميع الخدمات الواردة في برنامج IEP. يجب أن يكون برنامج IEP مُصممًا خصيصًا للطفل وبما يتلاءم مع احتياجاته التعليمية، ويمكن أن يتضمن إستراتيجيات إبداعية لتقديم الخدمات.

يجب أن يتضمن برنامج IEP ما يلي:

• بيانًا بالمستويات الحالية لأداء الطالب التعليمي والوظيفي - وكيف يبلي الطالب دراسيًا
• الأهداف التعليمية السنوية
• بيانًا بكيفية قياس تقدم الطفل، ومواعيد تقديم التقارير الدورية عن التقدم الذي يحرزه الطفل
• شروحًا تفصيلية لجميع الخدمات التي سيتلقاها الطفل في كلٍّ من بيئة غرفة صف التعليم العام وبيئة تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة
• وصفًا لـ "الخدمات ذات الصلة" التي سيحصل عليها الطالب، مثل علاج النطق واللغة، وخدمات النقل، وخدمات الاستشارة
• وصفًا لجميع تعديلات البرنامج التي سيتم توفيرها، مثل مواد القراءة المعدلة، وقارئ للامتحانات والواجبات الأخرى، وجهاز تسجيل للمحاضرات، وما إلى ذلك.
• تحديد ما إذا كان الطالب بحاجة إلى أجهزة وخدمات التكنولوجيا المساعدة. يُقصد بالتكنولوجيا المساعدة الأجهزة أو الأنظمة التي تعزز قدرات الطالب أو تحافظ عليها، ويمكن أن تتضمن العناصر التي يتم إنتاجها لأغراض تجارية، مثل الحاسوب أو لوحة المفاتيح المخصصة
• قرارًا بشأن أهلية الحصول على خدمات التربية البدنية التكيفية، وبيان كيف سيتم تقديمها إذا كان الطالب مؤهلاً لتلقيها
• وصفًا لكيفية مشاركة الطالب في فصول وأنشطة التعليم العام، وتوضيح الأسباب في حال عدم مشاركة الطالب
• أي تسهيلات سيحصل عليها الطالب من أجل تلقي خدمات السنة الدراسية الممتدة، إذا قرر فريق برنامج IEP أن تلك التسهيلات ضرورية
• التدخلات المكروهة، إن وجدت، اللازمة لمصلحة الطالب
• المكان الذي تُقدَّم فيه الخدمات، ومدتها، وعدد مرات تقديمها
• المواعيد التي ستبدأ فيها الخدمات
• بداية الخدمات في موعد لا يتجاوز بدء سريان مفعول برنامج IEP عندما يبلغ الطالب 16 عامًا، أو أقل إذا كان ذلك مناسبًا حسب رأي فريق برنامج IEP: 1) أهداف ما بعد المرحلة الثانوية المناسبة والقابلة للقياس و2) الخدمات الانتقالية اللازمة لمساعدة الطالب في تحقيق تلك الأهداف.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتضمن برنامج IEP الخاص بالطلاب الذين يخضعون لتقييمات بديلة ما يلي:

• وصفًا للمعايير أو الأهداف قصيرة المدى
• بيانًا يوضح أسباب عدم استطاعة الطالب المشاركة في التقييم النظامي
• بيانًا يوضح أسباب كون التقييم البديل مناسبًا للطالب.

ما هو أقرب وقت سيحصل فيه طفلي على برنامج IEP بعد الخضوع للتقييم المبدئي إذا كان مؤهلاً للحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة؟

يجب عقد اجتماع خاص ببرنامج IEP في غضون 30 يومًا تقويميًا من صدور القرار الذي يؤكد أهلية الطالب للحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة. بمجرد أن تتخذ المنطقة التعليمية قرارًا يؤكد أن الطالب مؤهل للحصول على خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، فإنه يكون لدى المنطقة التعليمية 30 يومًا تقويميًا (وليس أيامًا دراسية) لعقد اجتماع خاص ببرنامج IEP ووضع خطة فردية للطالب.

من الذي يضع برنامج IEP؟

يتكون فريق برنامج IEP من أشخاص يمكنهم المساعدة في وضع البرنامج التعليمي للطالب. يتحمل فريق يتكون من مجموعة من الأشخاص مسؤولية كتابة برنامج IEP والموافقة عليه. يُعد الأشخاص التالون جزءًا من فريق برنامج IEP وينبغي بشكل عام أن يكونوا حاضرين في جميع اجتماعات برنامج IEP:

• ولي الأمر أو الوصي
• واحد على الأقل من معلمي الطالب في بيئة التعليم العام (إذا كان الطالب مشاركًا أو يُحتمَل أن يشارك في بيئة التعليم العام)
• واحد على الأقل من معلمي الطالب لتعليم ذوي الاحتياجات الخاصة أو، عند الاقتضاء، أحد مقدمي خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة
• ممثل للمنطقة التعليمية يكون مؤهلاً في مجال تعليم الأطفال ذوي الإعاقة وعلى دراية بالمناهج العامة والموارد المتاحة (مثل مدير إدارة تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة)
• شخص يمكنه تفسير بيانات التقييم (يمكن أن يكون أحد الأشخاص المذكورين أعلاه أو الاختصاصي النفسي في المدرسة)
• وفقًا لتقدير ولي الأمر أو المنطقة التعليمية، أي أشخاص آخرين ممن لديهم معرفة أو خبرة خاصة فيما يتعلق بالطفل
• الطالب (إذا كان ذلك مناسبًا)
• مقدمو الخدمات الانتقالية (مثل المتخصصين المهنيين أو شخص من وكالة خارجية مثل Developmental Disability Administration  (DDA، شعبة الإعاقات النمائية)).

يمكن لأشخاص آخرين المشاركة في فريق برنامج IEP. يسمح القانون على وجه التحديد لأي أشخاص آخرين ممن "لديهم معرفة أو خبرة خاصة فيما يتعلق بالطفل" بالمشاركة في فريق برنامج IEP. وهذا يعني أن فريق برنامج IEP يمكن أن يضم الأقارب، وأصدقاء الأسرة، وأفراد المجتمع، والمعالجين، والمدافعين عن الحقوق. وتقرر المنطقة التعليمية أو يقرر ولي الأمر من هم الأشخاص الذين لديهم معرفة أو خبرة خاصة فيما يتعلق بالطفل. إذا كان هناك أشخاص تعتقد أنه تنبغي مشاركتهم في فريق برنامج IEP الخاص بطفلك، فتأكد من إبلاغ المدرسة بذلك حتى يمكن توجيه الدعوة لهم. ومع ذلك، وبموجب قانون IDEA وقانون الولاية لتعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، يجوز ألا يُشترط حضور أعضاء فريق برنامج IEP في جميع الظروف. لا يُشترط حضور أي عضو من أعضاء فريق برنامج IEP الوارد ذكرهم أعلاه الاجتماع الخاص ببرنامج IEP إذا لم يكن مجال المنهج التعليمي المتخصص فيه ذلك العضو موضوعًا للاجتماع، ووافق كل من ولي الأمر والمنطقة التعليمية كتابيًا على أن حضور العضو ليس ضروريًا. على سبيل المثال، يجوز ألا يُشترط حضور مُقدِّم خدمات علاج النطق واللغة إذا لم تكن خدمات علاج النطق موضوع اجتماع برنامج IEP ووافق كلٌّ من ولي الأمر والمنطقة التعليمية كتابيًا على أنه لا يتعين حضور مُقدِّم خدمات علاج النطق واللغة لأن الغرض من ذلك الاجتماع هو مناقشة خطة التدخل السلوكي الخاصة بالطالب فقط. علاوة على ذلك، يجوز أن يتم إعفاء أعضاء فريق برنامج IEP من حضور الاجتماع حتى لو كان الاجتماع يتضمن تعديلاً أو مناقشة للمجال المتخصص فيه عضو الفريق إذا وافق كل من ولي الأمر والمنطقة التعليمية كتابةً على عدم حضوره. ومع ذلك، يجب على عضو فريق برنامج IEP المعفى من حضور الاجتماع تقديم إفادة مكتوبة خلال وضع برنامج IEP إلى كلٍّ من ولي الأمر والمنطقة التعليمية قبل انعقاد الاجتماع.

كيف أعرف موعد اجتماع فريق برنامج IEP؟

يجب على المنطقة التعليمية إخطار أولياء الأمور بالغرض من الاجتماع الخاص ببرنامج IEP، وموعد ومكان الاجتماع، ومن الذي سيحضره. يجب أن ترسل المنطقة التعليمية الإخطار مبكرًا بما يكفي للتأكد من أن أولياء الأمور ستكون لديهم الفرصة للحضور. يجب أن يتم تحديد موعد الاجتماع في الوقت والمكان المتفق عليهما بين الأطراف المعنية. يمكن أيضًا عقد الاجتماعات عبر الهاتف أو عن طريق مؤتمرات الفيديو، إذا وافق ولي الأمر والمنطقة التعليمية على ذلك.

ما الذي يمكنني الإسهام به في برنامج IEP؟

تمثل الإسهامات والإفادات التي يقدمها أولياء الأمور وغيرهم ممن لديهم دراية بالطالب ويهتمون بنجاحه عنصرًا أساسيًا لإنشاء برنامج فعال لتعليم ذوي الاحتياجات الخاصة. ويُعدَّ أولياء الأمور جزءًا أساسيًا من فريق برنامج IEP وقد يكون لديهم بعض الأفكار الرائعة فيما يتعلق بإضافة أشخاص مفيدين آخرين لفريق البرنامج. يجب أن يأخذ فريق برنامج IEP في الاعتبار القيود عند وضع خطة تعليمية. ويجب عليك إبلاغ المدرسة بما إذا كان هناك أشخاص آخرون تعتقد أنهم يستطيعون الإسهام في هذه العملية. ويمثل تحليل البرنامج التعليمي والخدمات التي تقدمها المنطقة التعليمية جزءًا مهمًا من دورك كمدافع عن الحقوق. على سبيل المثال، هل تُعد الأهداف والغايات معقولة بالنظر إلى فهمك لقدرات طفلك؟ هل ستُحدث أنواع الخدمات التي توصي بها المنطقة التعليمية فرقًا لطفلك؟ إذا كانت لديك اقتراحات لتحسين الخطة التعليمية، فيجب عليك عرضها في اجتماع فريق برنامج IEP. يمكنك أيضًا إضافة منظور جديد ومزيد من الإبداع إلى عملية وضع الخطة التعليمية. احرص على التفكير في طرق ربما لم يستخدمها المعلمون من قبل لإشراك طفلك. على سبيل المثال، إذا كانت المكافأة المتمثلة في عمل نشاط خاص أو قضاء وقت في رياضة خاصة تحفز طفلك على القيام بالأعمال المنزلية، فيمكن تخصيص مكافأة مماثلة لتحفيزه لإكمال المهام في المدرسة. أو ربما تعلم أن طفلك يمر بوقت عصيب عندما يكون هناك الكثير من أسباب تشتيت الانتباه، والأشخاص، والضوضاء. يمكنك اقتراح أن يقوم طفلك بتغيير الحصص قبل أو بعد قيام باقي الطلاب بذلك.

كيف يعالج برنامج IEP المشكلات السلوكية؟

يجب أن يتضمن برنامج IEP تقييمًا للسلوك الوظيفي وخطة للتدخل السلوكي في حالة وجود مشكلات سلوكية. ففيما يتعلق بالطالب الذي يعيق سلوكه مسيرة تعلُّمَه أو تعلُّم الطلاب الآخرين، يجب أن يتضمن برنامج IEP أهدافًا وغايات لتحسين السلوك وإستراتيجيات لمعالجة المشكلة. من المهم أن تتذكر أن سلوك الطالب قد يكون مرتبطًا بالإعاقة التي يعاني منها. يجب أن يتنبأ برنامج IEP بالمشكلات السلوكية، وأن يقترح طرقًا فعالة للاستجابة لتلك المشكلات قبل حدوثها.

متى تتم مراجعة برنامج IEP أو تنقيحه؟

مرة واحدة في العام على الأقل، ولكن يمكن تكرار ذلك إذا طلب أحد أعضاء فريق برنامج IEP ذلك. تجب مراجعة برامج IEP مرة واحدة على الأقل كل عام. ومع ذلك، يجب على المنطقة التعليمية متابعة تنفيذ برنامج IEP حتى لو كان قد تجاوز الموعد المقرر للمراجعة. يجب أن يجتمع فريق برنامج IEP في نهاية العام لمراجعة البرنامج التعليمي وتقرير ما إذا كان يتم تحقيق الأهداف السنوية للطالب أم لا. يجب تنقيح برنامج IEP إذا لم يُظهر الطالب تقدمًا على المستوى الأكاديمي أو إذا تم توفير معلومات جديدة عن الطالب. يجب أن يتنبأ برنامج IEP أيضًا باحتياجات الطالب المتغيرة خلال فترة نضجه. يمكن أيضًا مراجعة برنامج IEP في أي وقت بناءً على طلب أحد أعضاء الفريق أو إذا تغيرت الظروف. ومع ذلك، وبموجب قانون IDEA وقانون الولاية الخاص بتعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، يمكن في الوقت الحالي إجراء تغييرات على برنامج IEP الخاص بالطفل بعد اجتماع المراجعة السنوي من دون عقد اجتماع خاص ببرنامج IEP إذا وافق ولي الأمر والمنطقة التعليمية على إجراء ذلك. في هذه الحالة، يمكن استخدام وثيقة مكتوبة لتنقيح أو تعديل برنامج IEP الخاص بالطفل. يجب على المنطقة التعليمية، بناءً على طلب ولي الأمر، تزويد ولي الأمر بنسخة منقحة من برنامج IEP تتضمن التعديلات. إذا كنت تعتقد أنه حدثت تغييرات في برنامج IEP أو خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة التي يتم تقديمها لطفلك، فاطلب من المنطقة التعليمية الحصول على نسخة من أحدث برنامج IEP، بما في ذلك أي تعديلات مكتوبة تم إجراؤها من خلال الاتفاق على ذلك. يتم تشجيع المناطق التعليمية أيضًا، بموجب قانون IDEA، على تقليل عدد اجتماعات برنامج IEP التي تُعقد لكل طالب سنويًا من خلال التوصية بدمج اجتماعات فريق برنامج IEP.

ماذا لو تم إجراء تغييرات على برنامج IEP الخاص بطفلي من دون إذني؟

تحدث إلى المدرسة على الفور بشأن مخاوفك. ينبغي أن تعلم أنك عضو أساسي في فريق برنامج IEP، وتجب مشاركتك في جميع القرارات المتعلقة ببرامج تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة الخاص بطفلك. إذا كنت غير قادر على حل خلاف ما بشكل غير رسمي من خلال التحدث إلى موظفي المدرسة، فاقرأ القسم السابع من هذا المنشور المتعلق بتسوية المنازعات للتعرف على مزيد من الخيارات.

هل سيخضع طفلي لأي تقييم آخر بمجرد أن يتأهل لتلقي خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة؟

نعم، يجب تقييم الطلاب ذوي الإعاقة مرة واحدة على الأقل كل ثلاث سنوات، أو قد يتكرر التقييم خلال فترات زمنية أقل إذا لزم الأمر. على الرغم من أنه تجب مراجعة برنامج IEP مرة واحدة في العام، إلا أنه لا يلزم أن تجري إعادة تقييم الطلاب ذوي الإعاقة بشكل متكرر على هذا النحو. يجب أن تتم إعادات التقييم مرة واحدة على الأقل كل ثلاث سنوات. قد يتفق ولي الأمر والمنطقة التعليمية على أن إجراء إعادة التقييم كل ثلاث سنوات ليس أمرًا ضروريًا. ومع ذلك، فإن هذه التقييمات التي تتم كل ثلاث سنوات غالبًا ما توفر لأولياء الأمور والمناطق التعليمية معلومات قيمة حول أداء الطالب. ويمكنك تخيُّل كم من التغييرات يمر بها الطالب كل ثلاث سنوات بدءًا من المرحلة الابتدائية حتى المرحلة الثانوية! لذلك، ينبغي التفكير مليًا قبل الموافقة على عدم إعادة اختبار طفلك، لأنه ربما تكون قد تغيرت الكثير من الأشياء خلال السنوات الثلاث التي مرت منذ إجراء آخر تقييم. يمكن إعادة تقييم الطالب في وقتٍ أقرب إذا قررت المنطقة التعليمية أن الاحتياجات التعليمية والخدمية للطفل تستدعي إعادة التقييم (وهذا يشمل الحالات التي حقق فيها الطفل تحسنًا) أو إذا طلب ولي الأمر أو المعلم إعادة التقييم. ومع ذلك، يجوز ألا تتكرر إعادات التقييم أكثر من مرة واحدة في السنة، ما لم يتفق ولي الأمر والمنطقة التعليمية على أن إجراء التقييم أمر ضروري. تتمثل أغراض إجراء إعادة التقييم فيما يلي:

1. تحديد ما إذا كان الطالب مستمرًا في استيفاء معايير الأهلية
2. تحديد الخدمات الإضافية المطلوبة لتحقيق أهداف برنامج IEP
3. تحديد مستويات التحصيل الدراسي الحالية وما يرتبط بها من احتياجات نمائية للطالب.

 

يجب على فريق برنامج IEP مراجعة بيانات التقييم الحالية للطالب وتحديد الاختبارات الإضافية، إن وجدت، اللازمة لمعالجة المشكلات الثلاث المذكورة أعلاه.

 

أين سيتلقى طفلي المعاق الخدمات الواردة في برنامج IEP الخاص به؟

يجب أن يتلقى الطلاب ذوو الإعاقة تعليمهم في بيئة تعليمية أقل تقييدًا - وقد يعني ذلك فصلاً تعليميًا عامًا. يتمثل أحد المبادئ الأساسية لقانون IDEA في أنه يجب إدماج الطلاب ذوي الإعاقة في برنامج التعليم العام قدر الإمكان وعدم استبعادهم أو تعليمهم بشكل منفصل. يحق للأطفال ذوي الإعاقة التعلم في البيئة الأقل تقييدًا. وهذا يعني أنه يجب على فريق برنامج IEP أن يفكر في تعليم الطالب وتقديم الخدمات له في نفس المكان شأنه في ذلك شأن الطلاب غير المعوقين، وذلك فيما يتعلق بالأنشطة الأكاديمية، وغير الأكاديمية، وغير المنهجية. لا يمكن إخراج الطالب المعاق من بيئة صف التعليم العام إلا إذا كانت الاحتياجات كبيرة للغاية أو مُعَطِّلة لدرجة أنه لا يمكنه إحراز تقدم على المستوى التعليمي، حتى في ظل توفير الدعم والخدمات الإضافية في غرفة صف التعليم العام. لا يستطيع جميع الطلاب ذوي الإعاقة النجاح في غرفة صف التعليم العام من دون توفير الدعم لهم. يحتاج بعض الطلاب إلى تلقي مساعدة فردية من أحد مساعدي المعلم أثناء الحصة الدراسية، أو إجراء تعديلات على المناهج، أو المواد، أو طرق التدريس. يحتاج طلاب آخرون إلى التعلُّم في بيئة مختلفة تمامًا، مثل مدرسة نهارية خاصة أو تعليم منزلي. يجب أن تضمن كل منطقة تعليمية أن مجموعة من البيئات التعليمية متاحة للطلاب ذوي الإعاقة، لأن بعض الطلاب ذوي الإعاقة يحتاجون إلى أكثر مما يمكن تقديمه في بيئة التعليم العام. يجب أن يتلقى الطلاب تعليمهم في البيئة التعليمية الأقرب إلى غرفة صف التعليم العام، ورغم ذلك ينبغي أن تسمح تلك البيئة للطالب بإحراز تقدم أكاديمي. تُطلق على هذه المجموعة من البيئات التعليمية أحيانًا "سلسلة متواصلة من عمليات الإلحاق"، ويمكن أن تتضمن الخيارات الموضحة في المخطط الموجود على اليسار.

ماذا يحدث إذا كان لدى طفلي برنامج IEP وانتقلنا إلى منطقة تعليمية أخرى أثناء العام الدراسي؟

1. الانتقال داخل الولاية: يجب أن تزود المنطقة التعليمية الجديدة الطالب بخدمات مماثلة لتلك الموضحة في برنامج IEP الذي وضعته المنطقة التعليمية السابقة حتى تتبنى المنطقة التعليمية الجديدة برنامج IEP القديم أو تضع برنامج IEP جديدًا.
2. الانتقال خارج الولاية: يجب أن تزود المنطقة التعليمية الجديدة في الولاية الجديدة الطالب بخدمات مماثلة لتلك الموضحة في برنامج IEP الذي وضعته المنطقة التعليمية السابقة حتى تُجري المنطقة التعليمية الجديدة تقييمًا، إذا لزم الأمر، وتضع برنامج IEP جديدًا.

 

في كلتا الحالتين، يجب أن تتخذ المدرسة الجديدة خطوات معقولة للحصول دون تأخير على سجلات الطفل الخاصة بخدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة ويجب على المدرسة السابقة الرد دون تأخير على طلب السجلات.

 

هل يمكن لطفلي المعاق تلقي خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة خلال فصل الصيف؟

نعم.

1. خدمات Extended school year (ESY، السنة الدراسية الممتدة)

يجوز أن يتلقى الطالب المعاق خدمات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة خلال فصل الصيف إذا قرر فريق برنامج IEP أن الخدمات ضرورية من أجل أن يحصل الطالب على تعليم هادف. يمكن أن تستند الأهلية للحصول على خدمات السنة الدراسية الممتدة إلى العوامل التالية:

• احتمال أن يفقد الطالب المهارات التي اكتسبها على مدار العام الدراسي خلال فصل الصيف
• جدوى كون البرنامج الصيفي ضروريًا للطالب لتحقيق أهداف برنامج IEP السنوية
• توصية من أحد المتخصصين
• سجل الطالب التعليمي.

يُشترط أن تقوم المناطق التعليمية بوضع معايير تستخدمها فرق برامج IEP عند تحديد مدى حاجة الطالب لتلقي خدمات السنة الدراسية الممتدة. إذا كنت تعتقد أن طفلك يحتاج إلى تلقي خدمات السنة الدراسية الممتدة، فاطلب نسخة من معايير المنطقة التعليمية. وإذا تم وضع برنامج صيفي، فيجب أن يفي بأهداف برنامج IEP. بمعنى آخر، يمكن أن تكون المشاركة في دورات المدرسة الصيفية للتعليم العام المقدمة لجميع الطلاب غير كافية. إذا كان برنامج IEP الخاص بالطالب يوفر مساعدًا فرديًا خلال العام الدراسي، فيجب أن يتم توفير مساعد فردي للطالب خلال فصل الصيف أيضًا. ويجب أن يتم تقديم برنامج السنة الدراسية الممتدة للطالب من دون تحميله أي تكاليف. إذا لم يكن لدى المنطقة التعليمية برنامج صيفي مناسب للطالب المؤهل للحصول على خدمات السنة الدراسية الممتدة، فيجب على المنطقة التعليمية وضع برنامج أو دفع التكاليف للطالب للمشاركة في برنامج تقدمه منطقة تعليمية أخرى أو وكالة خاصة. يجب أن تدفع المنطقة التعليمية تكاليف النقل والتكاليف الأخرى المرتبطة ببرنامج السنة الدراسية الممتدة.

2. التسهيلات والخدمات المقدمة في برنامج المدرسة الصيفية للتعليم العام

إذا كان الطالب المعاق غير مؤهل للحصول على خدمات ESY ولكنه سجل في برنامج المدرسة الصيفية للتعليم العام الخاص بالمنطقة التعليمية، فلا يزال يتعين على المدرسة توفير خدمات التسهيلات والتعليم المصمم خصيصًا للطالب. اطلب الحصول على هذه الخدمات بموجب قانون IDEA أو القسم 504 إذا كان طفلك بحاجة إلى مساعدة إضافية من أجل المشاركة في البرنامج.

هل يمكن لبرنامج تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة أن يساعد طفلي على الانتقال من المدرسة إلى الحياة كبالغ؟

هل يمكنني الحصول على نسخة مترجمة من برنامج IEP الخاص بطفلي؟

نعم، ينبغي لك أن تكون قادرًا على الحصول على نسخة مترجمة من Individualized Education Program (IEP، برنامج التعليم الفردي) الخاص بطفلك إذا كنت بحاجة إلى الحصول على هذه النسخة المترجمة لتتمكن من فهم البرنامج.

وفقًا لقواعد تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة، فإنه يجب على المناطق التعليمية ترجمة نماذج الموافقة prior written notices الإشعارات المكتوبة المسبقة المتعلقة بتعليم ذوي الاحتياجات الخاصة. لا تنص قواعد تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة على أي شيء مُحدَّد بشأن ترجمة برنامج IEP نفسه. ومع ذلك، فقد أوضحت US Department of Education (وزارة التعليم الأمريكية) وUS Department of Justice (وزارة العدل الأمريكية) أنه من أجل الامتثال للباب السادس (Title VI) من Civil Rights Act (قانون الحقوق المدنية)، فإنه يجب أن تكون المناطق التعليمية مستعدة لتوفير الترجمة لبرامج IEP. وتفسران ذلك على أساس ما يلي:

بموجب الباب السادس، يجب أن تكون جميع الوثائق الحيوية، بما في ذلك برنامج IEP الخاص بالطالب، متاحة لأولياء الأمور (من ذوي الكفاءة المحدودة في اللغة الإنجليزية)، ولكن هذا لا يعني بالضرورة أنه يجب ترجمة جميع الوثائق الحيوية لكل لغة مستخدمة في المنطقة التعليمية. على سبيل المثال، يمكن أن تكون الترجمة الفورية الكاملة، والتي تتم في الوقت المناسب، أو الملخص المترجم لوثيقة حيوية، كافٍ في بعض الحالات والظروف. ومع ذلك، يجب أن تكون المنطقة التعليمية على استعداد لتقديم برامج IEP المترجمة بالكامل وفي الوقت المناسب لتوفير الوصول الهادف إلى برنامج IEP وحقوق أولياء الأمور المرتبطة به. وذلك لأن ولي الأمر يحتاج إلى أن يُتاح له وصول هادف إلى برنامج IEP، ليس فقط أثناء الاجتماع الخاص ببرنامج IEP، ولكن أيضًا خلال سنوات الدراسة لمراقبة التقدم الذي يحرزه الطفل وضمان تقديم خدمات برنامج IEP.

https://sites.ed.gov/idea/files/policy_speced_guid_idea_memosdcltrs_iep-translation-06-14-2016.pdf

إذا كنت بحاجة إلى نسخة مترجمة من اجتماع فريق برنامج IEP الخاص بطفلك، فاتصِل بإدارة تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة التابعة للمنطقة التعليمية التي يدرس بها طفلك.  

إذا كانت لديك أسئلة أو مخاوف، فيُرجى الاتصال بنا على Office of the Education Ombuds (OEO، مكتب أمين المظالم التعليمية)، حيث يمكننا محاولة تقديم المساعدة.

What are Accommodations and Modifications?

Accommodations are different than modifications. While the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) and its regulations do not define accommodations or modifications, there is some general agreement as to what each is, as well as the difference(s) between the two:

Accommodations are provided when the student is expected to reach the same level of proficiency as their non-disabled peers. An accommodation allows a student to complete the same assignment or test as other students, but with a change in the timing, formatting, setting, scheduling, response and/or in any significant way what the test or assignment measures. Examples of accommodations include a student who is blind taking a Braille version of a test or a student taking a test alone in a quiet room.

Examples of accommodations include a student who is blind taking a Braille version of a test or a student taking a test alone in a quiet room.

Modifications are provided when the student is NOT expected to reach the same level of proficiency as their non-disabled peers. A modification is an adjustment to an assignment or a test that changes the standard or what the test or assignment is supposed to measure. Examples of modifications include a student completing work on part of a standard or a student completing an alternate assignment that is more easily achievable than the standard assignment.

Examples of modifications include a student completing work on part of a standard or a student completing an alternate assignment that is more easily achievable than the standard assignment.

Prior Written Notice (PWN)

Have you requested an evaluation, a re-evaluation, or a change to your child’s IEP (Individualized Education Program)?  Did you get a Prior Written Notice (PWN) in response?

This toolkit explains why PWNs are important, and what to do if you have not received one, or if a PWN has only very general information. 

Prior Written Notice (PWN):

A requirement under special education rules when a district proposes, or refuses, to initiate or change the identification, evaluation, placement or provision of “FAPE” (free appropriate public education).

A PWN is also a powerful tool to help understand what decisions have been made and why. For students who have an IEP, or might need one, there are many steps in an ongoing process of evaluation, planning and delivery of services. Having a clear written record of significant decisions and the reasons for them is critical.

A Prior Written Notice (PWN) is:

• a written document
• from the district, to the parents
• provided after a decision is made, but prior to/before it is implemented
• that is required under the special education rules
• for decisions relating to a child’s identification, evaluation, placement or provision of special education services, including those:
  • made at an IEP meeting or
  • made by the district in response to a parent’s request.

PWNs must describe the decision made, the reasons for it, other options considered, and information relied upon to make the decision. They must also provide parents information about their rights if they do not agree with the decision.

Districts must translate PWNs into the parent’s native language, unless it is clearly not feasible to do so. 

Tip: Review the PWN attached to the Updated IEP

After your IEP meeting, look to see if there is a PWN attached to the back of the updated IEP. If it includes only very general statements, like “The team decided to update the IEP” because “it is required to be done annually,” do not hesitate to ask for a more complete PWN.

Sometimes the IEP will reflect a decision made at the meeting (for example if a team decides some specially designed instruction will shift from a resource room to a general education setting, the service matrix would be changed). However, an IEP would not reflect a request for a change that was ultimately denied. And the IEP itself doesn’t generally describe reasons why a change is made.

Without a PWN, important decisions, and reasons for them, may be lost to memory.

If you do not receive a PWN or the PWN does not reflect significant decisions an IEP team made, you can request that the district provide one. 

Didn’t get a PWN? Didn’t see a significant decision reflected in the PWN you received?

Here are three variations on sample requests for a PWN:

"Dear IEP Case manager (or special education teacher),

Thank you for talking with me about my request for __(e.g., an initial evaluation; an early re-evaluation; a Functional Behavior Assessment; other). Please provide me with a Prior Written Notice with the district’s response to this request and confirm the next steps for moving forward."

After an IEP meeting

"Dear IEP Case manager (or special education teacher),

Thank you for getting the IEP team together discuss __(e.g. request for one-on-one support; increased time in general education; concerns about behavior referrals; other). I understand the next steps will be __________. Please provide me a Prior Written Notice to reflect the team’s decision on this issue and a copy of the amended IEP (if relevant)."

For a revised PWN

"Dear IEP Case Manager,

Thank you for providing me with a copy of the updated IEP after our annual meeting. I have reviewed the IEP and the attached PWN. I noticed that the PWN does not include information regarding our discussion and conclusions relating to _(e.g. increasing/decreasing service minutes; assistive technology; other). Please provide me with a revised PWN that reflects the decision on this/these issue(s). Please be sure the entire PWN is translated into _(my native language)___."

Sincerely,

Parent

Read more about PWNs in your Special Education Notice of Procedural Safeguards and in OSPI’s Understanding PWN short guidance. Review special education rule on Prior Notice at: WAC 392-172A-05010. To see what a PWN looks like, find one on OSPI’s Model Forms for Special Education page.

 

تقييم Functional Behavioral Assessment (FBA) عبارة عن: عملية حل المشكلات لمحاولة فهم وظائف السلوك. قد يكون تقييمًا لفهم سلوك طالب بعينه.   يتضمن Functional Behavioral Assessment (FBA، تقييم الأداء الوظيفي) عمومًا الملاحظة وجمع البيانات، ودراسة ما يلي: البيئة التي يحدث فيها السلوك. الأساسيات: - المقدمات (ما يحدث قبل وقوع السلوك)، والسلوك نفسه، والنتائج (ما يحدث بعد السلوك). عوامل أخرى قد تؤثر في السلوك.   تنتج عن تقييم FBA صياغة فرضية عن "الوظيفة" أو الغرض الذي يؤديه السلوك، حتى يتمكن الفريق من تحديد سلوكيات "إحلالية" بديلة تؤدي الوظيفة نفسها، أو تلبي الحاجة نفسها، من دون عرقلة التعلم.   تُستخدم المعلومات المُجمعة في تقييم FBA عادةً لوضع Behavior Intervention Plan (BIP ،خطة التدخل السلوكي).

يصادف الطلاب مجموعة متنوعة من التوقعات السلوكية في المدرسة؛ فمن المتوقع منهم عمومًا الجلوس بهدوء، والاستماع إلى المعلم والمشي بدلاً من الجري، والحديث بصوت هادئ، واحترام الآخرين.

 

 

قد تطول هذه القائمة إلى ما لا نهاية إذا حاولنا ذكر جميع التوقعات في مختلف مستويات الصفوف الدراسية، والبيئات، والأساليب العديدة للتعامل مع السلوك في مختلف الفصول الدراسية والمدارس.

 

حاجة الطلاب إلى فرص لتعلم التوقعات السلوكية لا تقل أهمية عن حاجتهم إلى فرص تعلم القراءة والكتابة والرياضيات.

 

إنهم يحتاجون إلى فرصة لمعرفة ما السلوكيات المتوقعة، وكيفية تلبية التوقعات، وما سبب أهميتها. وهم بحاجة إلى فرص للتدرب، والتعلم من الأخطاء، وتلقِّي ملاحظات إيجابية عندما يلبون التوقعات.

 

عندما تشارك المدارس مع العائلات المعلومات المتعلقة بالتوقعات السلوكية، تستطيع العائلات المساعدة في تعزيز التعلُّم في المنزل.

 

إذا كان الطالب يواجه صعوبة في تحقيق التوقعات السلوكية، فإن الخطوة الأولى هي التأكد من أن الطالب يفهم ما هو متُوقع منه، وكيفية تحقيقه.

 

إذا كان سلوك الطالب يعرقل التعلُّم، وظل السلوك قائمًا بعد محاولات معالجته، تستطيع المدارس التعاون مع العائلات لتحسين فهم مسببات السلوك، وما قد يقصد الطالب التعبير عنه بسلوكه.

 

إذا لم تنجح محاولات معالجة السلوك، وكان السلوك يعرقل التعلم، فقد يكون تقييم Functional Behavioral Assessment (FBA) ضروريًا لفهم "وظيفة" أو هدف السلوك، وللمساعدة في توجيه التدخلات الفعّالة والإيجابية.

 

وربما يكون تقييم FBA مطلوبًا في بعض الحالات عند وقف طفل من ذوي الإعاقة عن الدراسة أو فصله لمدة 10 أيام أو أكثر. ويُعَد تقييم FBA أداة مفيدة لدعم أي طفل من ذوي الإعاقة، أو من غير ذوي الإعاقة.

 

إذا كانت تساورك شكوك بأن سلوكيات طفلك تعرقل التعلم، أو تؤدي إلى تكرار اتخاذ إجراءات تأديبية معه، أو تمنع طفلك من قضاء المزيد من الوقت في بيئة التعليم العام، فيمكنك أن تطلب من المدرسة إجراء تقييم FBA ووضع خطة BIP.

 

إذا أردت معرفة مزيد من المعلومات، فيُرجى الاطلاع على دليل Office of the Education Ombuds (OEO، مكتب شكاوى التعليم) الأسئلة الشائعة عن تقييم FBA وخطة، والقوائم المرجعية: الأمور التي يجب البحث عنها في تقييمFBA وخطة BIP ونماذج خطابات طلب إجراء تقييم FBA ومراجعة خطة BIP.

School Discipline Rules for Students with Disabilities

The Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI) filed emergency rules clarifying and updating Chapter 392-400 WAC Student Discipline (see OSPI Rulemaking Activity website). OSPI plans to also conduct permanent rulemaking concerning Student Discipline. The emergency rules are effective immediately and the permanent rules are anticipated to be in effect by the 2025–26 school year. Read more: New Emergency Discipline Rules From OSPI Now In Effect.

In 2016, major changes were made to school discipline law in Washington state that apply to all

public school students. The changes include:

• new limits on the maximum length of suspensions and expulsions;
• new limits on the reasons students can be suspended or expelled for more than 10 school days;
• new requirements for districts to provide educational services during any suspensions or expulsions; and
• new requirements for culturally responsive and culturally sensitive re-engagement meetings.

Students with disabilities are protected by these new changes, in addition to the protections in special education rules.

When can students be suspended or expelled for more than 10 school days?

Under special education rules, except in special circumstances, schools may not suspend or expel a student with disabilities for more than 10 school days if the conduct was a “manifestation” of the student’s disability or was due to the district’s failure to implement the IEP. Now, under discipline rules that apply to ALL students, schools may not suspend or expel ANY student for more than 10 school days unless the conduct fits within one of 4 categories of “non-discretionary offenses.”

Those categories include:

1. A violation of the prohibition against firearms on school premises, transportation, or facilities;
2. Certain violent offenses, sex offenses, offenses related to liquor, controlled substances, toxic inhalants, certain crimes related to firearms, assault, kidnapping, harassment, and arson;
3. Two or more violations within a three-year period of criminal gang intimidation or other gang activity on school grounds, possessing dangerous weapons on school facilities, willfully disobeying school administrators or refusing to leave public property, or defacing or injuring school property; or
4. Behavior that adversely impacts the health or safety of other students or educational staff.

If the student’s conduct does not fall within one of those categories, the student MAY NOT be suspended or expelled for more than 10 school days.

When does a district have to provide Educational Services?

Under special education rules, if a student with an IEP is removed for more than 10 school days for disciplinary reasons, the district must provide educational services in an “Interim Alternative Education Setting.” The services must allow the student to continue to make progress on their IEP goals and to continue participating in the general education curriculum. The setting is determined by the IEP team. Under the new discipline rules, now, ALL students must have an opportunity to access educational services during ANY suspension or expulsion, even if it is less than 10 school days.

What kind of meeting is required when a student is suspended for more than 10 days?

When a student is suspended or expelled for more than 10 school days, the school must invite the family and the student to a RE-ENGAGEMENT meeting to develop a plan to support the student’s successful return to school. Families must have an opportunity to give meaningful input to the plan. Re- engagement plans must be culturally sensitive and culturally responsive. A re-engagement meeting must be held either:

• Within 20 days of the start of the suspension or expulsion if it is for longer than 20 days; or
• No later than 5 days before the student will return to school if the suspension or expulsion is less than 20 days.

Where you can have an impact:

• Ask the school how you can get educational services started right away, even if the student will not be out for more than 10 school days.
• Review the list of “non-discretionary offenses” and consider whether a long-term suspension or expulsion is permitted for the kind of conduct involved.
• If the student will be out for more than 10 school days, talk with the school and district about planning in advance for the student’s re-engagement with school.
• Remember, students with disabilities and their parents have the same rights to appeal suspensions or expulsions as any student. The protections in special education rules are in addition to those basic rights.

For more information about re-engagement meetings, and to find tips for families, check out OEO’s webpage on Suspensions, Expulsions and Discipline: https://www.oeo.wa.gov/en/education-issues/discipline-suspensions-and-expulsions.

Steps that Schools Must Take to Discipline Students with Disabilities

What is a school district supposed to do if my student with a disability breaks a school rule that would normally require suspension for more than 10 school days or an expulsion?

1. Give notice.
2. Have a manifestation determination meeting.
3. Look at the behavior and develop a functional behavior plan.

A change in placement occurs when a student who receives special education services is removed from school for a period of more than 10 school days in a row or experiences a pattern of shorter removals that over time exceed 10 school days. Long term suspensions and expulsions are considered a change of placement. If the district wants to order a change of placement for a student receiving special education services, it must follow the steps outlined above before the change can be implemented. School district staff may consider any unique circumstances on a case-by-case basis when deciding whether to order a change in placement for a student with a disability who violates a code of conduct.

What notice is required when a school district wants to remove my student with disabilities from school for any period of time?

The school district must give written notice of the decision to remove the student AND describe the procedural protections available.

Notice must be given no later than the date that the decision to remove the student is made. The law says the written notice must be given to parents of the disciplined student.

What is a manifestation determination and why is it important when my student who receives special education services gets disciplined at school?

A manifestation determination is what a district must do when a student is facing a suspension or expulsion for more than 10 school days. The manifestation determination requires the school district, the parent and relevant members of the student’s IEP Team to meet and consider whether the student’s behavior is related to their disability.

This meeting has huge consequences for a student and the stability of the student’s educational placement.

If there is a relationship between the disability and the behavior, then the student cannot be punished, and several things must happen. The student must be allowed to return to the educational placement that he or she attended prior to the disciplinary removal unless special circumstances (described below) exist or unless the parent and the district agree otherwise. In addition, the student must receive a functional behavior assessment and behavior intervention plan or have their existing plan reviewed and modified, as necessary, to address the behavior.

If it is determined that there is no relationship between the disability and the behavior, then the disciplinary procedures concerning non-disabled students can be applied, and the student can be suspended or expelled. However, the school 1) must provide educational services to the student, although services may be provided in an interim alternative educational setting and 2) perform, as appropriate, a functional behavior assessment and develop a behavior intervention plan.

See “Weapons, Drugs, Serious Bodily Injury, Dangerous Behavior and Interim Alternative Educational Settings” below for information on special circumstances when a student can be removed from their educational placement even if it is decided at a manifestation determination meeting that the student’s behavior was related to their disability.

Where you can have an impact

Act quickly if your student is excluded from school. It may be several days before you receive notice or information about why they are not allowed to return.

Be sure to contact the person in charge of discipline and let them know that your student has a disability.

If the school proposes to keep your student out of school for more than ten school days, it is important that the school district is quick to schedule a meeting regarding the behavior and its relationship to your student’s disability.

Monitoring discipline issues and being aware of the rights of students with disabilities will reduce the number of days your student is without educational services.

Bring the needs of your student to the attention of school district administration. If you think that the school administration is not listening to you, call the district’s Director of Special Education.

Ask for an IEP or 504 meeting.

Ask that educational services be provided during the period of exclusion.

When does the manifestation determination meeting have to take place?

The manifestation determination must take place immediately, if possible, but in no case later than 10 school days after the date the district decides to change the placement of the student for disciplinary reasons.

Who is a part of the manifestation determination meeting?

The district, the parents and relevant members of the IEP Team.

IDEA says the manifestation determination team consists of the parent and those members of the IEP Team the parents and school district determine to be relevant to the decision making, implying not all IEP Team members need to be present. Note you can always ask for certain members to be present if you think the information they have will be valuable to the manifestation determination process.

Throughout this publication, we will refer to the team that makes decisions at a manifestation determination meeting as the “manifestation determination team.” If we are referring to situations where the full IEP Team is present, we will indicate “IEP Team.”

What does the manifestation determination team consider when conducting the manifestation determination?

The manifestation determination team must take into consideration all relevant information.

The manifestation determination team must consider:

• Evaluation and diagnostic results, including those provided by the parents of the student
• Observations of the student
• The student’s individualized education program.

What questions must the manifestation determination team ask as part of the manifestation determination?

Under IDEA and state special education law, the manifestation determination team must ask:

1. Was the student’s conduct caused by, or did it have a direct and substantial relationship to, the student’s disability?
2. Was the conduct the direct result of the school district’s failure to implement the current IEP?

If after consideration the manifestation determination team determines that the answer is “YES” to either of the above questions, then the behavior must be considered a manifestation of the student’s disability and the discipline cannot be imposed. The student must be allowed to return to the educational placement they attended prior to the disciplinary removal unless special circumstances exist or unless the parent and the district agree otherwise. If it is determined the student’s behavior was the direct result of the district’s failure to implement the student’s IEP, the district must take immediate steps to ensure the IEP is implemented.

In some cases, a student may be acting out because the services or programs outlined in the IEP are inappropriate, even though the IEP is being implemented. IDEA does not prevent the parents or advocate from also asking that the manifestation determination team consider whether the IEP was appropriate at the time the behavior occurred. In addition, you can always ask for another meeting with the IEP Team and request that the IEP Team change the IEP or your student’s placement because your student needs additional services or a different educational setting to be successful.

Weapons, Drugs, Serious Bodily Injury, Dangerous Behavior, and Interim Alternative Educational Settings

There are four special circumstances in which a student receiving special education services can be removed from their current placement immediately, and for up to 45 school days regardless of whether the behavior was a manifestation of the student’s disability. They include when the disciplinary incident involves weapons, drugs or serious bodily injury.

The district can ask a judge to order the student removed for up to 45 school days.

No matter how or why the student is removed from school, students who receive special education services must continue to get educational services in an alternative setting. This alternative setting is called an interim alternative education setting or IAES. The IEP Team determines the interim setting.

Guns/weapons	District may remove student to an IAES for up to 45 school days
Drugs	District may remove student to an IAES for up to 45 school days
Serious Bodily Injury	District may remove student to an IAES for up to 45 school days
Dangerous Behavior	District may ask a judge to remove a student to an IAES for up to 45 school days

What can happen to a student who receives special education services if the student brings a weapon to school?

A district can remove a student to another educational setting for up to 45 school days if the student possesses a weapon or carries a weapon to school or to a school function. “Weapon” means a weapon, device, material, or substance, or animate or inanimate instrument that is used for, or is readily capable of, causing death or serious bodily injury. A weapon does not include a pocketknife with a blade of less 2 ½ inches long. Note: this is a different definition of weapon than the definition used in general education discipline laws and regulations.

What can happen to a student receiving special education services who has, uses, or sells drugs at school?

A district can remove the student to another educational setting for up to 45 school days if the student knowingly possesses or uses illegal drugs or sells or solicits the sale of a controlled substance while at school or a school function.

What can happen to a student receiving special education services who causes serious bodily harm to another person?

IDEA added a fourth category of misconduct which could lead a school to remove a student receiving special education services to an IAES. A district can remove a student to another educational setting for up to 45 school days if the student has inflicted serious bodily injury on another person while at school or at a school function. “Serious bodily injury” means bodily injury which involves:

1. a substantial risk of death,
2. extreme physical pain,
3. protracted and obvious disfigurement or,
4. protracted loss or impairment of the function of a bodily member, organ or mental faculty.

What can a district do when it believes a student’s behavior is dangerous?

The district’s authority to automatically remove a student to an Interim Alternative Educational Setting (IAES) is limited to situations where there are drugs, weapons or serious bodily injury involved. If the district believes a student is engaging in dangerous behavior for another reason and wants to remove the student from the current special education program, the school needs to request a due process hearing and ask the hearing officer to order the student to an IAES for up to 45 school days. A hearing officer has the authority to change a student’s placement for 45 school days if maintaining the current placement is substantially likely to result in injury to the student or to others.

If the school district is successful in getting the hearing officer to order the student out of school, the district still has a responsibility to provide the student with an education.

Where you can have an impact

Review the IEP. Consider whether the proposed 45-day placement is a setting that can meet your student’s needs. If not, ask the IEP Team to consider additional services or a different setting.

Limitations on Discipline and Removal of Students with Disabilities

When considering whether to discipline a student with a disability, a district must first comply with the steps outlined in the previous section— notice, manifestation determination and examination of the functional behavior. If the relevant members of the IEP Team decide the behavior was not a manifestation of the disability, the district may proceed with disciplining the student. But there are limitations on how the district can discipline students receiving special education services.

How long can a student receiving special education services be removed from school without educational services?

See important changes in discipline laws at the start of this web page.

Schools can order removals of less than 10 school days in the same school year for separate incidents of misconduct if the removals do not constitute a pattern of exclusion which is a change of placement and needs to be addressed through the IEP process. A series of removals—one day here, another day there—can be a pattern the IEP needs to address. To determine whether a series of removals is a pattern, consider the length of removals, the total amount of time, the proximity of one to the other, and the reason for the removals.

What educational services should be provided to a student who receives special education services if the student is removed from school for more than 10 school days in the same school year?

The school must continue to provide the services and program described in the student’s IEP, even if the student is suspended or expelled from school.

During any exclusion from school for more than 10 school days in the same school year, the school district must provide another educational setting where the student’s IEP can be implemented. The setting should be one allowing the student to participate in the general education curriculum and to progress towards achieving the goals set out in the IEP.

For example, if the student has goals and objectives to help improve social skills with peers, the alternative setting should allow opportunities and instruction for those peer interactions. A tutoring program at home is not enough. The alternative setting should also include services and modifications designed to address the behavior that resulted in the removal, so the behavior does not recur. The IEP Team makes the decision on what setting is appropriate if the removal is for more than 10 consecutive school days or constitutes a change of placement.

Where you can have an impact

Keep track of the number of days your student has been out of school. See important changes in discipline laws at the start of this webpage. Request educational services in an alternative setting.

Put your request in writing.

Protections for Students with Disabilities Who Have Not Been Found Eligible for Special Education

What are my student’s rights if they may have a disability but weren’t evaluated or found eligible for special education before being disciplined?

In some cases, students can get the same protections they would have had if they had been eligible for special education services before the disciplinary incident.

If you think your student may have a disability and your student is being disciplined but they have not yet been found eligible for special education services, then ask this question:

“Did the district know my student should have been evaluated or should have been receiving special education services?”

A student can get all of the protections for students receiving special education services if the district had knowledge of the student’s disability before the behavior resulting in disciplinary action.

What constitutes whether a district “had knowledge” of my student’s disability as described in the law?

Under IDEA and state special education law, the district had knowledge if:

• The parent expressed concerns in writing to supervisory, administrative staff of the district, or the teacher, that the student was in need of special education and related services or,
• The parent has specifically requested an evaluation of the student or,
• The student’s teacher has expressed specific concerns about the behavior or performance of the student to the district’s special education director or other special education supervisory personnel.

When can a district argue it did not have knowledge that my student had a disability before the behavior resulting in discipline occurred?

School districts are not considered to have knowledge of a student’s disability if the parent has refused a special education evaluation or special education services or if the student was evaluated and not found to be a student with a disability.

What if the district did not have knowledge of my student’s disability before the behavior resulting in discipline?

An evaluation can still be requested.

If you suspect your student has a disability but the district did not have knowledge of the disability, a request can still be made for an evaluation to see if your student is eligible for and needs special education services. This request for evaluation can take place during the time your student is out of school on the expulsion or suspension.

What if a request for evaluation is made during the time that my student is being disciplined?

The law requires the evaluation to take place quickly.

If an evaluation is requested during a period of disciplinary exclusion, the law requires the evaluation to be completed in an expedited or quick manner. It does not matter if the district knew about the disability previously. There is no set timeline in the law for completion of this expedited evaluation. It can probably be assumed that expedited means more quickly than the amount of time allowed when an evaluation is being done under normal circumstances when discipline is not an issue. Under the normal special education procedures, the district has 35 school days to complete the evaluation after receiving parental consent.

What if my child is found eligible for special education during the time they are suspended or expelled?

If a student is found eligible during the period of removal from school, the school district must start providing special education and related services.

What to do if Students with Disabilities are Wrongly Disciplined

What kind of things might indicate my student with disabilities is being wrongly disciplined?

There are several things to watch out for.

There are a variety of ways a student with a disability may be wrongly disciplined. Some examples are:

• Notice was not given.
• There are no IEP meetings to discuss functional behavior or a manifestation determination for a change in placement.
• The functional behavior was never properly examined when problems first arose.
• A behavior intervention plan was not put in place to deal with the student’s behavior in a good way.
• The manifestation determination was not done correctly:
  • The right questions were not considered.
  • The decision was not based on enough data.
  • The group making the decision was not made up of the right people.
  • The decision the behavior was not related to the disability seems wrong.
• If discipline is imposed:
  • It is too harsh for the behavior.
  • It is longer than 10 school days in a row.
  • It is more than 10 school days over time and it looks like a pattern that excludes the student from their IEP.
  • It is for 45 school days and the incident did not involve drugs, weapons or serious bodily injury, or it was not imposed by a hearing officer at a discipline hearing.
  • The student did not behave in the way the district says he or she behaved.

What can be done if my student with disabilities is being wrongly disciplined?

Your student can assert all the rights of a non-disabled student, as well as rights under special education law.

Students with disabilities can ask for both a special education due process hearing and a general education discipline hearing. Note there are limitations on who may ask for a special education due process hearing.

Think of these two procedures as two parallel roads running side by side. There can be cars traveling on both, perhaps at different speeds, but both going the same direction. It is the same when both a discipline and special education hearing are being scheduled. The two hearings are addressing some of the same issues, but they may not be directly related.

In most cases, if a special education matter is being pursued, the district should stop the general education discipline hearing process and resolve the special education issues before going on with the general discipline proceedings.

Ordinarily, if a special education due process hearing is requested, the student has a right to remain in their special education program until the hearing is resolved. This right is called “STAY PUT” and it refers to the student’s legal right to stay in the current educational program until a decision is made in the due process hearing. Despite stay put, the district may try to have the student removed through a separate court action or hearing.

There is a new and important exception to this rule under IDEA. If the parent requests a hearing to contest the discipline and 1) the student is in an interim alternative educational setting due to special circumstances (weapons, drugs, serious bodily injury or dangerous behavior) or 2) the student is in an interim alternative educational setting because the student’s behavior was not found to be related to the disability at the manifestation meeting, the student must remain in the IAES until the hearing officer makes a decision or until the end of the disciplinary removal, whichever comes first. (The parent and the district can agree otherwise.)

However, the school district must arrange for the hearing to take place within 20 school days of the request, and the hearing officer must make a decision within 10 school days of the hearing. In addition, a resolution session must take place within 7 calendar days of the request for a hearing unless the district and parent agree in writing to waive this process.

Where you can have an impact

Students with disabilities have all the rights given to general education students who are disciplined.

Review the Office of the Education Ombuds’ webpage Discipline, Suspensions and Expulsions to learn more about challenging general education discipline.

Make sure you request a general education discipline hearing within the timelines stated in the discipline notice. You can cancel the hearing if the situation is resolved through the special education process.

If your student is eligible for special education services and is out of school for more than 10 school days, even for discipline reasons, the district must provide services to implement your student’s IEP. If a hearing has been requested and your student is out of school while waiting for the decision, be sure to remind the district of this obligation. You may not be able to assert “stay put” and have your child return to the educational placement, but they should not sit at home without any services in place!

Behavior Charged as a Crime

Can the school district call the police when a student with a disability gets in trouble?

Yes, schools may report crimes committed by students with disabilities and non-disabled students.

What if the incident is filed as a crime?

If the misconduct at school is referred to juvenile court and is charged as a crime, the youth will have either a public defender or other criminal defense attorney to advise and represent them on these charges. A youth who has been charged with a crime as a result of alleged misbehavior at school should immediately consult with a criminal defense attorney before discussing their school discipline case. For example, it may not be a good idea for the youth to make statements in a school discipline or due process hearing if the criminal matter has not been resolved. Those statements could be used against the youth in the criminal case.

The defense attorney should also be made aware of any disabilities that might affect whether the youth should be charged. For example, if the young person has a very low I.Q., the court may decide it isn’t right to take care of the matter in juvenile court.

Conclusion

All students are entitled to an education that helps prepare them for life. If students are disabled in some way, they may have a right to a vast array of services and accommodations to help them succeed. If your student needs more help than they are getting in school, advocate for special education services.

Students with disabilities also cannot be punished in school for behavior related to or the result of a disability. School districts must follow specific rules when seeking to punish a student with a disability. Notice of the intent to discipline must be given, the behavior must be examined and planned for, and a team of people must determine whether the behavior was related to the disability.

Even if the concerning behavior is not related to the disability, there are significant limits on how a student with a disability can be disciplined. Students with disabilities have strong protections under the law ensuring they will not unnecessarily lose their right to education.