Introduction

Updated June 2024

Is your student having a difficult time in school? If your student has a disability, or you suspect they have special learning needs, there is help available. All children and youth between the ages of 3 and 22 who have an impairment interfering with their ability to learn can be eligible for and services to help them achieve a meaningful education.

3 Quick Tips

• A problem that interferes with a student's ability to learn may be considered a disability under the law.
• Every student with a disability affecting their learning has a right to instruction that is specially designed to meet their needs, in a school environment as close to a general education classroom as possible.
• Students cannot be punished for behavior as a result of their disabilities.

When it comes to discipline, students with disabilities who are eligible for special education services are also entitled to unique protections that are more extensive than the protections applied to general education students. While students with disabilities do have all of the same rights as other students (see the Office of the Education Ombuds' webpage on Discipline, Suspensions, and Expulsions for more information) they also have additional, extensive rights protecting them in discipline situations. The law recognizes many students have disabilities that cause or at least are related to problem behavior. The law seeks to ensure that students with disabilities are not excluded from school, and their disabilities and any resulting behavior are handled in appropriate manners. To provide these protections, there are very specific limitations on how a student with a disability can be disciplined.

Why do schools have to provide services for students with disabilities?

There are federal and state laws protecting the educational rights of students with disabilities.

There are two primary laws that protect students with disabilities. The two laws are commonly referred to as “Section 504” and the “IDEA.” In 1973, the U.S. Congress passed Section 504 of the Rehabilitation Act, which made it illegal to discriminate against people with disabilities in programs receiving federal funds, such as public schools. Two years later, Congress passed the Education for all Handicapped Children Act. The federal law is reenacted every three years. It was most recently changed in 2004 and is now called IDEA or IDEIA (the Individuals with Disabilities Education Improvement Act). On this webpage, we refer to the law as IDEA.

In addition, in 1991, Congress passed the Americans with Disabilities Act, commonly referred to as the ADA. Title II of the ADA defines disability in the same manner as Section 504. When the ADA and Section 504 both apply, Section 504 is usually used because it has regulations that are more specific for schools.

Section 504 and IDEA were enacted to ensure that students with disabilities would be provided with meaningful educational experiences.

Khuyết Tật là gì?

 “Khuyết tật là một phần tự nhiên của trải nghiệm con người và không thể nào làm giảm quyền được tham gia hoặc đóng góp cho xã hội của các cá nhân.”

--Individuals with Disabilities Education Act (Đạo Luật Giáo Dục cho Người Khuyết Tật),  20 U.S.C. §1400(c). 

Có nhiều cách khác nhau để mọi người và luật pháp của chúng ta định nghĩa “khuyết tật”.

Cũng có nhiều quan điểm văn hóa khác nhau về khuyết tật và sự hiểu biết của chúng ta về khuyết tật cũng đã thay đổi theo thời gian. Tham khảo tài liệu One Out of Five: Disability History and Pride Project (Một Trong Năm: Lịch Sử Người Khuyết Tật và Dự Án Tự Hào) để tìm hiểu thêm về lịch sử người khuyết tật và sự phát triển của nhận dạng khuyết tật tích cực.

Đối với học sinh ở các trường công lập, hai luật liên bang - Individuals with Disabilities Education Act hoặc “IDEA” và Phần 504 của Rehabilitation Act (Đạo Luật Phục Hồi) hay “Phần 504” – trao quyền và sự bảo vệ cho học sinh khuyết tật. Mỗi luật đó bao gồm một định nghĩa khác nhau về trẻ khuyết tật.

Định Nghĩa của IDEA về Khuyết Tật

IDEA cho phép học sinh đủ điều kiện có quyền có Individualized Education Program (IEP, Chương Trình Giáo Dục Cá Nhân). IDEA định nghĩa “trẻ khuyết tật” là một đứa trẻ đã được đánh giá và xác định:

• Có khuyết tật như được định nghĩa ở 1 trong 14 loại cụ thể và
• Do tình trạng khuyết tật và tác động bất lợi đến giáo dục,
• cần có chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan.

Ở tiểu bang Washington, các loại khuyết tật và định nghĩa cụ thể cho từng loại, được liệt kê trong các quy định của tiểu bang, Washington Administrative Code (Bộ Luật Hành Chính Washington), tại WAC 392-172A-01035

Các loại khuyết tật bao gồm:

• Tự kỷ
• Mù - Điếc
• Điếc
• Chậm phát triển
• Khuyết tật về cảm xúc/hành vi
• Nghe khó
• Khuyết tật trí tuệ
• Đa khuyết tật
• Khuyết tật chỉnh hình
• Suy giảm sức khỏe khác
• Khuyết tật học tập cụ thể
• Suy giảm phát âm hoặc ngôn ngữ
• Chấn thương sọ não
• Suy giảm thị lực bao gồm mù

Mỗi loại này có một định nghĩa cụ thể trong các quy tắc giáo dục đặc biệt. Nếu quý vị đang thắc mắc liệu trẻ có khuyết tật nào có thể phù hợp với một trong những loại này hay không, thì tốt hơn hết quý vị nên đọc các định nghĩa cụ thể hoặc nhờ ai đó xem xét chúng cùng quý vị. Các định nghĩa có sẵn trực tuyến tại  WAC 392-172A-01035, tại https://apps.leg.wa.gov/WAC/default.aspx?cite=392-172A&full=true#392-172A-01035.

Nếu một đứa trẻ có một trong các khuyết tật được định nghĩa trong IDEA nhưng chỉ cần một “dịch vụ liên quan” hoặc “các điều chỉnh” và không cần “giáo dục đặc biệt” thì học sinh đó sẽ không đủ điều kiện cho IEP nhưng có thể cần một chương trình Phần 504.

Định Nghĩa của Phần 504 về Khuyết Tật

Phần 504 nghiêm cấm các khu học chánh phân biệt đối xử với người khuyết tật. Yêu cầu các khu học chánh cung cấp chương trình giáo dục đặc biệt, các điều chỉnh, dịch vụ hoặc hỗ trợ mà học sinh cần để tiếp cận nền giáo dục bình đẳng. Một học sinh khuyết tật được định nghĩa là học sinh bị:

• Suy giảm thể chất hoặc tinh thần
• Làm giới hạn đáng kể
• Một hoặc nhiều hoạt động chính trong cuộc sống.

Quý vị có thể tìm thêm thông tin về Phần 504 trong bộ Câu Hỏi Thường Gặp được đăng trên trang web của U.S. Department of Education’s Office for Civil Rights (OCR, Văn Phòng Dân Quyền của Bộ Giáo Dục Hoa Kỳ), tại đây: https://www.ed.gov/laws-and-policy/civil-rights-laws/disability-discrimination/frequently-asked-questions-disability-discrimination.

OCR cũng có sẵn thông tin trực tuyến đề cập đến “Quyền Dân Sự của Học Sinh có Khuyết Tật Vô Hình theo Phần 504 của Rehabilitation Act (Đạo Luật Phục Hồi) năm 1973.”  https://www2.ed.gov/about/offices/list/ocr/docs/hq5269.html. Thông tin này nêu ra các tình trạng khác nhau có thể không dễ thấy đối với người khác nhưng vẫn có thể ảnh hưởng đến học sinh ở trường.

Mối quan hệ giữa IDEA và Phần 504 là gì?

Theo cả hai luật, các khu học chánh phải cung cấp cho học sinh khuyết tật chương trình Free Appropriate Public Education (Giáo Dục Công Lập Miễn Phí Thích Hợp), được gọi là FAPE.  Điều này nghĩa là các khu học chánh phải cung cấp nhiều dịch vụ để đáp ứng nhu cầu cá nhân của những học sinh khó thành công trong học tập do tình trạng khuyết tật.

Phần 504 cung cấp dịch vụ rộng hơn IDEA cho một nhóm học sinh vì nó có định nghĩa rộng hơn về “khuyết tật”.  Vì vậy, nếu một học sinh đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện để nhận IDEA và đủ điều kiện cho IEP thì học sinh đó cũng được bảo vệ bởi Phần 504. Tuy nhiên, có nhiều học sinh được bảo vệ bởi Phần 504 và có kế hoạch Phần 504, nhưng không cần chương trình giáo dục đặc biệt và không đủ điều kiện cho IEP theo IDEA. 

Một cách để nghĩ về mối quan hệ của hai luật này là nghĩ đến tất cả học sinh: trước tiên, một vài học sinh trong số đó có khuyết tật (Phần 504); một số ít hơn trong số đó có khuyết tật và cần chương trình giáo dục đặc biệt (IDEA).

Trên đây là bức tranh có vòng tròn lớn tượng trưng cho tất cả học sinh. Vòng tròn cỡ trung bên trong vòng tròn lớn đại diện cho những học sinh khuyết tật đủ điều kiện nhận các dịch vụ của Phần 504.  Trong nhóm đó, một nhóm nhỏ hơn cũng đủ điều kiện cho các dịch vụ theo IDEA. Điều quan trọng cần nhớ về biểu đồ này là học sinh trong các vòng tròn nhỏ hơn cũng thuộc nhóm lớn: tất cả học sinh. Tất cả các em đều có quyền như mọi học sinh, cộng với việc được bảo vệ chống lại sự phân biệt đối xử do tình trạng khuyết tật, bao gồm quyền tiếp cận dịch vụ mà các em cần để tham gia ở trường.

Những học sinh được bảo vệ bởi Phần 504 và đủ điều kiện cho IEP nói chung sẽ chỉ có IEP. Mọi thứ nằm trong kế hoạch 504 nên được đưa vào IEP, thường là trên trang điều chỉnh hay trong danh sách các dịch vụ hoặc hỗ trợ có liên quan hay bổ sung.

Mọi trẻ em đủ điều kiện cho IEP cũng được bảo vệ bởi Phần 504. Tại sao điều đó lại quan trọng?

Phần 504 nghiêm cấm việc phân biệt đối xử với học sinh trên cơ sở khuyết tật. Sự phân biệt đối xử có thể xảy ra khi một chương trình loại trừ những học sinh đủ điều kiện khác vì các em bị khuyết tật hoặc khi một học sinh bị quấy rối vì khuyết tật của mình và khu học chánh không thực hiện các bước hợp lý để đối phó với hành vi quấy rối đó.

Nếu quý vị tin rằng một khu học chánh đã phân biệt đối xử với một người vì tình trạng khuyết tật của họ, hãy tìm thêm thông tin về các lựa chọn khiếu nại chính thức trên trang  Phân Biệt Đối Xử.

The Role of Parents under IDEA and Strategies for Non-Parents

Many rights under IDEA and Washington State special education law can be asserted only by the parents of students with disabilities. A wide variety of caregivers fit into the definition of parent under IDEA and the state special education law. Because this publication focuses on IDEA and state special education law rights, this webpage talks about the definition of parent and how advocates, like relatives, family friends, and community members, who do not meet the definition can gain legal authority to act in the place of or for a parent.

Below are some ways that you can obtain the authority to enforce a student’s special education rights when a parent or guardian is not available.

1. Obtain a Power of Attorney from the student’s parents.

A Power of Attorney is a legal document allowing a person to give authority for someone else to act on their behalf. A student’s parent or legal guardian could use a Power of Attorney to give someone else (such as a caregiver, relative, or foster parent) the authority to act as though they are the parent. A Power of Attorney form can be downloaded through the internet. For more complicated Power of Attorney situations, it is best to consult a lawyer.

2. Get appointed as a surrogate parent.

In certain situations, such as when the parents are not known, the district can’t locate the parents after reasonable efforts, or the student is a ward of the state or an unaccompanied homeless youth, school districts must appoint someone to make educational decisions for a student with a disability. This person is called a “surrogate parent.” Talk to the school district staff to find out the district’s process for appointing a surrogate parent.

3. Request educational decision-making authority through the dependency, CHINS, or other family court process.

If a judge has authority to make decisions about a child’s care, they can order that someone other than the parent should have the power to make educational decisions. If there is a lawyer for the child, talk to him or her about asking the judge to appoint you to make educational decisions.

Học Sinh Bắt Đầu với Chương Trình Giáo Dục Đặc Biệt Như Thế Nào?

Một khu học chánh xác định các học sinh cần có dịch vụ giáo dục đặc biệt như thế nào?

Theo Individuals with Disabilities Education Act (IDEA, Đạo Luật Giáo Dục cho Người Khuyết Tật) và luật giáo dục đặc biệt của tiểu bang, các khu học chánh có nhiệm vụ xác định là xác định tất cả học sinh đang học tập trong khu học chánh có thể cần các dịch vụ giáo dục đặc biệt. Nhiệm vụ này được gọi là “Child Find (Xác Định Trẻ)”. Các khu học chánh được yêu cầu phải có các chính sách và quy trình để đảm bảo học sinh khuyết tật được xác định, định vị và đánh giá.

Con tôi được đánh giá cho chương trình giáo dục đặc biệt như thế nào?

Con quý vị cần được giới thiệu đến khu học chánh để được đánh giá cho chương trình giáo dục đặc biệt. Để tiến hành đánh giá giáo dục đặc biệt, khu học chánh phải quyết định có đánh giá một học sinh hay không và sau đó phải có sự cho phép hoặc đồng ý từ phụ huynh học sinh để thực hiện đánh giá. Các khu học chánh phải đánh giá một học sinh trong mọi lĩnh vực liên quan đến tình trạng khuyết tật được nghi ngờ của học sinh đó. Việc đánh giá phải được thực hiện miễn phí cho học sinh hoặc gia đình. Có ba bước cơ bản để thực hiện đánh giá:

Bước 1 Ai đó đưa ra yêu cầu đánh giá học sinh.

Bước 2 Khu học chánh quyết định rằng việc đánh giá là cần thiết.

Bước 3 Khu học chánh đồng ý đánh giá.

Tôi có thể yêu cầu đánh giá giáo dục đặc biệt cho con tôi không?

Theo luật của Washington, những người hoặc tổ chức sau có thể giới thiệu học sinh để đánh giá:

• Bất kỳ ai đáp ứng định nghĩa phụ huynh
• Khu học chánh
• Một cơ quan công cộng khác
• Những người khác có hiểu biết về đứa trẻ.

Tôi làm giấy giới thiệu cho cuộc đánh giá như thế nào?

1. Bằng văn bản. Giấy giới thiệu phải được viết bằng văn bản, trừ khi người làm giấy giới thiệu không thể viết được. Giấy giới thiệu có thể được viết tay và viết đơn giản. Đảm bảo ghi ngày tháng và giữ một bản sao cho hồ sơ của quý vị.

2. Đừng lo lắng về việc giấy giới thiệu phải hoàn hảo. Đừng lo lắng về việc hoàn thành nó càng sớm càng tốt. Sẽ không có gì xảy ra cho đến khi có giấy giới thiệu và ngày mà khu học chánh nhận được giấy giới thiệu sẽ kích hoạt các mốc thời gian mà khu học chánh phải hành động.

3. Yêu cầu nhà trường đánh giá tính đủ điều kiện của cả IDEA và Phần 504. Nếu học sinh không đủ điều kiện nhận giáo dục đặc biệt theo IDEA, học sinh đó có thể đủ điều kiện nhận các dịch vụ theo Phần 504.

4. Hãy mô tả cụ thể những loại vấn đề mà quý vị cho rằng con mình đang gặp phải. Khu học chánh được yêu cầu kiểm tra trong tất cả lĩnh vực liên quan đến tình trạng khuyết tật được nghi ngờ của học sinh, vì vậy hãy đảm bảo rằng quý vị mô tả tất cả vấn đề. Ví dụ, nếu quý vị cho rằng con mình mắc chứng khó đọc và có vấn đề về cảm xúc cần được giải quyết, hãy yêu cầu đánh giá cả hai lĩnh vực đó.

5. Sử dụng các ví dụ. Bao gồm những quan sát của riêng quý vị để mô tả lý do tại sao quý vị cho rằng con mình có thể bị khuyết tật. Nếu có, quý vị hãy cung cấp các tài liệu cho thấy con mình có thể bị khiếm khuyết như thư từ bác sĩ hoặc nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tinh thần.

6. Gửi giấy giới thiệu cho một người nào đó trong trường hoặc khu học chánh mà quý vị cho là có thẩm quyền và sẽ hành động nhanh chóng. Mặc dù luật không chỉ định một cá nhân hoặc văn phòng cụ thể nào để gửi thư giới thiệu đến, nhưng tốt hơn hết nên gửi thư giới thiệu cho người mà quý vị cho rằng sẽ hành động. Ví dụ, quý vị có thể chọn gửi thư giới thiệu cho hiệu trưởng hoặc giám đốc giáo dục đặc biệt của khu học chánh.

Điều gì xảy ra sau khi khu học chánh nhận được giấy giới thiệu để đánh giá giáo dục đặc biệt?

Khu học chánh có 25 ngày học để quyết định có đánh giá một học sinh hay không. (Không có mốc thời gian đánh giá nào trong Phần 504. Nếu khu học chánh không có chính sách đánh giá 504, hãy sử dụng mốc thời gian IDEA làm hướng dẫn.) Khi đưa ra quyết định đánh giá, khu học chánh phải xem xét bất kỳ hồ sơ giáo dục và y tế nào hiện có trong hồ sơ của trường hoặc do phụ huynh hay người chăm sóc cung cấp. Sau khi khu học chánh đưa ra quyết định về việc có đánh giá hay không, họ phải gửi cho phụ huynh hoặc người giám hộ một văn bản thông báo về quyết định. Nếu khu học chánh quyết định không đánh giá, quý vị có thể phản đối quyết định. Xem Phần VII của ấn phẩm này để biết mô tả về nhiều cách giải quyết tranh chấp với khu học chánh.

Khu học chánh cần có sự đồng ý nào để thực hiện đánh giá?

Trước khi khu học chánh có thể đánh giá một đứa trẻ lần đầu tiên, họ phải có sự cho phép từ phụ huynh. Nếu phụ huynh từ chối, khu học chánh có thể yêu cầu phiên điều trần để phủ nhận sự từ chối của phụ huynh.

Điều gì xảy ra khi khu học chánh có được sự đồng ý để thực hiện đánh giá?

Khu học chánh có 35 ngày học để đánh giá học sinh. Luật Washington chỉ ra rằng một khi khu học chánh được phép đánh giá tính đủ điều kiện cho chương trình giáo dục đặc biệt, họ có 35 ngày học để:

• Đánh giá học sinh một cách đầy đủ
• Quyết định xem học sinh có khuyết tật hay không
• Xác định xem học sinh đó có cần các dịch vụ giáo dục đặc biệt hay không.

Khu học chánh và phụ huynh cũng có thể đồng ý với một khung thời gian khác, miễn là Khu Học Chánh ghi lại hồ sơ đồng ý của phụ huynh. Ví dụ, một phụ huynh có thể muốn đồng ý kéo dài mốc thời gian để chờ kết quả của một đánh giá giáo dục độc lập. Mốc thời gian 35 ngày học được miễn nếu phụ huynh liên tục từ chối đưa trẻ đến đánh giá hoặc nếu trẻ chuyển đến khu học chánh khác trong quá trình đánh giá, miễn là khu học chánh mới đạt đủ tiến độ để đảm bảo việc đánh giá được hoàn thành kịp thời và phụ huynh cùng khu học chánh mới đồng ý về một mốc thời gian để hoàn thành đánh giá.

Mốc Thời Gian Đánh Giá của Tiểu Bang Washington

Giấy giới thiệu để đánh giá giáo dục đặc biệt ->25 ngày học để quyết định xem có đánh giá học sinh hay không ->

Văn bản đồng ý của phụ huynh để đánh giá ->35 ngày học để hoàn thành đánh giá

Điều gì xảy ra nếu con tôi chuyển đến nơi khác trong quá trình đánh giá?

Nếu học sinh chuyển đến khu học chánh khác trong cùng một năm học, trường cũ và trường mới của học sinh phải phối hợp càng nhanh càng tốt để đảm bảo hoàn thành kịp thời việc đánh giá giáo dục đặc biệt. Luật của Tiểu Bang Washington yêu cầu khu học chánh mới bắt đầu nhận hồ sơ học sinh khi học sinh đã ghi danh và khu học chánh cũ phải cung cấp thông tin quan trọng trong vòng 2 ngày học và hồ sơ học tập của học sinh càng sớm càng tốt.

Phạm vi đánh giá giáo dục đặc biệt là gì?

Khu học chánh phải đánh giá một đứa trẻ trong tất cả lĩnh vực được nghi ngờ là có khuyết tật. Đánh giá giáo dục đặc biệt có hai mục đích: 1) để xác định tính đủ điều kiện cho các dịch vụ và 2) để xác định các nhu cầu và điểm mạnh của học sinh nhằm phát triển một chương trình giáo dục cá nhân. Việc khu học chánh phải đánh giá TẤT CẢ lĩnh vực được nghi ngờ khuyết tật là điểm cốt yếu, quan trọng. Đôi khi một học sinh sẽ gặp vấn đề trong nhiều lĩnh vực. Khu học chánh có thể ngừng đánh giá sau khi học sinh được phát hiện là đủ điều kiện cho giáo dục đặc biệt trong một lĩnh vực. Nếu việc đánh giá chỉ đề cập đến một lĩnh vực, có thể không có đủ thông tin về tất cả nhu cầu của học sinh khi đến thời điểm phát triển chương trình cá nhân. Để có được kế hoạch giáo dục phù hợp nhất cho con quý vị, hãy thật chú ý đến những nỗ lực đánh giá của khu học chánh nhằm đảm bảo chúng được phát triển toàn diện. Nhắc nhở khu học chánh về nghĩa vụ đánh giá trong tất cả lĩnh vực.

Những lĩnh vực nào có thể được đánh giá và những loại kiểm tra nào sẽ được sử dụng?

Khu học chánh có thể đánh giá một đứa trẻ trong các lĩnh vực sau:

• Sức khỏe (sức khỏe thể chất và tinh thần)
• Thị lực
• Thính lực
• Sức khỏe xã hội và tình cảm
• Trí thông minh tổng quát
• Kết quả học tập
• Giao tiếp, phát âm và ngôn ngữ
• Các khả năng vận động.

Các bài kiểm tra được sử dụng để đánh giá phải hợp lệ và phù hợp với lĩnh vực được kiểm tra. Điều này nghĩa là các bài kiểm tra cần phải đo lường chính xác những lĩnh vực mà chúng được nhắm đến để đo lường. Ví dụ, Wechsler Intelligence Scale for Children IV (Thang Đánh Giá Trí Thông Minh cho Trẻ Em Wechsler IV) (được gọi là WISC IV) là bài kiểm tra phổ biến được thiết kế để đo lường trí thông minh tổng quát. Nói chung, kết quả của WISC IV không nên được sử dụng để đánh giá trạng thái cảm xúc của trẻ vì nó không được thiết kế cho mục đích đó. Các bài kiểm tra và tài liệu đánh giá phải được lựa chọn và thực hiện để không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, văn hóa hoặc giới tính. Ngoài ra, các bài kiểm tra và tài liệu phải được cung cấp cho học sinh bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của các em hoặc phương thức giao tiếp khác (như ngôn ngữ ký hiệu), trừ khi không khả thi. Quý vị có thể làm gì? Đặt câu hỏi về các bài kiểm tra. Mặc dù biệt ngữ trong các bài đánh giá có thể khiến quý vị lo lắng, nhưng bằng cách đặt câu hỏi, quý vị có thể hiểu rõ:

• Mục đích của bài kiểm tra và
• Liệu loại bài kiểm tra được sử dụng có phù hợp với con quý vị hay không.

Yêu cầu một trong các thành viên của nhóm đánh giá giải thích các bài kiểm tra cho quý vị bằng ngôn ngữ đơn giản. Đảm bảo bài kiểm tra có thể đo lường chính xác khả năng mà nó có mục đích đo lường. Ví dụ, một số bài kiểm tra có yêu cầu về độ tuổi, kỹ năng đọc và khả năng ngôn ngữ để mang lại kết quả hợp lệ. Nếu con quý vị còn quá nhỏ cho một bài kiểm tra cụ thể, không thể đọc ở mức độ cần thiết cho bài kiểm tra hoặc nếu bài kiểm tra không được đưa ra bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của e, thì kết quả của bài kiểm tra có thể không hữu ích và có thể không hợp lệ.

Ai sẽ thực hiện kiểm tra?

Các chuyên gia đủ tiêu chuẩn sẽ tiến hành kiểm tra trong lĩnh vực được nghi ngờ khuyết tật. Chuyên gia tâm lý học đường có thể tiến hành nhiều bài kiểm tra. Nhưng một số lĩnh vực khuyết tật sẽ yêu cầu chuyên gia tâm lý được đào tạo đặc biệt, bác sĩ tâm thần, chuyên gia vật lý trị liệu/chuyên gia trị liệu phát âm, bác sĩ y khoa hoặc một số người có chuyên môn khác. Nếu nhân viên của khu học chánh không thể thực hiện đánh giá đầy đủ, khu học chánh có thể cần tìm kiếm chuyên gia bên ngoài để hoàn thành quá trình đánh giá. Những đánh giá bên ngoài này sẽ do khu học chánh chi trả. Khu học chánh có thể hỏi xem học sinh hoặc gia đình có bảo hiểm tư nhân hay tài trợ khác để trang trải chi phí đánh giá bên ngoài hay không. Nếu học sinh hoặc gia đình không muốn sử dụng hết quyền lợi bảo hiểm hay các nguồn tài trợ khác, khu học chánh vẫn phải sắp xếp và chi trả cho việc kiểm tra bên ngoài cần thiết để hoàn thành đánh giá.

Khu học chánh có thể thu thập thông tin bằng cách nào khác về tính đủ điều kiện và nhu cầu giáo dục đặc biệt của con tôi?

Khu học chánh phải sử dụng nhiều công cụ và chiến lược đánh giá để thu thập thông tin về chức năng, phát triển và học tập có liên quan về học sinh. Việc thu thập thông tin có thể bao gồm quan sát học sinh và phỏng vấn gia đình, người chăm sóc và những người khác biết về học sinh. IDEA và No Child Left Behind Act (Đạo Luật Không Đứa Trẻ Nào Bị Bỏ Lại Phía Sau) nhấn mạnh việc sử dụng các bài đánh giá trong lớp để thu thập thông tin. Các bài đánh giá trong lớp này thường được gọi là các đánh giá dựa trên chương trình giảng dạy. Quý vị nên hỏi xem các đánh giá dựa trên chương trình giảng dạy có được sử dụng với con quý vị hay không để tất cả thành viên của nhóm đánh giá có thể xem xét chúng vì đôi khi các đánh giá dựa trên chương trình giảng dạy được hoàn thành bởi giáo viên giáo dục phổ thông và không được chia sẻ với nhân viên giáo dục đặc biệt.

Sẽ ra sao nếu tôi không đồng ý với phạm vi hoặc kết quả đánh giá?

Quý vị có thể yêu cầu một đánh giá giáo dục độc lập theo chi phí của khu học chánh nếu không đồng ý với đánh giá. Nếu lo lắng về phạm vi hoặc kết quả đánh giá, quý vị có thể thực hiện những điều sau:

• Nói chuyện với khu học chánh và nêu lên những lo ngại của quý vị. Yêu cầu khu học chánh đánh giá thêm hoặc bổ sung
• Tìm một số phương tiện khác để thực hiện đánh giá (Con quý vị có được bảo hiểm y tế chi trả cho việc đánh giá trong các lĩnh vực lo ngại không? Khu học chánh phải cân nhắc các đánh giá bên ngoài.)
• Yêu cầu đánh giá giáo dục độc lập theo chi phí của khu học chánh và nhận danh sách những người đánh giá từ khu học chánh
• Xem xét các lựa chọn giải quyết tranh chấp chính thức hơn như hòa giải, khiếu nại hoặc phiên điều trần theo đúng thủ tục. Xem Phần VII của ấn phẩm này để biết thêm thông tin về giải quyết tranh chấp.

Điều gì xảy ra nếu tôi yêu cầu “đánh giá giáo dục độc lập với chi phí công?”

Qualification for IDEA Services

How does a district decide if my student is eligible for special education, and who takes part in the decision making?

The district must make an eligibility decision based on the evaluation.

Once the evaluation is completed, the district must produce an evaluation report stating the following:

• Whether the student has a disability
• How the disability affects the student’s progress in school
• What services are recommended to address the student’s individual needs.

Whether a student is eligible for special education is determined by a group composed of the student’s parent(s) and qualified professionals selected by the school district.

Parents have a right to notice of meetings and to participate in all meetings with respect to the identification, evaluation, and delivery of services to the student. Parents must also receive written notice of any decision made at such a meeting.

How will I know if the student is eligible for special education?

The district sends you notice.

The district must provide the student’s parent with a copy of the evaluation report and documentation of its decision about eligibility.

What can I do if my child is denied eligibility for special education?

You can challenge the district’s decision.

If you think your child has been wrongly denied eligibility for special education services, you can try to change the district’s decision by:

• Discussing the situation with school personnel
• Requesting a mediation conference
• Filing a complaint or
• Requesting an IDEA due process or 504 hearing.

Talking things through with school officials—including special education staff, the principal, your child’s teachers and counselor—is the best way to start dealing with any problem.

If discussing the issue doesn’t get you anywhere, consider using more formal dispute resolution. Anyone can file a citizen complaint on behalf of a student. A parent can also request a due process hearing or mediation.

Where you can have an impact

Ask for a person from the district’s Section 504 program be made part of the eligibility determination group. If the group decides the student is not eligible for special education under IDEA but may be eligible under Section 504, this person can help identify services provided under Section 504.

An Overview of Section 504

Section 504 of the Rehabilitation Act was the first law made to protect people with disabilities. Under Section 504, all programs receiving federal funding must not discriminate against individuals based on a disability.  Public schools receive federal funding, and therefore must follow the requirements of Section 504 to ensure students with disabilities are not treated differently. School districts must also take steps that range from accommodating special needs to providing special instruction and related services. The intent of Section 504 is to remove barriers so people with disabilities can fully participate in “life activities” such as learning in school.

Section 504 defines disability as an impairment that substantially limits a major life activity. Learning is a “major life activity” for children.  Impairments that affect a student’s education may qualify him or her for services under Section 504. The definition of disability under Section 504 is much broader than under the IDEA, so many students who are not eligible for IDEA may be eligible for extra support under Section 504.

School districts are required to create procedures and systems for implementing Section 504. In addition, each district must designate at least one person to coordinate the district’s efforts to comply with Section 504. Ask for a copy of the district’s procedures and for the name of the person designated as the Section 504 compliance officer.

What kinds of things can be put into a 504 plan?

504 plans can range from seating a student near the teacher for extra help to providing specialized instruction and related services. For a student who has challenging behavior, a behavior plan, counseling, or an aide may be necessary for them to participate in school. For a student who is hearing impaired, a signing interpreter or written lectures might be included in the plan. Be creative! Your suggestions about how your student can participate in school should be open for consideration.

Does the district have to educate my student in a general education classroom?

Unless an IEP or 504 plan requires another arrangement, a student must be educated in the school that he or she would attend if not disabled and be with non-disabled classmates to the maximum extent possible.

What if the district refuses to develop a 504 plan, or there appears to be some other sort of discrimination against my student?

Section 504 requires that school districts develop dispute resolution procedures, including the right to an impartial hearing. Ask for a copy of the district’s 504 procedures to determine your next step. In addition, you can make a complaint to the Office of Civil Rights. See Section VII in this publication for more information about making a civil rights complaint. A civil rights complaint must be filed within 180 calendar days (6 months) from the date of the discrimination. If the complaint is not filed within the 180 days, include a request for a waiver and explain why the complaint is being filed now.

Where you can have an impact

Urge the district to move quickly to finish the evaluation. If the district doesn’t have a policy or set timelines for completing the evaluation, ask the district use the IDEA evaluation timelines as a guide.

Ask the district to put the Section 504 plan in writing. If the district refuses, write up what you think the district agreed to do, and send the school a letter. Ask the district to confirm that the district’s understanding of the plan is the same as yours.

Individualized Education Program hay “IEP” là gì?

Individualized Education Program (IEP, Chương trình giáo dục cá nhân) là một mô tả chi tiết về hướng dẫn và các dịch vụ mà học sinh khuyết tật cần để có được nền giáo dục thiết thực. Individualized Education Program hay IEP, là một tài liệu mô tả các dịch vụ giáo dục đặc biệt cụ thể mà một đứa trẻ sẽ nhận được. IEP là tài liệu pháp lý và học sinh có quyền nhận tất cả dịch vụ được nêu trong IEP. IEP nên được điều chỉnh cho phù hợp với trẻ và nhu cầu giáo dục của em, đồng thời nó có thể bao gồm các chiến lược sáng tạo để cung cấp dịch vụ.

IEP phải bao gồm:

• Tuyên bố về các cấp độ giáo dục và hoạt động chức năng hiện tại của học sinh — tình trạng hiện tại của học sinh như thế nào
• Mục tiêu giáo dục hàng năm
• Tuyên bố về cách đo lường sự tiến bộ của trẻ và thời điểm cung cấp các báo cáo định kỳ về sự tiến bộ của trẻ
• Mô tả về tất cả dịch vụ mà trẻ sẽ nhận được cả trong môi trường lớp học giáo dục phổ thông và môi trường giáo dục đặc biệt
• Mô tả về “các dịch vụ liên quan” mà học sinh sẽ nhận được như liệu pháp phát âm và ngôn ngữ, dịch vụ đưa đón và tư vấn
• Mô tả về tất cả các sửa đổi chương trình sẽ được cung cấp như tài liệu đọc đã sửa đổi, người giảng giải về các bài thi và bài tập khác, máy ghi âm cho bài giảng, v.v.
• Xác định xem học sinh có cần các thiết bị và dịch vụ công nghệ hỗ trợ hay không. Công nghệ hỗ trợ có nghĩa là thiết bị hay hệ thống nhằm nâng cao hoặc duy trì các khả năng của học sinh và có thể bao gồm các mặt hàng được sản xuất thương mại như máy tính hoặc bàn phím tùy chỉnh
• Quyết định về tính đủ điều kiện cho giáo dục thể chất thích ứng và cách thức cung cấp nếu đủ điều kiện
• Mô tả về cách học sinh sẽ tham gia các lớp học và hoạt động giáo dục phổ thông và mô tả lý do nếu không tham gia
• Mọi điều chỉnh mà học sinh sẽ có để sử dụng các dịch vụ năm học mở rộng, nếu Nhóm IEP xác định là cần thiết
• Các biện pháp can thiệp sự chống đối, nếu có, được yêu cầu cho học sinh
• Địa điểm, thời lượng và tần suất của các dịch vụ sẽ được cung cấp
• Ngày bắt đầu các dịch vụ
• Bắt đầu không muộn hơn thời điểm IEP sẽ có hiệu lực khi học sinh đủ 16 tuổi hay nhỏ hơn nếu Nhóm IEP xác định là phù hợp: 1) các mục tiêu sau trung học thích hợp và có thể đo lường được và 2) các dịch vụ chuyển tiếp cần thiết để hỗ trợ học sinh đạt được các mục tiêu đó.

Ngoài ra, những học sinh thực hiện các đánh giá thay thế cũng phải có những điều sau đây trong IEP:

• Mô tả về các điểm chuẩn hoặc mục tiêu ngắn hạn
• Tuyên bố về lý do tại sao học sinh không thể tham gia đánh giá thường xuyên
• Tuyên bố về lý do tại sao đánh giá thay thế cụ thể là thích hợp cho học sinh.

Bao lâu sau lần đánh giá ban đầu thì con tôi sẽ nhận được IEP nếu đủ điều kiện tham gia chương trình giáo dục đặc biệt?

Trong vòng 30 ngày theo lịch kể từ khi có quyết định rằng học sinh đủ điều kiện tham gia chương trình giáo dục đặc biệt, một cuộc họp IEP phải được tổ chức. Sau khi khu học chánh xác định rằng học sinh đủ điều kiện nhận các dịch vụ giáo dục đặc biệt, họ có 30 ngày theo lịch (không phải ngày học) để tổ chức cuộc họp IEP và phát triển kế hoạch cá nhân cho học sinh.

Ai là người phát triển IEP?

Nhóm IEP bao gồm những người có thể giúp thiết kế chương trình giáo dục của học sinh. Một nhóm người sẽ chịu trách nhiệm viết và phê duyệt IEP. Những người sau đây là thành viên của Nhóm IEP và thường phải có mặt tại tất cả cuộc họp IEP:

• Phụ huynh hoặc người giám hộ
• Ít nhất một trong các giáo viên giáo dục phổ thông của học sinh (nếu học sinh đang hoặc có thể sẽ tham gia môi trường giáo dục phổ thông)
• Ít nhất một trong các giáo viên giáo dục đặc biệt của học sinh hoặc nhà cung cấp dịch vụ giáo dục đặc biệt, nếu thích hợp
• Một đại diện của khu học chánh đủ tiêu chuẩn về giáo dục trẻ khuyết tật và có hiểu biết về chương trình giảng dạy phổ thông cũng như các nguồn lực sẵn có (như giám đốc giáo dục đặc biệt)
• Một cá nhân có thể giải thích dữ liệu đánh giá (có thể là một trong những người nêu trên hoặc chuyên gia tâm lý học đường)
• Theo quyết định của phụ huynh hoặc khu học chánh, những người khác có kiến thức hoặc chuyên môn đặc biệt về trẻ
• Học sinh (nếu thích hợp)
• Các nhà cung cấp dịch vụ chuyển tiếp (như các chuyên gia dạy nghề hoặc người nào đó từ một cơ quan bên ngoài như Developmental Disability Administration (DDA, Bộ Phận Người Khuyết Tật Phát Triển)).

Những người khác có thể tham gia Nhóm IEP. Luật đặc biệt cho phép những người khác “có kiến thức hoặc chuyên môn đặc biệt về trẻ” tham gia vào Nhóm IEP. Điều này có nghĩa là Nhóm IEP có thể bao gồm người thân, bạn bè của gia đình, thành viên cộng đồng, chuyên gia trị liệu và người ủng hộ. Khu học chánh hoặc phụ huynh sẽ quyết định ai là người có kiến thức hoặc chuyên môn về trẻ. Nếu có những người mà quý vị cho rằng nên được đưa vào Nhóm IEP của con mình, hãy nhớ thông báo cho nhà trường để họ có thể được mời. Tuy nhiên, theo IDEA và luật giáo dục đặc biệt của tiểu bang, các thành viên của Nhóm IEP có thể không bắt buộc phải tham gia trong mọi trường hợp. Thành viên của Nhóm IEP được liệt kê ở trên không bắt buộc phải tham gia cuộc họp IEP nếu lĩnh vực chương trình giảng dạy của thành viên đó không phải là chủ đề của cuộc họp, đồng thời phụ huynh và khu học chánh có văn bản đồng ý rằng việc tham gia của họ là không cần thiết. Ví dụ, một nhà cung cấp dịch vụ phát âm và ngôn ngữ có thể không cần tham gia nếu các dịch vụ phát âm không phải là chủ đề của cuộc họp IEP, đồng thời phụ huynh và khu học chánh có văn bản đồng ý rằng nhà cung cấp đó không cần tham gia vì mục đích cuộc họp chỉ để thảo luận về kế hoạch can thiệp hành vi của học sinh. Hơn nữa, các thành viên của Nhóm IEP có thể được miễn tham gia cuộc họp NGAY CẢ KHI cuộc họp liên quan đến việc sửa đổi hoặc thảo luận về lĩnh vực của các thành viên đó nếu phụ huynh và khu học chánh có văn bản đồng ý. Tuy nhiên, thành viên Nhóm IEP được miễn phải gửi văn bản đóng góp ý kiến về việc phát triển IEP cho cả phụ huynh và khu học chánh trước cuộc họp.

Làm thế nào để tôi biết khi nào Nhóm IEP có cuộc họp?

Khu học chánh phải thông báo cho phụ huynh về mục đích, thời gian và địa điểm của cuộc họp IEP và những người sẽ tham gia. Khu học chánh phải thông báo sớm để đảm bảo phụ huynh có cơ hội tham dự. Cuộc họp nên được lên lịch vào thời gian và địa điểm đã được hai bên thống nhất. Nếu phụ huynh và khu học chánh đồng ý, cũng có thể tổ chức các cuộc họp bằng hình thức cuộc họp điện thoại hoặc video.

Tôi có thể đóng góp gì cho IEP?

Ý kiến đóng góp từ phụ huynh và những người biết về học sinh cũng như quan tâm đến thành công của em là chìa khóa để tạo ra chương trình giáo dục đặc biệt có hiệu quả. Phụ huynh là một phần thiết yếu của Nhóm IEP và có thể đưa ra ý kiến tuyệt vời về những người hữu ích khác để đưa vào nhóm. Nhóm IEP phải xem xét những hạn chế khi lập kế hoạch. Quý vị nên báo cho nhà trường nếu có những người khác mà quý vị cho rằng có thể đóng góp vào quá trình này. Một phần quan trọng trong vai trò người ủng hộ của quý vị là phân tích chương trình giáo dục và các dịch vụ đang được cung cấp bởi khu học chánh. Ví dụ, các mục tiêu và mục đích có hợp lý không khi quý vị là người hiểu rõ khả năng của con mình? Các loại dịch vụ do khu học chánh đề xuất có tạo ra sự khác biệt cho con quý vị không? Nếu có đề xuất để cải thiện kế hoạch giáo dục, quý vị nên trình bày chúng trong cuộc họp Nhóm IEP. Quý vị cũng có thể đưa thêm một góc nhìn mới và sự sáng tạo vào quá trình này. Hãy nghĩ về những cách thu hút con quý vị tham gia chương trình mà các nhà giáo có thể đã không nghĩ đến. Ví dụ: nếu phần thưởng là một hoạt động đặc biệt hoặc chơi thể thao giúp con quý vị có động lực làm việc nhà ở nhà, thì có thể đưa ra phần thưởng tương tự cho việc hoàn thành bài tập ở trường. Hoặc có thể quý vị biết rằng con mình sẽ gặp khó khăn khi có rất nhiều yếu tố sao nhãng, con người và tiếng ồn. Quý vị có thể đề xuất cho con mình chuyển lớp trước hoặc sau khi các học sinh còn lại làm điều đó.

IEP giải quyết các vấn đề về hành vi như thế nào?

IEP nên bao gồm đánh giá hành vi chức năng và kế hoạch can thiệp hành vi nếu tồn tại các vấn đề về hành vi. Đối với học sinh có hành vi cản trở việc học của chính mình hoặc của học sinh khác, IEP nên đưa ra các mục tiêu và mục đích để cải thiện hành vi và các chiến lược để giải quyết vấn đề. Điều quan trọng cần nhớ là hành vi của học sinh có thể liên quan đến tình trạng khuyết tật của em. IEP nên dự đoán các vấn đề về hành vi và xây dựng các cách hiệu quả để đối phó với những vấn đề đó trước khi chúng xảy ra.

Khi nào IEP được xem xét hoặc sửa đổi?

Ít nhất mỗi năm một lần, nhưng thường xuyên hơn nếu thành viên của Nhóm IEP yêu cầu. IEP nên được xem xét lại ít nhất mỗi năm một lần. Tuy nhiên, khu học chánh phải tuân theo IEP ngay cả khi đã quá hạn để xem xét. Vào cuối năm, Nhóm IEP phải họp để xem xét chương trình giáo dục và xác định xem liệu các mục tiêu hàng năm của học sinh có đang đạt được hay chưa. IEP phải được sửa đổi nếu học sinh không có tiến bộ trong học tập hoặc thông tin mới về học sinh được cung cấp. IEP cũng nên dự đoán các nhu cầu thay đổi của học sinh khi em trưởng thành. IEP cũng có thể được xem xét bất kỳ lúc nào theo yêu cầu của thành viên trong nhóm hoặc khi hoàn cảnh đã thay đổi. Tuy nhiên, theo IDEA và luật giáo dục đặc biệt của tiểu bang, các thay đổi hiện có thể được thực hiện đối với IEP của trẻ sau cuộc họp đánh giá hàng năm mà không cần triệu tập cuộc họp IEP nếu phụ huynh và khu học chánh đồng ý làm như vậy. Trong trường hợp này, có thể sử dụng tài liệu bằng văn bản để sửa đổi hoặc bổ sung IEP của trẻ. Theo yêu cầu của phụ huynh, khu học chánh phải cung cấp cho phụ huynh một bản IEP đã sửa đổi bao gồm các sửa đổi. Nếu quý vị cho rằng IEP hoặc các dịch vụ giáo dục đặc biệt của con mình đã thay đổi, hãy yêu cầu Khu Học Chánh cung cấp một bản IEP mới nhất bao gồm bất kỳ sửa đổi nào bằng văn bản đã được thực hiện thông qua thỏa thuận. Theo IDEA, khuyến khích các khu học chánh giảm số lượng cuộc họp IEP được tổ chức cho mỗi học sinh mỗi năm bằng cách khuyến khích hợp nhất các cuộc họp của Nhóm IEP.

Sẽ ra sao nếu các thay đổi được thực hiện với IEP của con tôi mà không có sự cho phép của tôi?

Trao đổi ngay với nhà trường về những lo ngại của quý vị. Quý vị là thành viên của Nhóm IEP và phải có mặt trong tất cả quyết định về chương trình giáo dục đặc biệt của con mình. Nếu quý vị không thể giải quyết sự bất đồng một cách không chính thức bằng cách nói chuyện với nhân viên nhà trường, hãy đọc Phần VII về Giải Quyết Tranh Chấp trong ấn phẩm này để có thêm lựa chọn.

Một khi con tôi đủ tiêu chuẩn tham gia chương trình giáo dục đặc biệt, có thực hiện thêm bất kỳ đánh giá nào nữa không?

Có, các học sinh khuyết tật nên được đánh giá ít nhất ba năm một lần và thường xuyên hơn nếu cần. Mặc dù IEP phải được xem xét mỗi năm một lần, nhưng việc đánh giá lại cho các học sinh khuyết tật không cần thiết phải diễn ra thường xuyên. Việc đánh giá lại phải được thực hiện ít nhất ba năm một lần. Phụ huynh và khu học chánh có thể đồng ý rằng không cần đánh giá lại ba năm. Tuy nhiên, đánh giá sau ba năm này thường cung cấp thông tin có giá trị về tình trạng hiện tại của học sinh cho phụ huynh và khu học chánh. Hãy tưởng tượng những thay đổi mà học sinh sẽ trải qua trong ba năm từ tiểu học lên trung học phổ thông! Suy nghĩ thật kỹ trước khi đồng ý không cho con quý vị kiểm tra lại vì nhiều thứ có thể đã thay đổi trong ba năm trôi qua kể từ lần đánh giá cuối cùng. Học sinh có thể được đánh giá lại sớm hơn nếu khu học chánh xác định rằng các nhu cầu giáo dục và dịch vụ của học sinh cần được đánh giá lại (điều này bao gồm các trường hợp khi học sinh đã tiến bộ) hoặc nếu phụ huynh hay giáo viên yêu cầu đánh giá lại. Tuy nhiên, việc đánh giá lại có thể không quá một lần mỗi năm trừ khi phụ huynh và khu học chánh đồng ý rằng việc đánh giá là cần thiết. Mục đích của việc đánh giá lại là để xác định:

1. Liệu học sinh có tiếp tục đáp ứng các tiêu chí về tính đủ điều kiện hay không
2. Những dịch vụ bổ sung nào cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của IEP
3. Mức độ thành tích học tập hiện tại và các nhu cầu phát triển liên quan của học sinh.

Nhóm IEP phải xem xét dữ liệu đánh giá hiện có cho học sinh và quyết định xem cần loại kiểm tra bổ sung nào, nếu có, để giải quyết ba vấn đề được liệt kê ở trên.

Đứa con có khuyết tật của tôi sẽ nhận được các dịch vụ mô tả trong IEP ở đâu?

Học sinh khuyết tật phải được học tập trong môi trường giáo dục ít hạn chế nhất - và điều đó có thể có nghĩa là lớp học giáo dục phổ thông. Một nguyên tắc thiết yếu của IDEA là học sinh khuyết tật phải được đưa vào chương trình giáo dục phổ thông càng nhiều càng tốt và không bị loại trừ hoặc giáo dục riêng biệt. Trẻ khuyết tật có quyền được giáo dục trong môi trường ít hạn chế nhất. Điều này có nghĩa là Nhóm IEP phải xem xét việc giáo dục và cung cấp dịch vụ cho học sinh trong môi trường giống như các học sinh không bị khuyết tật ở các hoạt động học thuật, phi học tập và ngoại khóa. Học sinh khuyết tật chỉ có thể bị đưa ra khỏi môi trường lớp học giáo dục phổ thông nếu các nhu cầu quá hà khắc hoặc gây khó khăn đến mức học sinh đó không thể đạt được tiến bộ trong học tập, ngay cả khi có thêm hỗ trợ và dịch vụ trong lớp học giáo dục phổ thông. Không phải tất cả học sinh khuyết tật đều có thể thành công trong lớp học giáo dục phổ thông mà không có sự hỗ trợ. Một số học sinh cần được hỗ trợ cá nhân từ trợ lý của giáo viên trong lớp hoặc các sửa đổi về chương trình giảng dạy, tài liệu hay phương pháp giảng dạy. Các học sinh khác lại yêu cầu một môi trường học hoàn toàn khác như trường học ban ngày đặc biệt hoặc giảng dạy tại nhà. Mỗi khu học chánh phải đảm bảo luôn có sẵn nhiều môi trường giáo dục cho học sinh khuyết tật vì một số học sinh khuyết tật cần nhiều hơn những gì có thể được cung cấp trong môi trường giáo dục phổ thông. Học sinh phải được học tập trong môi trường giáo dục gần với lớp học giáo dục phổ thông nhất, nhưng vẫn sẽ cho phép học sinh tiến bộ trong học tập. Chuỗi các môi trường giáo dục này đôi khi được gọi là chuỗi xếp lớp liên tục và có thể bao gồm các tùy chọn được mô tả trong biểu đồ bên trái.

Điều gì xảy ra nếu con tôi có IEP và chúng tôi chuyển tới nơi khác trong năm học?

1. Chuyển tới nơi khác nhưng vẫn trong tiểu bang: Khu học chánh mới phải cung cấp cho học sinh những dịch vụ tương đương với những gì được nêu trong IEP từ khu học chánh cũ cho đến khi khu học chánh mới áp dụng IEP cũ hoặc phát triển IEP mới.
2. Chuyển tới nơi khác ngoài tiểu bang: Khu học chánh mới ở tiểu bang mới phải cung cấp cho học sinh những dịch vụ tương đương với những gì được nêu trong IEP từ khu học chánh cũ cho đến khi khu học chánh mới tiến hành đánh giá và phát triển một IEP mới nếu cần.

Trong cả hai trường hợp, trường mới phải thực hiện các bước hợp lý để nhanh chóng có được hồ sơ giáo dục đặc biệt của trẻ và trường cũ phải nhanh chóng phản hồi về yêu cầu hồ sơ.

Đứa con có khuyết tật của tôi có thể nhận các dịch vụ giáo dục đặc biệt trong mùa hè không?

Có.

1. Dịch vụ Extended School Year (ESY, Năm Học Mở Rộng)

Học sinh khuyết tật có thể nhận được các dịch vụ giáo dục đặc biệt trong mùa hè nếu Nhóm IEP quyết định rằng các dịch vụ này là cần thiết để học sinh có được nền giáo dục thiết thực. Tính đủ điều kiện cho các dịch vụ năm học mở rộng có thể dựa trên các yếu tố sau:

• Khả năng học sinh sẽ mất đi các kỹ năng trong mùa hè
• Liệu chương trình hè có cần thiết để học sinh đạt được các mục tiêu IEP hàng năm hay không
• Khuyến nghị từ chuyên gia
• Lịch sử giáo dục của học sinh.

Các khu học chánh được yêu cầu phát triển các tiêu chí để Nhóm IEP sử dụng khi xác định nhu cầu của học sinh đối với các dịch vụ năm học mở rộng. Nếu quý vị cho rằng con mình cần các dịch vụ năm học mở rộng, hãy yêu cầu một bản các tiêu chí của khu học chánh. Nếu chương trình hè được cung cấp, chương trình đó phải đáp ứng các mục tiêu của IEP. Nói cách khác, việc tham gia các khóa học hè giáo dục phổ thông dành cho tất cả học sinh có thể là không đủ. Nếu IEP của học sinh cung cấp dịch vụ hỗ trợ 1:1 trong năm học, học sinh đó cũng phải được hỗ trợ 1:1 trong suốt học kỳ hè. Chương trình năm học mở rộng phải được cung cấp miễn phí cho học sinh. Nếu khu học chánh không có chương trình hè thích hợp cho học sinh đủ điều kiện nhận các dịch vụ năm học mở rộng, khu học chánh nên xây dựng một chương trình như vậy hoặc trả tiền để học sinh tham gia chương trình do một khu học chánh khác hoặc tổ chức tư nhân cung cấp. Khu học chánh phải trả chi phí đưa đón và các chi phí khác liên quan đến chương trình năm học mở rộng.

2. Các điều chỉnh và dịch vụ trong trường học hè giáo dục phổ thông

Nếu một học sinh khuyết tật không đủ điều kiện nhận các dịch vụ ESY nhưng có đăng ký chương trình học hè giáo dục phổ thông của khu học chánh, thì nhà trường vẫn phải cung cấp các điều chỉnh và hướng dẫn chuyên biệt cho học sinh. Yêu cầu các dịch vụ này theo IDEA hoặc Phần 504 nếu con quý vị cần được trợ giúp thêm để tham gia chương trình.

Chương trình giáo dục đặc biệt có thể giúp con tôi chuyển tiếp từ trường học sang cuộc sống trưởng thành không?

Tôi có thể nhận một bản sao IEP của con tôi không?

Có, quý vị có thể nhận một bản sao Individualized Education Program (IEP, Chương Trình Giáo Dục Cá Nhân) nếu quý vị cần để có thể nắm bắt thông tin về chương trình.

Theo quy tắc giáo dục đặc biệt, khu học chánh phải dịch các biểu mẫu đồng ý giáo dục đặc biệt và “các thông báo trước bằng văn bản.” Quy tắc giáo dục đặc biệt không đề cập bất kỳ điều gì đặc biệt về việc dịch IEP. Tuy nhiên, US Department of Education (Bộ Giáo Dục Hoa Kỳ) và US Department of Justice (Bộ Tư Pháp Hoa Kỳ) đã giải thích rằng để tuân thủ Tiêu Đề VI của Civil Rights Act (Đạo Luật Dân Quyền), các khu học chánh phải sẵn sàng cung cấp các bản dịch của IEP. Họ giải thích:

Theo Tiêu Đề VI, tất cả văn bản quan trọng, bao gồm IEP của học sinh, phải được tiếp cận với những phụ huynh LEP [Trình Độ Tiếng Anh Hạn Chế], nhưng tất cả văn bản quan trọng không cần thiết phải được dịch ra mọi ngôn ngữ tại khu học chánh. Ví dụ, trong một số trường hợp, việc phiên dịch bằng miệng kịp thời và đầy đủ hoặc bản tóm tắt được dịch của một tài liệu quan trọng có thể được xem là đủ. Tuy nhiên, khu học chánh cần phải chuẩn bị cung cấp bản dịch của IEP kịp thời và hoàn chỉnh để đưa ra sự tiếp cận dễ hiểu về IEP và các quyền của phụ huynh đính kèm với bản dịch. Bởi vì phụ huynh cần tiếp cận IEP một cách dễ hiểu không chỉ trong cuộc họp IEP mà còn qua các năm học nhằm giám sát tiến độ của con mình cũng như đảm bảo các dịch vụ IEP được cung cấp. https://sites.ed.gov/idea/files/policy_speced_guid_idea_memosdcltrs_iep-translation-06-14-2016.pdf

Nếu quý vị cần một bản dịch nhóm IEP của con quý vị, hãy liên hệ với phòng giáo dục đặc biệt tại khu học chánh nơi con quý vị theo học.

Nếu quý vị có thắc mắc hoặc lo ngại, vui lòng gọi cho chúng tôi tại Office of the Education Ombuds (OEO, Văn Phòng Thanh Tra Giáo Dục của Thống Đốc Tiểu Bang Washington) và chúng tôi có thể cố gắng hỗ trợ quý vị.

What are Accommodations and Modifications?

Accommodations are different than modifications. While the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) and its regulations do not define accommodations or modifications, there is some general agreement as to what each is, as well as the difference(s) between the two:

Accommodations are provided when the student is expected to reach the same level of proficiency as their non-disabled peers. An accommodation allows a student to complete the same assignment or test as other students, but with a change in the timing, formatting, setting, scheduling, response and/or in any significant way what the test or assignment measures. Examples of accommodations include a student who is blind taking a Braille version of a test or a student taking a test alone in a quiet room.

Examples of accommodations include a student who is blind taking a Braille version of a test or a student taking a test alone in a quiet room.

Modifications are provided when the student is NOT expected to reach the same level of proficiency as their non-disabled peers. A modification is an adjustment to an assignment or a test that changes the standard or what the test or assignment is supposed to measure. Examples of modifications include a student completing work on part of a standard or a student completing an alternate assignment that is more easily achievable than the standard assignment.

Examples of modifications include a student completing work on part of a standard or a student completing an alternate assignment that is more easily achievable than the standard assignment.

Prior Written Notice (PWN)

Have you requested an evaluation, a re-evaluation, or a change to your child’s IEP (Individualized Education Program)?  Did you get a Prior Written Notice (PWN) in response?

This toolkit explains why PWNs are important, and what to do if you have not received one, or if a PWN has only very general information. 

Prior Written Notice (PWN):

A requirement under special education rules when a district proposes, or refuses, to initiate or change the identification, evaluation, placement or provision of “FAPE” (free appropriate public education).

A PWN is also a powerful tool to help understand what decisions have been made and why. For students who have an IEP, or might need one, there are many steps in an ongoing process of evaluation, planning and delivery of services. Having a clear written record of significant decisions and the reasons for them is critical.

A Prior Written Notice (PWN) is:

• a written document
• from the district, to the parents
• provided after a decision is made, but prior to/before it is implemented
• that is required under the special education rules
• for decisions relating to a child’s identification, evaluation, placement or provision of special education services, including those:
  • made at an IEP meeting or
  • made by the district in response to a parent’s request.

PWNs must describe the decision made, the reasons for it, other options considered, and information relied upon to make the decision. They must also provide parents information about their rights if they do not agree with the decision.

Districts must translate PWNs into the parent’s native language, unless it is clearly not feasible to do so. 

Tip: Review the PWN attached to the Updated IEP

After your IEP meeting, look to see if there is a PWN attached to the back of the updated IEP. If it includes only very general statements, like “The team decided to update the IEP” because “it is required to be done annually,” do not hesitate to ask for a more complete PWN.

Sometimes the IEP will reflect a decision made at the meeting (for example if a team decides some specially designed instruction will shift from a resource room to a general education setting, the service matrix would be changed). However, an IEP would not reflect a request for a change that was ultimately denied. And the IEP itself doesn’t generally describe reasons why a change is made.

Without a PWN, important decisions, and reasons for them, may be lost to memory.

If you do not receive a PWN or the PWN does not reflect significant decisions an IEP team made, you can request that the district provide one. 

Didn’t get a PWN? Didn’t see a significant decision reflected in the PWN you received?

Here are three variations on sample requests for a PWN:

"Dear IEP Case manager (or special education teacher),

Thank you for talking with me about my request for __(e.g., an initial evaluation; an early re-evaluation; a Functional Behavior Assessment; other). Please provide me with a Prior Written Notice with the district’s response to this request and confirm the next steps for moving forward."

After an IEP meeting

"Dear IEP Case manager (or special education teacher),

Thank you for getting the IEP team together discuss __(e.g. request for one-on-one support; increased time in general education; concerns about behavior referrals; other). I understand the next steps will be __________. Please provide me a Prior Written Notice to reflect the team’s decision on this issue and a copy of the amended IEP (if relevant)."

For a revised PWN

"Dear IEP Case Manager,

Thank you for providing me with a copy of the updated IEP after our annual meeting. I have reviewed the IEP and the attached PWN. I noticed that the PWN does not include information regarding our discussion and conclusions relating to _(e.g. increasing/decreasing service minutes; assistive technology; other). Please provide me with a revised PWN that reflects the decision on this/these issue(s). Please be sure the entire PWN is translated into _(my native language)___."

Sincerely,

Parent

Read more about PWNs in your Special Education Notice of Procedural Safeguards and in OSPI’s Understanding PWN short guidance. Review special education rule on Prior Notice at: WAC 392-172A-05010. To see what a PWN looks like, find one on OSPI’s Model Forms for Special Education page.

Functional Behavioral Assessments & Behavior Intervention Plans (FBAs & BIPs)

Students face a variety of behavior expectations at school. They are generally expected to sit quietly, listen to the teacher, walk, not run, use indoor voices, and respect others.  This list could be endless if we tried to include all expectations at different grade levels, in different settings, and the many different approaches to behavior in different classrooms and schools.

Students need opportunities to learn behavior expectations, just as they need opportunities to learn reading, writing and math.

They need opportunity to learn what expected behaviors look like, how to meet the expectations, and why they matter. They need opportunities to practice, to learn from mistakes, and to receive positive feedback when they meet expectations.

When schools share information with families about behavior expectations, families can help reinforce the learning at home. 

If a student is struggling to meet behavior expectations, a first step is to check that the student understands what is expected, and how to meet expectations.

If a student’s behavior is getting in the way of learning, and it continues after attempts to address it, schools and families can work together to better understand where it is coming from, and what a student might be communicating through the behavior. 

If attempts to address behavior have not been successful, and the behavior is interfering with learning, a Functional Behavioral Assessment (FBA) may be necessary to understand the “function” or purpose of the behavior, and to help guide effective, positive interventions.

An FBA is required in some circumstances when a child with a disability is suspended or expelled for 10 days or more. An FBA can be a useful tool for supporting any child, with or without a disability. 

If you are concerned that your child’s behaviors are getting in the way of learning, are leading to repeated disciplinary actions, or are keeping your child from having more time in a general education setting, you can ask the school to do an FBA and develop a BIP.

For more information, take a look at OEO’s FAQs on FBAs and BIPs, Checklists: Things to Look for in an FBA and BIP and Sample Letters for Requesting an FBA and Reviewing a BIP.

School Discipline Rules for Students with Disabilities

The Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI) filed emergency rules clarifying and updating Chapter 392-400 WAC Student Discipline (see OSPI Rulemaking Activity website). OSPI plans to also conduct permanent rulemaking concerning Student Discipline. The emergency rules are effective immediately and the permanent rules are anticipated to be in effect by the 2025–26 school year. Read more: New Emergency Discipline Rules From OSPI Now In Effect.

In 2016, major changes were made to school discipline law in Washington state that apply to all

public school students. The changes include:

• new limits on the maximum length of suspensions and expulsions;
• new limits on the reasons students can be suspended or expelled for more than 10 school days;
• new requirements for districts to provide educational services during any suspensions or expulsions; and
• new requirements for culturally responsive and culturally sensitive re-engagement meetings.

Students with disabilities are protected by these new changes, in addition to the protections in special education rules.

When can students be suspended or expelled for more than 10 school days?

Under special education rules, except in special circumstances, schools may not suspend or expel a student with disabilities for more than 10 school days if the conduct was a “manifestation” of the student’s disability or was due to the district’s failure to implement the IEP. Now, under discipline rules that apply to ALL students, schools may not suspend or expel ANY student for more than 10 school days unless the conduct fits within one of 4 categories of “non-discretionary offenses.”

Those categories include:

1. A violation of the prohibition against firearms on school premises, transportation, or facilities;
2. Certain violent offenses, sex offenses, offenses related to liquor, controlled substances, toxic inhalants, certain crimes related to firearms, assault, kidnapping, harassment, and arson;
3. Two or more violations within a three-year period of criminal gang intimidation or other gang activity on school grounds, possessing dangerous weapons on school facilities, willfully disobeying school administrators or refusing to leave public property, or defacing or injuring school property; or
4. Behavior that adversely impacts the health or safety of other students or educational staff.

If the student’s conduct does not fall within one of those categories, the student MAY NOT be suspended or expelled for more than 10 school days.

When does a district have to provide Educational Services?

Under special education rules, if a student with an IEP is removed for more than 10 school days for disciplinary reasons, the district must provide educational services in an “Interim Alternative Education Setting.” The services must allow the student to continue to make progress on their IEP goals and to continue participating in the general education curriculum. The setting is determined by the IEP team. Under the new discipline rules, now, ALL students must have an opportunity to access educational services during ANY suspension or expulsion, even if it is less than 10 school days.

What kind of meeting is required when a student is suspended for more than 10 days?

When a student is suspended or expelled for more than 10 school days, the school must invite the family and the student to a RE-ENGAGEMENT meeting to develop a plan to support the student’s successful return to school. Families must have an opportunity to give meaningful input to the plan. Re- engagement plans must be culturally sensitive and culturally responsive. A re-engagement meeting must be held either:

• Within 20 days of the start of the suspension or expulsion if it is for longer than 20 days; or
• No later than 5 days before the student will return to school if the suspension or expulsion is less than 20 days.

Where you can have an impact:

• Ask the school how you can get educational services started right away, even if the student will not be out for more than 10 school days.
• Review the list of “non-discretionary offenses” and consider whether a long-term suspension or expulsion is permitted for the kind of conduct involved.
• If the student will be out for more than 10 school days, talk with the school and district about planning in advance for the student’s re-engagement with school.
• Remember, students with disabilities and their parents have the same rights to appeal suspensions or expulsions as any student. The protections in special education rules are in addition to those basic rights.

For more information about re-engagement meetings, and to find tips for families, check out OEO’s webpage on Suspensions, Expulsions and Discipline: https://www.oeo.wa.gov/en/education-issues/discipline-suspensions-and-expulsions.

Steps that Schools Must Take to Discipline Students with Disabilities

What is a school district supposed to do if my student with a disability breaks a school rule that would normally require suspension for more than 10 school days or an expulsion?

1. Give notice.
2. Have a manifestation determination meeting.
3. Look at the behavior and develop a functional behavior plan.

A change in placement occurs when a student who receives special education services is removed from school for a period of more than 10 school days in a row or experiences a pattern of shorter removals that over time exceed 10 school days. Long term suspensions and expulsions are considered a change of placement. If the district wants to order a change of placement for a student receiving special education services, it must follow the steps outlined above before the change can be implemented. School district staff may consider any unique circumstances on a case-by-case basis when deciding whether to order a change in placement for a student with a disability who violates a code of conduct.

What notice is required when a school district wants to remove my student with disabilities from school for any period of time?

The school district must give written notice of the decision to remove the student AND describe the procedural protections available.

Notice must be given no later than the date that the decision to remove the student is made. The law says the written notice must be given to parents of the disciplined student.

What is a manifestation determination and why is it important when my student who receives special education services gets disciplined at school?

A manifestation determination is what a district must do when a student is facing a suspension or expulsion for more than 10 school days. The manifestation determination requires the school district, the parent and relevant members of the student’s IEP Team to meet and consider whether the student’s behavior is related to their disability.

This meeting has huge consequences for a student and the stability of the student’s educational placement.

If there is a relationship between the disability and the behavior, then the student cannot be punished, and several things must happen. The student must be allowed to return to the educational placement that he or she attended prior to the disciplinary removal unless special circumstances (described below) exist or unless the parent and the district agree otherwise. In addition, the student must receive a functional behavior assessment and behavior intervention plan or have their existing plan reviewed and modified, as necessary, to address the behavior.

If it is determined that there is no relationship between the disability and the behavior, then the disciplinary procedures concerning non-disabled students can be applied, and the student can be suspended or expelled. However, the school 1) must provide educational services to the student, although services may be provided in an interim alternative educational setting and 2) perform, as appropriate, a functional behavior assessment and develop a behavior intervention plan.

See “Weapons, Drugs, Serious Bodily Injury, Dangerous Behavior and Interim Alternative Educational Settings” below for information on special circumstances when a student can be removed from their educational placement even if it is decided at a manifestation determination meeting that the student’s behavior was related to their disability.

Where you can have an impact

Act quickly if your student is excluded from school. It may be several days before you receive notice or information about why they are not allowed to return.

Be sure to contact the person in charge of discipline and let them know that your student has a disability.

If the school proposes to keep your student out of school for more than ten school days, it is important that the school district is quick to schedule a meeting regarding the behavior and its relationship to your student’s disability.

Monitoring discipline issues and being aware of the rights of students with disabilities will reduce the number of days your student is without educational services.

Bring the needs of your student to the attention of school district administration. If you think that the school administration is not listening to you, call the district’s Director of Special Education.

Ask for an IEP or 504 meeting.

Ask that educational services be provided during the period of exclusion.

When does the manifestation determination meeting have to take place?

The manifestation determination must take place immediately, if possible, but in no case later than 10 school days after the date the district decides to change the placement of the student for disciplinary reasons.

Who is a part of the manifestation determination meeting?

The district, the parents and relevant members of the IEP Team.

IDEA says the manifestation determination team consists of the parent and those members of the IEP Team the parents and school district determine to be relevant to the decision making, implying not all IEP Team members need to be present. Note you can always ask for certain members to be present if you think the information they have will be valuable to the manifestation determination process.

Throughout this publication, we will refer to the team that makes decisions at a manifestation determination meeting as the “manifestation determination team.” If we are referring to situations where the full IEP Team is present, we will indicate “IEP Team.”

What does the manifestation determination team consider when conducting the manifestation determination?

The manifestation determination team must take into consideration all relevant information.

The manifestation determination team must consider:

• Evaluation and diagnostic results, including those provided by the parents of the student
• Observations of the student
• The student’s individualized education program.

What questions must the manifestation determination team ask as part of the manifestation determination?

Under IDEA and state special education law, the manifestation determination team must ask:

1. Was the student’s conduct caused by, or did it have a direct and substantial relationship to, the student’s disability?
2. Was the conduct the direct result of the school district’s failure to implement the current IEP?

If after consideration the manifestation determination team determines that the answer is “YES” to either of the above questions, then the behavior must be considered a manifestation of the student’s disability and the discipline cannot be imposed. The student must be allowed to return to the educational placement they attended prior to the disciplinary removal unless special circumstances exist or unless the parent and the district agree otherwise. If it is determined the student’s behavior was the direct result of the district’s failure to implement the student’s IEP, the district must take immediate steps to ensure the IEP is implemented.

In some cases, a student may be acting out because the services or programs outlined in the IEP are inappropriate, even though the IEP is being implemented. IDEA does not prevent the parents or advocate from also asking that the manifestation determination team consider whether the IEP was appropriate at the time the behavior occurred. In addition, you can always ask for another meeting with the IEP Team and request that the IEP Team change the IEP or your student’s placement because your student needs additional services or a different educational setting to be successful.

Weapons, Drugs, Serious Bodily Injury, Dangerous Behavior, and Interim Alternative Educational Settings

There are four special circumstances in which a student receiving special education services can be removed from their current placement immediately, and for up to 45 school days regardless of whether the behavior was a manifestation of the student’s disability. They include when the disciplinary incident involves weapons, drugs or serious bodily injury.

The district can ask a judge to order the student removed for up to 45 school days.

No matter how or why the student is removed from school, students who receive special education services must continue to get educational services in an alternative setting. This alternative setting is called an interim alternative education setting or IAES. The IEP Team determines the interim setting.

Guns/weapons	District may remove student to an IAES for up to 45 school days
Drugs	District may remove student to an IAES for up to 45 school days
Serious Bodily Injury	District may remove student to an IAES for up to 45 school days
Dangerous Behavior	District may ask a judge to remove a student to an IAES for up to 45 school days

What can happen to a student who receives special education services if the student brings a weapon to school?

A district can remove a student to another educational setting for up to 45 school days if the student possesses a weapon or carries a weapon to school or to a school function. “Weapon” means a weapon, device, material, or substance, or animate or inanimate instrument that is used for, or is readily capable of, causing death or serious bodily injury. A weapon does not include a pocketknife with a blade of less 2 ½ inches long. Note: this is a different definition of weapon than the definition used in general education discipline laws and regulations.

What can happen to a student receiving special education services who has, uses, or sells drugs at school?

A district can remove the student to another educational setting for up to 45 school days if the student knowingly possesses or uses illegal drugs or sells or solicits the sale of a controlled substance while at school or a school function.

What can happen to a student receiving special education services who causes serious bodily harm to another person?

IDEA added a fourth category of misconduct which could lead a school to remove a student receiving special education services to an IAES. A district can remove a student to another educational setting for up to 45 school days if the student has inflicted serious bodily injury on another person while at school or at a school function. “Serious bodily injury” means bodily injury which involves:

1. a substantial risk of death,
2. extreme physical pain,
3. protracted and obvious disfigurement or,
4. protracted loss or impairment of the function of a bodily member, organ or mental faculty.

What can a district do when it believes a student’s behavior is dangerous?

The district’s authority to automatically remove a student to an Interim Alternative Educational Setting (IAES) is limited to situations where there are drugs, weapons or serious bodily injury involved. If the district believes a student is engaging in dangerous behavior for another reason and wants to remove the student from the current special education program, the school needs to request a due process hearing and ask the hearing officer to order the student to an IAES for up to 45 school days. A hearing officer has the authority to change a student’s placement for 45 school days if maintaining the current placement is substantially likely to result in injury to the student or to others.

If the school district is successful in getting the hearing officer to order the student out of school, the district still has a responsibility to provide the student with an education.

Where you can have an impact

Review the IEP. Consider whether the proposed 45-day placement is a setting that can meet your student’s needs. If not, ask the IEP Team to consider additional services or a different setting.

Limitations on Discipline and Removal of Students with Disabilities

When considering whether to discipline a student with a disability, a district must first comply with the steps outlined in the previous section— notice, manifestation determination and examination of the functional behavior. If the relevant members of the IEP Team decide the behavior was not a manifestation of the disability, the district may proceed with disciplining the student. But there are limitations on how the district can discipline students receiving special education services.

How long can a student receiving special education services be removed from school without educational services?

See important changes in discipline laws at the start of this web page.

Schools can order removals of less than 10 school days in the same school year for separate incidents of misconduct if the removals do not constitute a pattern of exclusion which is a change of placement and needs to be addressed through the IEP process. A series of removals—one day here, another day there—can be a pattern the IEP needs to address. To determine whether a series of removals is a pattern, consider the length of removals, the total amount of time, the proximity of one to the other, and the reason for the removals.

What educational services should be provided to a student who receives special education services if the student is removed from school for more than 10 school days in the same school year?

The school must continue to provide the services and program described in the student’s IEP, even if the student is suspended or expelled from school.

During any exclusion from school for more than 10 school days in the same school year, the school district must provide another educational setting where the student’s IEP can be implemented. The setting should be one allowing the student to participate in the general education curriculum and to progress towards achieving the goals set out in the IEP.

For example, if the student has goals and objectives to help improve social skills with peers, the alternative setting should allow opportunities and instruction for those peer interactions. A tutoring program at home is not enough. The alternative setting should also include services and modifications designed to address the behavior that resulted in the removal, so the behavior does not recur. The IEP Team makes the decision on what setting is appropriate if the removal is for more than 10 consecutive school days or constitutes a change of placement.

Where you can have an impact

Keep track of the number of days your student has been out of school. See important changes in discipline laws at the start of this webpage. Request educational services in an alternative setting.

Put your request in writing.

Protections for Students with Disabilities Who Have Not Been Found Eligible for Special Education

What are my student’s rights if they may have a disability but weren’t evaluated or found eligible for special education before being disciplined?

In some cases, students can get the same protections they would have had if they had been eligible for special education services before the disciplinary incident.

If you think your student may have a disability and your student is being disciplined but they have not yet been found eligible for special education services, then ask this question:

“Did the district know my student should have been evaluated or should have been receiving special education services?”

A student can get all of the protections for students receiving special education services if the district had knowledge of the student’s disability before the behavior resulting in disciplinary action.

What constitutes whether a district “had knowledge” of my student’s disability as described in the law?

Under IDEA and state special education law, the district had knowledge if:

• The parent expressed concerns in writing to supervisory, administrative staff of the district, or the teacher, that the student was in need of special education and related services or,
• The parent has specifically requested an evaluation of the student or,
• The student’s teacher has expressed specific concerns about the behavior or performance of the student to the district’s special education director or other special education supervisory personnel.

When can a district argue it did not have knowledge that my student had a disability before the behavior resulting in discipline occurred?

School districts are not considered to have knowledge of a student’s disability if the parent has refused a special education evaluation or special education services or if the student was evaluated and not found to be a student with a disability.

What if the district did not have knowledge of my student’s disability before the behavior resulting in discipline?

An evaluation can still be requested.

If you suspect your student has a disability but the district did not have knowledge of the disability, a request can still be made for an evaluation to see if your student is eligible for and needs special education services. This request for evaluation can take place during the time your student is out of school on the expulsion or suspension.

What if a request for evaluation is made during the time that my student is being disciplined?

The law requires the evaluation to take place quickly.

If an evaluation is requested during a period of disciplinary exclusion, the law requires the evaluation to be completed in an expedited or quick manner. It does not matter if the district knew about the disability previously. There is no set timeline in the law for completion of this expedited evaluation. It can probably be assumed that expedited means more quickly than the amount of time allowed when an evaluation is being done under normal circumstances when discipline is not an issue. Under the normal special education procedures, the district has 35 school days to complete the evaluation after receiving parental consent.

What if my child is found eligible for special education during the time they are suspended or expelled?

If a student is found eligible during the period of removal from school, the school district must start providing special education and related services.

What to do if Students with Disabilities are Wrongly Disciplined

What kind of things might indicate my student with disabilities is being wrongly disciplined?

There are several things to watch out for.

There are a variety of ways a student with a disability may be wrongly disciplined. Some examples are:

• Notice was not given.
• There are no IEP meetings to discuss functional behavior or a manifestation determination for a change in placement.
• The functional behavior was never properly examined when problems first arose.
• A behavior intervention plan was not put in place to deal with the student’s behavior in a good way.
• The manifestation determination was not done correctly:
  • The right questions were not considered.
  • The decision was not based on enough data.
  • The group making the decision was not made up of the right people.
  • The decision the behavior was not related to the disability seems wrong.
• If discipline is imposed:
  • It is too harsh for the behavior.
  • It is longer than 10 school days in a row.
  • It is more than 10 school days over time and it looks like a pattern that excludes the student from their IEP.
  • It is for 45 school days and the incident did not involve drugs, weapons or serious bodily injury, or it was not imposed by a hearing officer at a discipline hearing.
  • The student did not behave in the way the district says he or she behaved.

What can be done if my student with disabilities is being wrongly disciplined?

Your student can assert all the rights of a non-disabled student, as well as rights under special education law.

Students with disabilities can ask for both a special education due process hearing and a general education discipline hearing. Note there are limitations on who may ask for a special education due process hearing.

Think of these two procedures as two parallel roads running side by side. There can be cars traveling on both, perhaps at different speeds, but both going the same direction. It is the same when both a discipline and special education hearing are being scheduled. The two hearings are addressing some of the same issues, but they may not be directly related.

In most cases, if a special education matter is being pursued, the district should stop the general education discipline hearing process and resolve the special education issues before going on with the general discipline proceedings.

Ordinarily, if a special education due process hearing is requested, the student has a right to remain in their special education program until the hearing is resolved. This right is called “STAY PUT” and it refers to the student’s legal right to stay in the current educational program until a decision is made in the due process hearing. Despite stay put, the district may try to have the student removed through a separate court action or hearing.

There is a new and important exception to this rule under IDEA. If the parent requests a hearing to contest the discipline and 1) the student is in an interim alternative educational setting due to special circumstances (weapons, drugs, serious bodily injury or dangerous behavior) or 2) the student is in an interim alternative educational setting because the student’s behavior was not found to be related to the disability at the manifestation meeting, the student must remain in the IAES until the hearing officer makes a decision or until the end of the disciplinary removal, whichever comes first. (The parent and the district can agree otherwise.)

However, the school district must arrange for the hearing to take place within 20 school days of the request, and the hearing officer must make a decision within 10 school days of the hearing. In addition, a resolution session must take place within 7 calendar days of the request for a hearing unless the district and parent agree in writing to waive this process.

Where you can have an impact

Students with disabilities have all the rights given to general education students who are disciplined.

Review the Office of the Education Ombuds’ webpage Discipline, Suspensions and Expulsions to learn more about challenging general education discipline.

Make sure you request a general education discipline hearing within the timelines stated in the discipline notice. You can cancel the hearing if the situation is resolved through the special education process.

If your student is eligible for special education services and is out of school for more than 10 school days, even for discipline reasons, the district must provide services to implement your student’s IEP. If a hearing has been requested and your student is out of school while waiting for the decision, be sure to remind the district of this obligation. You may not be able to assert “stay put” and have your child return to the educational placement, but they should not sit at home without any services in place!

Behavior Charged as a Crime

Can the school district call the police when a student with a disability gets in trouble?

Yes, schools may report crimes committed by students with disabilities and non-disabled students.

What if the incident is filed as a crime?

If the misconduct at school is referred to juvenile court and is charged as a crime, the youth will have either a public defender or other criminal defense attorney to advise and represent them on these charges. A youth who has been charged with a crime as a result of alleged misbehavior at school should immediately consult with a criminal defense attorney before discussing their school discipline case. For example, it may not be a good idea for the youth to make statements in a school discipline or due process hearing if the criminal matter has not been resolved. Those statements could be used against the youth in the criminal case.

The defense attorney should also be made aware of any disabilities that might affect whether the youth should be charged. For example, if the young person has a very low I.Q., the court may decide it isn’t right to take care of the matter in juvenile court.

Conclusion

All students are entitled to an education that helps prepare them for life. If students are disabled in some way, they may have a right to a vast array of services and accommodations to help them succeed. If your student needs more help than they are getting in school, advocate for special education services.

Students with disabilities also cannot be punished in school for behavior related to or the result of a disability. School districts must follow specific rules when seeking to punish a student with a disability. Notice of the intent to discipline must be given, the behavior must be examined and planned for, and a team of people must determine whether the behavior was related to the disability.

Even if the concerning behavior is not related to the disability, there are significant limits on how a student with a disability can be disciplined. Students with disabilities have strong protections under the law ensuring they will not unnecessarily lose their right to education.

Transition Services for Students with Disabilities (Ages 16-22)

Students receiving special education should begin to have a transition plan at age 16 or before. The transition plan becomes a part of the student’s Individualized Educational Plan (IEP) and is designed to help the student move from high school to life and career beyond its walls. These transition plans can look different in different districts because of community supports and opportunities. However, the transition services should be based on the individual student’s needs and strengths and include programs and supports that will foster the student’s independence after high school. Students have the right to an education and continued transition services until their 22^nd birthday. Students with disabilities should be invited to be a part of this planning.

Understanding the Process for Implementing Transition Services:

Good transition plans are a partnership involving the student, family, school, community, employers, and others. Good transition plans are student-centered and use present needs to anticipate the best supports for future needs.

When should the team develop a transition plan?

No later than the IEP that is in effect when the student turns 16, or as early as age 14 if appropriate for the student.

What information is required to be in an IEP focused on transition?

Here are some of the basic components of an IEP:

• The student’s present levels of academic achievement and functional performance.
• Measurable annual goals. With transition, these goals need to be tied to the postsecondary plan.
• How the school district will measure the student’s progress towards meeting annual goals, including when and how often the school district will provide periodic progress reports.
• Specially designed instruction, related services, program modifications, supplementary aids and services, and staff supports.
• How much the student will be included in the general education classroom and with nondisabled peers in extracurricular and nonacademic activities.
• Approved accommodations for the student that will help with taking state and district assessments and measuring the student’s academic progress and achievement. If the IEP team decides that the student needs to take an alternate assessment instead of a general one, the team should also explain why they made that choice and why the alternate assessment is appropriate.
• Extended school year (ESY) services for the student, if the student shows regression or loss of information learned.
• The projected date for the beginning of the services and modifications described within the IEP, as well as the anticipated frequency, location, and duration of those services and modifications.

These components are part of IEPs, in general, but as the student progresses through high school, the student’s IEP should reflect the ongoing transition and identify the partnerships and resources that will support those goals.

The Importance of Planning in Transition IEPs:

 

In planning, the IEP team should focus on designing instructional programs and supports that meet the student’s interests and needs for life after high school. Student voice is critical. Having a strong start in the student’s teens forms a pattern of success that can make future transitions easier, such as employment, post-secondary education, and inclusion in the community. Effective transition services help the student identify and navigate future opportunities and challenges. Families, teachers, and community leaders offer different, valuable perspectives on how to ensure a successful transition. Transition provides a time for them to come together to send the student into the postsecondary world with good tools, strategies, and expectations.

What to Look for in a Transition Plan within an IEP:

Annual IEP Goals

Annual goals are what the team expects the student to accomplish reasonably within the next year. Goals should be observable and measurable. As the student gets older, the team should tie these goals increasingly to the student’s exit from high school and the postsecondary goals.

Measurable Postsecondary Goals

Like the IEP goals that the student has, the postsecondary goals in the transition plan must be based on assessments (formal and informal) to determine the student’s needs, strengths, and interests. There is no one-size-fits-all transition plan. The goals, like other IEP goals, should be data-driven and responsive to the progress that the student is making and new needs that arise. The team needs to revisit them annually or earlier, as appropriate.

Transition Services

The team should base transition services on an evaluation of the student’s needs and the student’s readiness. The team then tries to determine which programs and services will support the student toward reaching greater independence and their vision of success for the future. Teams should not base services on what is available only, but also need to consider the student’s needs. Meeting the student’s needs and goals might involve bringing in new community partners or coordinating activities between schools and community agencies to move successfully from school to postsecondary living.

Course of Study

A course of study is a current description of coursework and/or activities to achieve the student's desired post- secondary goals, from the student's current IEP through the student’s anticipated graduation or exit year.

Agency Collaboration

Transition services are results-oriented partnerships. Schools often collaborate with the Developmental Disabilities Administration (https://www.dshs.wa.gov/dda), local Developmental Disabilities Divisions, the Division of Vocational Rehabilitation (https://www.dshs.wa.gov/dvr), colleges and universities, and other community agencies.

Resources:

• OEO’s website Education Topic - Supports for Students with Disabilities:
  • https://www.oeo.wa.gov/en/education-issues/supports-students-disabilities
• The Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI) also has resources for families:
  • https://ospi.k12.wa.us/student-success/special-education/family-engagement-and-guidance
• For dispute resolution options, look at:
  • https://ospi.k12.wa.us/student-success/special-education/dispute-resolution
• For data about students with disabilities and transition in Washington, see the Center for Change in Transition Services:
  • http://www.seattleu.edu/ ccts/transition-services/

Giải Quyết Tranh Chấp về Giáo Dục Đặc Biệt

Cập nhật vào tháng 6 năm 2024

Tôi có thể làm gì để giải quyết tranh chấp với khu học chánh?

Gặp khu học chánh, yêu cầu hòa giải, khiếu nại hoặc nộp đơn xin điều trần theo đúng thủ tục.

Trong quá trình ủnh hộ cho học sinh khuyết tật của mình, quý vị có thể sẽ không đồng tình với khu học chánh. Nếu có thể, quý vị nên cố gắng giải quyết vấn đề bằng cách nói chuyện với các thành viên của Nhóm Individualized Education Program (IEP, Chương Trình Giáo Dục Cá Nhân) hoặc các nhân viên khác của khu học chánh. Nếu cách tiếp cận đó không hiệu quả thì có một số phương pháp giải quyết tranh chấp được pháp luật quy định.

Các thủ tục khiếu nại chính thức, hòa giải và điều trần theo đúng thủ tục được cung cấp cho phụ huynh và nhà trường để giải quyết các tranh chấp về giáo dục đặc biệt, bao gồm những bất đồng về:

• Việc xác định học sinh có khuyết tật
• Việc đánh giá một học sinh
• Việc cung cấp dịch vụ giáo dục đặc biệt
• Việc xếp lớp giáo dục cho trẻ.

Khiếu nại

Có hai quy trình khiếu nại chính thức nếu có sự bất đồng về chương trình giáo dục đặc biệt (Individuals with Disabilities Education Act (IDEA, Đạo Luật Giáo Dục Dành Cho Người Khuyết Tật) hoặc 504) của học sinh.

1. Khiếu Nại Cộng Đồng Giáo Dục Đặc Biệt gửi tới Office of the Superintendent of Public Instruction của Tiểu Bang Washington.

Khiếu Nại Cộng Đồng về Giáo Dục Đặc Biệt là gì?

Khiếu Nại Cộng Đồng về Giáo Dục Đặc Biệt, trước đây được gọi là Khiếu Nại Công Dân, là một cách để giải quyết những bất đồng giữa học sinh và khu học chánh bởi một cơ quan bên ngoài. Khiếu nại cộng đồng phải được nộp cho Office of the Superintendent of Public Instruction (OSPI, Văn Phòng Giám Đốc Học Khu Phụ Trách Giáo Dục Công Lập) khi có người tin rằng một tổ chức giáo dục (bao gồm tiểu bang, khu học chánh hoặc trường công lập hay tư thục) đã vi phạm các yêu cầu của IDEA hoặc quy định về giáo dục đặc biệt của tiểu bang.

Ai có thể nộp đơn Khiếu Nại Cộng Đồng về Giáo Dục Đặc Biệt?

Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào cũng có thể đăng ký khiếu nại Office of the Superintendent of Public Instruction.

Các yêu cầu của Khiếu Nại Cộng Đồng về Giáo Dục Đặc Biệt là gì?

Khiếu nại phải:

• Bằng văn bản
• Có chữ ký của người làm đơn khiếu nại
• Bao gồm tuyên bố rằng tổ chức giáo dục đã vi phạm luật giáo dục đặc biệt trong năm qua
• Nêu rõ thông tin thực tế về vi phạm
  • Nêu tên và địa chỉ của người làm đơn khiếu nại và
  • Nêu tên và địa chỉ của cơ sở giáo dục.

Nếu khiếu nại liên quan đến một học sinh cụ thể, khiếu nại cũng phải bao gồm:

• • Tên của học sinh
  • Tên khu học chánh nơi học sinh theo học
  • Mô tả vấn đề ảnh hưởng đến học sinh
  • Một giải pháp đề xuất cho vấn đề.

Tìm biểu mẫu Khiếu Nại Cộng Đồng ở đâu?

OSPI đã tạo một biểu mẫu tùy chọn để quý vị sử dụng khi nộp Khiếu Nại Cộng Đồng về Giáo Dục Đặc Biệt. Lấy biểu mẫu tại: https://ospi.k12.wa.us/student-success/special-education/dispute-resolution/file-community-complaint

Tôi có thể thực hiện quyền hạn tới đâu?

Khi quý vị làm đơn khiếu nại cộng đồng, hãy nhớ xem kỹ thời hạn. Nếu OSPI hoặc tổ chức giáo dục không hành động trong khung thời gian thích hợp, quý vị có cơ sở để thực hiện một khiếu nại khác.

Hãy chắc chắn đưa vào các hồ sơ trường học có liên quan với các trang được đánh số cùng với khiếu nại của quý vị để hồ sơ được tham khảo dễ dàng hơn.

Những gì sẽ xảy ra sau khi tôi nộp Khiếu Nại Cộng Đồng về Giáo Dục Đặc Biệt?

Sau khi OSPI nhận được đơn khiếu nại, OSPI phải gửi một bản sao đơn khiếu nại đến khu học chánh. Trong vòng 20 ngày kể từ khi nhận được khiếu nại, khu học chánh phải điều tra khiếu nại và trả lời bằng văn bản cho OSPI. OSPI sẽ gửi cho quý vị bản sao phản hồi của khu học chánh. Sau đó, quý vị có tùy chọn gửi thông tin bổ sung về khiếu nại.

Trong vòng 60 ngày dương lịch, OSPI phải đưa ra quyết định độc lập bằng văn bản về việc liệu tổ chức giáo dục đó có vi phạm luật giáo dục đặc biệt của liên bang hoặc tiểu bang hay không. Quyết định phải bao gồm những phát hiện thực tế và các bước hợp lý cần thiết để giải quyết khiếu nại. Thời gian này có thể được gia hạn nếu:

1) có những trường hợp ngoại lệ liên quan đến khiếu nại hoặc

2) người khiếu nại và tổ chức giáo dục đồng ý bằng văn bản về việc gia hạn thời hạn để hòa giải hoặc thực hiện phương pháp giải quyết tranh chấp khác.

Sau đó, khu học chánh phải tuân thủ các mốc thời gian được thiết lập trong quyết định bằng văn bản của OSPI để hoàn thành mọi hành động khắc phục được đề xuất. Nếu khu học chánh không làm theo, OSPI có thể giữ lại nguồn tài trợ cho khu học chánh hoặc ra lệnh một cách giải quyết khác.

Nếu khu học chánh quyết định không cung cấp các dịch vụ phù hợp cho học sinh khuyết tật, OSPI phải:

• Quyết định cách khu học chánh sẽ bù đắp cho việc từ chối dịch vụ, bao gồm trả tiền hoặc thực hiện một số hành động khắc phục khác để giải quyết nhu cầu của học sinh
• Giải quyết việc cung cấp dịch vụ trong tương lai cho tất cả học sinh khuyết tật.

Tôi có thể tìm thêm thông tin về khiếu nại cộng đồng của OSPI ở đâu?

1. https://ospi.k12.wa.us/student-success/special-education/dispute-resolution/file-community-complaint
2. Khiếu Nại Dân Quyền gửi tới Office of Civil Rights for the Department of Education Hoa Kỳ

Khiếu nại dân quyền là gì?

Phần 504 là luật chống phân biệt đối xử nhằm mục đích loại bỏ sự phân biệt đối xử dựa trên tình trạng khuyết tật trong tất cả các chương trình nhận tài trợ của liên bang. Vì các trường công lập và khu học chánh nhận tiền từ liên bang nên họ phải tuân theo các yêu cầu của Phần 504.

Office for Civil Rights (OCR, Văn Phòng Dân Quyền) Hoa Kỳ trực thuộc Department of Education (Bộ Giáo Dục) Hoa Kỳ sẽ thực thi các biện pháp bảo vệ theo Phần 504 và chịu trách nhiệm điều tra các khiếu nại.

Ai có thể nộp đơn khiếu nại dân quyền?

Bất cứ ai cũng có thể nộp đơn khiếu nại lên Office of Civil Rights Hoa Kỳ khi có một học sinh khuyết tật không nhận được lợi ích giáo dục tương đương với lợi ích mà các bạn cùng trang lứa không bị khuyết tật nhận được từ một chương trình. Ví dụ là khi một học sinh có khuyết tật hành vi được thông báo rằng em không thể tham gia các chuyến tham quan thực tế và phải ở lại văn phòng hiệu trưởng trong khi các học sinh còn lại trong lớp đang được tham gia chuyến tham quan thực tế. Khiếu nại OCR cũng có thể bao gồm các vấn đề về tiếp cận, chẳng hạn như thiếu đường dốc cho trẻ ngồi xe lăn hoặc khu học chánh không cung cấp điều chỉnh hoặc dịch vụ đáng lẽ phải có trong kế hoạch 504 của học sinh.

Các yêu cầu đối với khiếu nại dân quyền là gì?

Khiếu nại dân quyền phải được nộp trong vòng 180 ngày dương lịch (6 tháng) kể từ ngày xảy ra hành vi phân biệt đối xử. Đơn khiếu nại nên bao gồm:

►        Tên, địa chỉ và số điện thoại của người nộp đơn

►        Tên, địa chỉ và số điện thoại của (những) người bị phân biệt đối xử

►        Tên và địa chỉ của trường, quận hoặc người phân biệt đối xử

►        Cơ sở cho hành vi phân biệt đối xử (chủng tộc, khuyết tật, nguồn gốc quốc gia, v.v.)

►        Hành vi phân biệt đối xử diễn ra khi nào và ở đâu

►        Các thông tin thực tế về hành vi phân biệt đối xử và

►        Bản sao các tài liệu bằng văn bản, dữ liệu hoặc các tài liệu khác hỗ trợ cho khiếu nại.

Nộp đơn Khiếu Nại Dân Quyền OCR ở đâu?

Để nộp đơn khiếu nại với OCR, quý vị có thể sử dụng biểu mẫu khiếu nại điện tử tại: https://www2.ed.gov/about/offices/list/ocr/complaintintro.html

hoặc điền vào biểu mẫu tại: https://www2.ed.gov/about/offices/list/ocr/complaintform.pdf

Cho dù chọn hoàn thành biểu mẫu trên hay tự viết thư, quý vị đều có thể gửi khiếu nại qua email theo địa chỉ OCR.Seattle@ed.gov hoặc bằng fax tới (206)607-1601. Quý vị cũng có thể gửi khiếu nại qua đường thư tới:

Office for Civil Rights

U.S. Department of Education

915 2nd Avenue #3310

Seattle, WA 981074-1099.

Những gì sẽ xảy ra sau khi tôi nộp đơn khiếu nại dân quyền?

OCR sẽ xem xét thông tin trong khiếu nại và quyết định xem khiếu nại có được xử lý thêm hay không. Cơ quan này phải xác định liệu họ có thẩm quyền điều tra khiếu nại hay không và liệu khiếu nại đó có được gửi kịp thời hay không. Đơn khiếu nại phải được nộp trong vòng 180 ngày sau ngày xảy ra hành động bị cáo buộc là phân biệt đối xử.

OCR sẽ yêu cầu quý vị ký vào biểu mẫu chấp thuận như một phần của quy trình. OCR sẽ liên hệ với quý vị qua email hoặc điện thoại nếu chúng tôi không nhận được biểu mẫu này trước ngày thứ 15 kể từ ngày quý vị được yêu cầu ký và thông báo về việc quý vị sẽ có thêm 5 ngày để ký vào biểu mẫu. Quý vị cũng có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin. Nếu cần thêm thông tin, OCR phải cho quý vị ít nhất 20 ngày để cung cấp thông tin được yêu cầu.

Sau khi OCR kết thúc cuộc điều tra, cả quý vị và khu học chánh sẽ nhận được Thư Kết Quả giải thích liệu có bằng chứng cho thấy đã xảy ra hành vi vi phạm hay không. Nếu OCR thấy rằng khu học chánh không tuân thủ luật, họ sẽ liên hệ để xem liệu khu học chánh có sẵn sàng ký kết một thỏa thuận giải quyết tự nguyện hay không. Nếu khu học chánh không đồng ý giải quyết vấn đề, OCR có thể thực hiện thêm hành động như chuyển vụ việc lên Department of Justice (Bộ Tư Pháp).  

Nếu quý vị cho rằng khu học chánh đang vi phạm quyền được hưởng trải nghiệm giáo dục phù hợp của học sinh, hãy cân nhắc nộp đơn khiếu nại.

Hòa giải

Hòa giải là gì?

Hòa giải là một loại hình giải quyết tranh chấp. Theo IDEA, các tiểu bang được yêu cầu cung cấp dịch vụ hòa giải miễn phí cho phụ huynh/người giám hộ và khu học chánh nhằm mục đích giải quyết xung đột về chương trình giáo dục đặc biệt của học sinh.

Quá trình hòa giải đưa nhà trường và phụ huynh hoặc người giám hộ đến với một người thứ ba trung lập—người hòa giải. Người hòa giải sẽ gặp cả hai bên để cố gắng đi đến một thỏa thuận có thể chấp nhận được về nhu cầu giáo dục của học sinh. Quá trình này mang tính tự nguyện nên cả phụ huynh hoặc người giám hộ và khu học chánh đều phải đồng ý tham gia. Hòa giải có thể là một cách tuyệt vời để cải thiện dịch vụ cho học sinh, giải quyết xung đột và hàn gắn mối quan hệ giữa nhà trường và phụ huynh hoặc người giám hộ.

Nếu hòa giải thành công, các bên sẽ ký một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý nêu rõ cách giải quyết. Điều này tùy thuộc vào nhà trường và phụ huynh hoặc người giám hộ trong việc thực hiện các điều khoản của thỏa thuận. Sau khi đạt được thỏa thuận hòa giải, hòa giải viên sẽ không còn liên quan đến vụ việc và không có quyền buộc hai bên phải làm bất cứ điều gì. Nếu xảy ra xung đột xung quanh thỏa thuận hòa giải, phụ huynh hoặc người giám hộ có thể yêu cầu việc thực thi tại tòa án tiểu bang hoặc liên bang. Nếu xảy ra xung đột mới hoặc xung đột khác, phụ huynh, người giám hộ hoặc khu học chánh có thể sử dụng tất cả các hình thức giải quyết tranh chấp theo luật.

Yêu cầu hòa giải phải được gửi tới Sound Options. Quý vị có thể yêu cầu bằng văn bản hoặc qua điện thoại. Một trong hai bên có thể liên hệ với Sound Options và họ sẽ liên hệ với bên kia. Quý vị có thể liên hệ với Sound Options theo số 1-800-692-2540.

Mẹo Vận Động

Việc đồng ý tham gia hòa giải không ngăn cản quý vị yêu cầu một phiên điều trần theo đúng thủ tục sau này. Quý vị có thể dừng quá trình hòa giải bất cứ lúc nào và vẫn có thể yêu cầu một phiên điều trần theo đúng thủ tục. Hạn chế duy nhất là tại phiên điều trần theo đúng thủ tục sau này, các cuộc trò chuyện diễn ra trong quá trình hòa giải không thể được sử dụng làm bằng chứng. Tuy nhiên, thỏa thuận hòa giải bằng văn bản có thể được sử dụng làm bằng chứng.

Phiên Điều Trần Theo Đúng Thủ Tục

Phiên điều trần theo đúng thủ tục là gì?

Phiên điều trần theo đúng thủ tục là một thủ tục hành chính chính thức, giống như một phiên tòa. Mỗi phụ huynh hoặc người giám hộ và khu học chánh đều có cơ hội đưa ra bằng chứng và nhân chứng cũng như thực hiện đối chứng các nhân chứng do bên kia đưa ra.

Viên chức điều trần đưa ra quyết định bằng văn bản dựa trên các sự kiện và luật pháp.

Tôi có cần luật sư cho phiên điều trần theo đúng thủ tục không?

Không, nhưng quý vị có quyền có luật sư đại diện nếu muốn.

Phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh khuyết tật có thể được luật sư tư vấn hoặc đại diện trong phiên điều trần theo đúng thủ tục. Không cần phải có luật sư và quý vị có thể thành công trong phiên điều trần mà không cần luật sư. Thông thường, quý vị nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc người có hiểu biết khác để giúp yêu cầu và chuẩn bị cho phiên điều trần.

Tôi có thể thực hiện yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục như thế nào?

Gửi yêu cầu bằng văn bản tới Office of Administrative Hearings (Văn Phòng Điều Trần Hành Chính) và thông báo cho khu học chánh.

Yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục phải được lập bằng văn bản và bao gồm các thông tin sau:

• Tên và địa chỉ của học sinh
• Khu học chánh và trường học mà học sinh đang theo học
• Khu học chánh chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ giáo dục đặc biệt nếu khu học chánh đó khác với khu học chánh mà học sinh theo học
• Giải thích về lo ngại của phụ huynh
• Đề xuất của quý vị để giải quyết vấn đề.

Gửi qua đường bưu điện hoặc mang bản sao yêu cầu điều trần của quý vị tới:

Office of Administrative Hearings

P.O. Box 42489

Olympia, WA 98504

Quý vị cũng phải cung cấp đơn yêu cầu điều trần ban đầu cho khu học chánh bằng cách mang tới hoặc gửi qua đường bưu điện cho Tổng Giám Đốc Học Khu. Đừng quên giữ một bản sao cho chính mình!

OSPI đã phát triển biểu mẫu yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục để giúp phụ huynh yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục. Có thể lấy biểu mẫu này tại: https://ospi.k12.wa.us/student-success/special-education/dispute-resolution/request-due-process-hearing

Những hạn chế đối với yêu cầu điều trần là gì?

Yêu cầu điều trần phải nhắm tới vi phạm hoặc vấn đề đã xảy ra trong vòng hai năm qua. Yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục có thể nhắm tới vi phạm từ hơn hai năm trước nếu đáp ứng một trong hai điều kiện:

1. Phụ huynh đã bị ngăn cản yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục trong vòng hai năm vì khu học chánh đã trình bày sai rằng họ đã giải quyết được vấn đề

Hoặc

2. Phụ huynh đã bị ngăn cản yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục trong vòng hai năm vì khu học chánh đã giữ kín thông tin mà pháp luật yêu cầu phải chia sẻ.

Điều vô cùng quan trọng đối với yêu cầu điều trần là phải thảo luận về mọi vấn đề và lo ngại tiềm ẩn từ phía phụ huynh. Sau khi nhận được yêu cầu, chỉ có thể thay đổi yêu cầu nếu khu học chánh đồng ý bằng văn bản hoặc nếu viên chức điều trần đồng ý thì yêu cầu có thể được sửa đổi và thời gian cho phiên giải quyết (xem bên dưới) sẽ bắt đầu lại.

Ngoài ra, theo IDEA, chỉ các vấn đề được nêu trong yêu cầu điều trần hoặc trong bản sửa đổi yêu cầu mới có thể được giải quyết tại phiên điều trần theo đúng thủ tục trừ khi bên kia đồng ý. Mặc dù quý vị không bắt buộc phải có luật sư để yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục, nhưng việc tham khảo ý kiến của luật sư khi soạn thảo yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục có thể hữu ích để đảm bảo rằng mọi lo ngại của quý vị đều được nêu lên.

Những gì sẽ xảy ra sau khi tôi nộp yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục?

Khu học chánh bắt buộc phải có phản hồi.

Trong vòng 10 ngày dương lịch kể từ khi nhận được khiếu nại của phụ huynh, khu học chánh phải trả lời khiếu nại đó. Khu học chánh phải giải thích lý do tại sao họ thực hiện hành động đó, Nhóm IEP đã xem xét những lựa chọn nào và tại sao những lựa chọn đó bị từ chối, mô tả thông tin mà khu học chánh dựa vào để đưa ra quyết định và thông tin về các yếu tố khác liên quan đến quyết định của khu học chánh. Khu học chánh không cần trả lời nếu đã gửi thông báo trước bằng văn bản cho phụ huynh về vấn đề trong đơn khiếu nại.

Phiên giải quyết là gì?

Phiên giải quyết là cuộc họp diễn ra sau khi có yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục, nhưng diễn ra trước phiên điều trần theo đúng thủ tục.

Trong vòng 15 ngày dương lịch kể từ khi nhận được yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục từ phụ huynh, khu học chánh phải triệu tập một cuộc họp với phụ huynh, các thành viên liên quan của Nhóm IEP và đại diện của khu học chánh có thẩm quyền ra quyết định. Khu học chánh không thể mang luật sư đến cuộc họp này trừ khi phụ huynh cũng có luật sư. Mục đích của cuộc họp này là để thảo luận về khiếu nại và để xem liệu có thể giải quyết vấn đề mà không cần thực hiện phiên điều trần theo đúng thủ tục hay không.

Nếu phụ huynh và khu học chánh đạt được thỏa thuận tại phiên giải quyết, họ phải ký một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý có thể được thi hành tại tòa án. Khu học chánh hoặc phụ huynh có ba ngày làm việc để thay đổi quyết định và hủy bỏ thỏa thuận.

Phiên giải quyết bắt buộc phải diễn ra trừ khi cả phụ huynh và khu học chánh đều đồng ý bằng văn bản rằng sẽ từ bỏ cuộc họp giải quyết hoặc đồng ý sử dụng biện pháp hòa giải thay thế.

Quy trình điều trần theo đúng thủ tục kéo dài bao lâu?

Khu học chánh có 30 ngày kể từ khi nhận được khiếu nại để cố gắng giải quyết vấn đề sao cho phụ huynh hài lòng thông qua quy trình giải quyết. Nếu khu học chánh không làm như vậy trong vòng 30 ngày dương lịch thì thời hạn cho phiên điều trần theo đúng thủ tục sẽ bắt đầu. Phiên điều trần phải được tổ chức và đưa ra quyết định trong vòng 45 ngày dương lịch.

Thời hạn giải quyết 30 ngày dương lịch sẽ được điều chỉnh nếu xảy ra một trong các sự kiện sau:

• Hai bên đồng ý bằng văn bản rằng sẽ từ bỏ phiên giải quyết
• Sau buổi hòa giải hoặc phiên giải quyết, cả hai bên đồng ý bằng văn bản rằng không thể đạt được thỏa thuận hoặc
• Các bên đã đồng ý tham gia hòa giải sau phiên giải quyết 30 ngày và một bên rút khỏi quá trình hòa giải. Trong những trường hợp đó, thời hạn 45 ngày dương lịch sẽ bắt đầu ngay lập tức.

Thời gian diễn ra phiên điều trần sẽ phụ thuộc vào loại vấn đề và việc mỗi bên cho rằng họ sẽ mất bao lâu để trình bày trường hợp của mình.

Phiên giải quyết là vô cùng quan trọng. Nếu phụ huynh không sẵn lòng tham gia phiên giải quyết, thời hạn của cuộc họp giải quyết và phiên điều trần theo đúng thủ tục sẽ bị trì hoãn cho đến khi cuộc họp được tổ chức. Ngoài ra, khu học chánh có thể yêu cầu viên chức điều trần bác bỏ yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục của phụ huynh sau khi kết thúc thời hạn giải quyết 30 ngày nếu phụ huynh từ chối tham gia cuộc họp giải quyết. Mặt khác, nếu khu học chánh không sắp xếp một cuộc họp giải quyết trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu điều trần, phụ huynh có thể yêu cầu viên chức điều trần bắt đầu ngay thời hạn điều trần theo đúng thủ tục là 45 ngày.

Thời Hạn Điều Trần Theo Đúng Thủ Tục

Phụ huynh yêu cầu điều trần theo đúng thủ tục bằng văn bản

Khu học chánh trả lời trong vòng 10 ngày dương lịch

Khu học chánh lên lịch cho phiên giải quyết trong vòng 15 ngày dương lịch, trừ khi có văn bản từ bỏ

Nếu phiên giải quyết không giải quyết được khiếu nại trong vòng 30 ngày dương lịch thì phiên điều trần theo đúng thủ tục sẽ được tiến hành và quyết định của phiên điều trần sẽ được đưa ra trong vòng 45 ngày dương lịch.

“Duy trì chương trình học” là gì? Việc học của học sinh sẽ như thế nào trong thời gian tôi yêu cầu điều trần?

Duy trì chương trình học là một thuật ngữ được sử dụng trong IDEA để mô tả việc học tập của học sinh trong thời gian yêu cầu điều trần. Nếu có yêu cầu điều trần, học sinh có quyền tiếp tục nhận chương trình giáo dục cá nhân của các em trong cùng một môi trường cho đến khi phiên điều trần kết thúc và có quyết định. Có một số trường hợp ngoại lệ đối với việc duy trì chương trình học được áp dụng khi học sinh khuyết tật bị kỷ luật.

Phiên điều trần theo đúng thủ tục có thể mang lại lợi ích gì cho học sinh của tôi?

Khu học chánh có thể được yêu cầu cung cấp dịch vụ, cung cấp chương trình giáo dục bù đắp cho học sinh và trả phí pháp lý cho phụ huynh.

Phiên điều trần theo đúng thủ tục có thể giúp học sinh nhận được các dịch vụ phù hợp và bù đắp cho việc học bị thiếu sót do khu học chánh đã không cung cấp. Viên chức điều trần có thể giúp giải quyết những bất đồng về tính đủ điều kiện của học sinh, IEP, những thay đổi trong môi trường giáo dục cũng như các đánh giá và đánh giá lại.

Viên chức điều trần cũng có thể ra lệnh thực hiện giáo dục bù đắp, nghĩa là khu học chánh phải cung cấp dịch vụ để bù đắp thời gian hoặc cơ hội bị bỏ lỡ do khu học chánh đã không cung cấp. Ví dụ, khu học chánh có thể phải trả tiền để học sinh tham gia khóa học cao đẳng cộng đồng, cung cấp dịch vụ dạy kèm ngoài chương trình giáo dục đặc biệt hoặc cung cấp các chương trình hè, mặc dù học sinh đó sẽ không đủ điều kiện nhận dịch vụ của năm học mở rộng.

Các yêu cầu giáo dục bù đắp phải liên quan đến mục tiêu và mục đích của IEP. Hãy sáng tạo khi yêu cầu các dịch vụ giáo dục bù đắp. Hãy suy nghĩ về những gì học sinh thích làm (nghệ thuật, âm nhạc, khoa học, v.v.) và đề xuất một chương trình hoặc dịch vụ mang đến những trải nghiệm này.

Nếu quý vị thắng tại phiên điều trần, khu học chánh có thể phải thanh toán các chi phí mà quý vị phải chịu cho phiên điều trần và các khoản phí mà luật sư tính khi đại diện cho quý vị. Hãy theo dõi các chi phí quý vị phải chịu khi chuẩn bị cho phiên điều trần.

Last updated December 2021

Community Based Organizations

• Open Doors for Multicultural Families
• Washington PAVE
• Local Chapters of The Arc of Washington  
• Washington State Parent to Parent Support Programs and Washington State Parent Coalitions
• Roots of Inclusion
• Special Education Advocates League SEAL
• Treehouse for Kids  (supports for youth in foster care)
• Washington Autism Alliance
• Washington Education Association’s Special Education Support Center merged with OSPI to become Inclusionary Practices Technical Assistance Network 

Behavioral and Mental Health Focused supports, including Peer Partners

• A Common Voice
• Guided Pathways

State Agency Resources for Navigating Special Education

Washington State Governor’s Office of the Education Ombuds (OEO).

Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI).

State Education Agency responsible for oversight of implementation of special education in Washington State.

• OSPI Special Education Parent Liaison information and informal facilitation of concerns
• Investigation and resolution of formal written special education complaints “Community Complaints”. 
• Mediation and IEP Meeting Facilitation provided through contract with Sound Options Mediation Group.
• Due Process hearing request forms and information.

Department of Children Youth & Families (DCYF) Foster Care Regional Education Leads 

Developmental Disabilities Administration (DDA) Developmental Disabilities Administration (DDA) | DSHS

Division of Vocational Rehabilitation (DVR) Division of Vocational Rehabilitation | DSHS

Legal Advice and Representation

Legal Assistance List maintained by OAH:

• https://www.k12.wa.us/sites/default/files/public/specialed/disputeresolution/pubdocs/LegalReferralList.pdf (includes contact information for Northwest Justice Project (civil legal aid) and private attorneys).

Other organizations providing free legal advice and representation to eligible students or families on special education or other education related matters: Check each for specific eligibility requirements.

• Disability Rights Washington (DRW), https://www.disabilityrightswa.org/
• TeamChild, https://teamchild.org/
• Legal Counsel for Youth & Children, (LCYC), https://lcycwa.org/
• Washington Medical Legal Partnership, http://www.washingtonmlp.org/ (in partnership with the Northwest Justice Project)